Som administrator kan du konfigurere, hvilke kolonner der vises i hvilken rækkefølge i tabellen Administration > Produkter . For at gøre dette kan du enten vise eller skjule eksisterende systemkolonner eller oprette brugerdefinerede kolonner baseret på dine eksisterende tags og taggrupper .
Dette giver dig mulighed for at administrere flere detaljer fra listevisningen af produkterne samt fremhæve de oplysninger, der er vigtige for din organisation.
Bemærk: For at administrere kolonner skal du have rollen som organisationsadministrator .
Vis systemkolonner
Platformen leveres med adskillige færdiglavede systemkolonner, der er tilgængelige, men som muligvis ikke er synlige, før du konfigurerer dem. Disse tilbyder særlig funktionalitet, der kan konfigureres på produktbasis.
- Produktnavn (fast): viser værktøjets navn og logo. Dette er den eneste kolonne, der ikke kan skjules eller flyttes.
- PPL-synlighed: kun synlig, når det offentlige produktbibliotek (PPL) er konfigureret. Skiftknappen viser synlighed i henhold til de konfigurerede statusregler sammen med en mulighed for at tilsidesætte.
- Status: viser godkendelsesstatus som konfigureret på skærmbilledet Produktdetaljer. Du kan konfigurere brugerdefinerede statusser i Indstillinger.
- Privatlivsstatus: viser privatlivsstatussen som konfigureret på skærmbilledet Produktdetaljer. Du kan konfigurere brugerdefinerede statusser i Indstillinger.
- Pris: viser omkostningerne pr. berørt elev pr. år som konfigureret i omkostningsberegneren for produktdetaljer.
- Kontraktens slutdato: viser kontraktens slutdato som konfigureret i produktdetaljerne. Denne dato er også valgfrit synlig i det offentlige produktbibliotek (PPL).
- Vores undervisere: viser den gennemsnitlige samlede karakter, som evalueret af medlemmer af din organisation.
- Fællesskab: viser den gennemsnitlige samlede karakter, som evalueret af alle medlemmer af LearnCommunity.
- Fastgør i bibliotek: en knap, der gør det muligt at få udvalgte produkter vist først i rækkefølgen af produkter, der præsenteres i organisationsbiblioteket.
- Ressourcer: viser et antal tilknyttede ressourcer. Ressourcer af typerne tekst, dokument, link og formular kan tilknyttes produkter på siden Produktdetaljer.
- Klassetrin: standardsamling af klassetrin-tags.
- LearnCommunity-produktstatus: viser, om et produkt enten er udgivet eller udgået i LearnPlatform-fællesskabet.
- Produktstatus for organisationsbibliotek: Viser, om produktet enten er aktivt eller arkiveret. Standardvisningen viser kun aktive produkter. Du kan også kontrollere, om et produkt er aktivt eller arkiveret, når du holder musen over en post.
- Firmanavn: Viser navnet på den leverandørvirksomhed, der ejer/producerer produktet.
Åben produktstyring
For at konfigurere kolonner skal du klikke på rullemenuen Administration [1] og derefter vælge linket Produkter [2].
Klik på kolonneikonet [3].
Åbne kolonner
For at administrere, hvilke kolonner der vises i produkttabellen, skal du klikke på knappen Administrer kolonner [2].
Aktivér eller deaktiver kolonner
Kolonner, der i øjeblikket vises i tabellen, er angivet i området Kolonner i brug [1].
For at fjerne en kolonne fra tabellen skal du klikke på kolonnens valgmulighedsikon [2] og vælge linket Deaktiver [3]. Kolonnen flyttes til området Tilgængelige kolonner.
For at tilføje en kolonne til tabellen skal du klikke på kolonnens ikon Valgmuligheder [4] og vælge linket Aktiver [5]. Kolonnenavnet flyttes til området Kolonner i brug.
For at ændre kolonnerækkefølgen skal du klikke på et kolonnekontrolhåndtag [6] og trække kolonnen til en ny placering på listen. Alternativt kan du klikke på kolonnens valgikon og vælge linkene Flyt op eller Flyt ned [7].
For at fortryde ændringerne skal du klikke på knappen Nulstil [8]. For at opdatere tabellen på siden Administration skal du klikke på knappen Gem [9].
Tilføj eller rediger kolonnedata
For at tilføje brugerdefinerede datakolonner skal du klikke på knappen Tilføj kolonne [1].
For at redigere kolonnenavne eller relaterede data skal du klikke på kolonnens ikon Indstillinger [2] og vælge linket Rediger [3].
For at vende tilbage til produktlistetabellen skal du klikke på linket til produkttabellen [4].
Tilføj kolonne
Hvis du klikker på knappen Tilføj kolonne, vises vinduet Tilføj kolonne. For at tilføje en kolonne skal du klikke på rullemenuen Kolonnetype [1]. Vælg en typeindstilling for at basere dataene på et tag eller et tal, en pris, en dato eller en tekst.
Indtast et kolonnenavn i feltet Kolonnenavn [2].
Afhængigt af den type kolonne, du tilføjer, skal du muligvis også klikke på en rullemenu for at vælge en taggruppe, et talformat eller et datoformat [3].
For at oprette kolonnen skal du klikke på knappen Tilføj [4].
Se brugerdefinerede kolonnetyper
Du kan se dine brugerdefinerede kolonner på siden Administration.
Du kan oprette en kolonne med en rullemenu med tags for nemt at knytte tags til produkter i dit bibliotek [1].
For at se tagsene skal du finde produktet og klikke på rullemenuen [2].
Noter:
- Taggrupper vises i kolonnen i den rækkefølge, de er valgt. Derudover vil tagsene i grupperne være i den rækkefølge og på det indrykningsniveau, der er defineret i taggruppen .
- Enkeltvalgs-taggrupper kan ikke tilføjes i kombination med andre taggrupper i en kolonne. Mange flervalgsgrupper kan kombineres i én kolonne.
- Tags, der anvendes på produkter, følger de synlighedsindstillinger, der er tildelt dem.
Antal
Du kan indtaste og vise interessante tal: antal licenser, hardwaremængder eller indkøbsordrenumre [1].
For at tilføje eller redigere et nummer skal du klikke på Rediger- ikonet [2] eller klikke på nummerfeltet [3].
Pris
Konfigurationen af priskolonnen understøtter indtastning af omkostninger i hele dollar eller i dollars og cents [1]. Du kan bruge dette til at spore licensomkostninger, årlige omkostninger, kontraktomkostninger eller omkostninger pr. elev.
For at tilføje eller redigere en pris skal du klikke på Rediger- ikonet [2] eller klikke på talfeltet [3].
Dato
Konfigurationen af datokolonnen understøtter indtastning af datoer. Du kan bruge denne til at indgå kontrakter om udløbsdatoer, datoer for sidste gennemgang eller udløbsdatoer for DPA/bilag E.
Tekst
I en tekstkolonnekonfiguration kan du skrive op til 200 tegn og knytte dem til produkter på liste- og detaljeniveau [1]. Ideer til dette felt kan være korte opdateringer om igangværende arbejde, undtagelser og/eller yderligere kontekst eller spørgsmål og afklaringer.
For at tilføje eller redigere tekst skal du klikke på Rediger- ikonet [2] eller tekstfeltet [3].
Bemærk: Oplysninger i brugerdefinerede kolonner er kun synlige for LearnPlatform-administratorer, bortset fra tags, der er anvendt og indstillet til at være synlige i det organisatoriske eller offentlige produktbibliotek.
