Som LearnPlatform-administrator kan du bruge betingede trin, når du opretter eller redigerer en arbejdsgang. Brug betingede trin:
- når korrekturlæsere eller trin afhænger af produktet eller de oplysninger, der er indsendt af anmoderen
- at springe over eller tilføje trin, når det er nødvendigt
Betingelser giver dig mulighed for at tilføje tags eller opdatere statusser. For eksempel er det første trin i en arbejdsgang ofte, at en LearnPlatform-administrator gennemgår produktet og den indsendte anmodningsformular og derefter anvender eventuelle nødvendige tags og/eller statusser for at tiltrække den rette blanding af korrekturlæsere til hvert specifikt produkt. Når tags og/eller statusser er blevet anvendt, markeres det første trin som fuldført, og arbejdsgangen fortsætter til det næste trin.
Noter:
Åbn workflowtrinindstillinger
For at gøre et arbejdsgangstrin betinget skal du klikke på ikonet Trinindstillinger .
Bemærk: Få mere at vide om at tilføje trin, når du opretter en arbejdsgang til produktgodkendelse eller en datoudløst arbejdsgang .
Tilføj betingelse
Klik på linket Tilføj betingelse .
Tilføj betingelsesudløser
Klik på rullemenuen Tilføj betingelse .
Vælg en betingelse, der udløser, at trinnet kører. Hvis betingelsen ikke er opfyldt, springes trinnet over. Tags og statusser er almindelige betingelser, der bruges til at udløse et trin.
Betingelser kan grupperes for at anvende flere betingelser
- Tag [1]: Trin kører, uanset om produktet har eller ikke har et specifikt tag.
- Status [2]: Trin kører, hvis produktet har eller ikke har en specifik status.
- Privatlivsstatus [3]: Trinet kører, hvis produktet har eller ikke har en specifik privatlivsstatus.
- I bibliotek [4]: Trinet kører, hvis produktet var eller ikke var i produktbiblioteket i begyndelsen af arbejdsgangen (f.eks. før produktet blev anmodet om).
- Fastgjort [5]: Trin kører, uanset om produktet er fastgjort i biblioteket eller ej.
- Gruppe [6]: Trin kører, hvis alle, en hvilken som helst, ingen eller ikke alle betingelser er opfyldt.
Tilføj betingelse
Som standard skal alle betingelser være opfyldt. For at vælge en anden betingelsesudløser skal du klikke på rullemenuen Alle og vælge indstillingen Alle , Ingen eller Ikke alle .
Gem betingelser
Klik på knappen Gem .
Forhåndsvisning af betinget trin
Når du forhåndsviser en arbejdsgang , vises et gult diamantikon for betingede trin.
