Som LearnPlatform-administrator kan du automatisere en udbyderapplikation. Automatiseringsmuligheder giver dig mulighed for at konfigurere, hvordan ansøgninger gennemgås, og hvordan ansøgere, bedømmere og organisationsadministratorer underrettes.
Åbne udbyderapplikationer
For at oprette en udbyderapplikation skal du klikke på rullemenuen Administration [1] og derefter klikke på linket Udbyderapplikationer [2].
Åbn Opret udbyder-applikation
Siden Administration har som standard fanen Udbyderapplikationer [1].
For at åbne en udbyderapplikation skal du klikke på linket til navnet på en udbyderapplikation [2].
Bemærk: Du kan også oprette en udbyderapplikation.
Åbn fanen Automatisering
Klik på fanen Automatisering .
Administrer invitationsmailbesked
På siden Automatiser proces viser området Invitationsmail-besked den besked, der skal sendes til udbydere [1]. For at vælge, hvilken besked der skal sendes til udbydere, skal du vælge en af følgende alternativknapper:
- Standardmeddelelse [2]: E-mailbeskeden er standardmeddelelsen: "Du har en ventende invitation fra [dit distrikt] til at udfylde deres ansøgning, [Ansøgningsnavn]."
- Brugerdefineret besked [3]: E-mailbeskeden er brugerdefineret. Indtast din egen besked i beskedfeltet.
Autoaccepter ansøgning
I området Accepter ansøgning automatisk kan du vælge automatisk at acceptere ansøgninger, der har alle de obligatoriske spørgsmål og felter udfyldt. Klik på alternativknappen Ja eller Nej .
Definer adfærd for indsendt ansøgning
Når ansøgningen er indsendt, kan du sende notifikationer eller ændre produktets status.
For at sende notifikationer, når en ansøgning er indsendt, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Send notifikationer (bedømmere, ansøger, organisationsadministratorer) [1].
For at ændre produktstatus, når en ansøgning indsendes, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Indstil produktstatus til [2] og vælge en status fra rullemenuen Vælg produktstatus [3].
Definer adfærd for accepteret applikation
Når ansøgningen er accepteret, kan du sende notifikationer, ændre produktstatus, tilføje applikationen som en ressource eller tilpasse beskeden til de inviterede.
For at sende notifikationer, når en ansøgning accepteres, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Send notifikationer (bedømmere, ansøger, organisationsadministratorer) [1].
For at ændre produktstatus, når en ansøgning accepteres, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Indstil produktstatus til [2] og vælge en status fra rullemenuen Vælg produktstatus [3].
For at tilføje applikationen som en ressource skal du klikke på afkrydsningsfeltet Tilføj applikation som ressource med synlighed [4]. Vælg derefter en synlighed [5].
Indtast en besked for en accepteret ansøgning [6].
Definer adfærd for afviste ansøgninger
Når ansøgningen afvises, kan du sende meddelelser, ændre produktstatus eller tilpasse beskeden til de inviterede.
For at sende notifikationer, når en ansøgning afvises, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Send notifikationer (bedømmere, ansøger, organisationsadministratorer) [1].
For at ændre produktstatus, når en ansøgning afvises, skal du klikke på afkrydsningsfeltet Indstil produktstatus til [2]. Vælg derefter en status fra rullemenuen Vælg produktstatus [3].
Indtast en besked for en afvist ansøgning [4].
Gem applikation
For at gemme automatiseringsindstillingerne skal du klikke på knappen Gem applikation .
