คุณสามารถใช้ Google Drive เพื่อสร้างการทำงานร่วมกันกับเอกสาร Google, สเปรดชีต หรืองานนำเสนอได้ คุณสามารถเลือกผู้ใช้แต่ละคน กลุ่ม หรือทั้งสองอย่างเป็นส่วนหนึ่งของการทำงานร่วมกันได้
Google Docs อนุญาตให้คุณเพิ่มผู้ใช้ได้สูงสุด 50 คนต่อการทำงานร่วมกัน และผู้ใช้ทุกคนสามารถดูและแก้ไขเอกสารได้พร้อมกัน อย่างไรก็ตาม ไฟล์ Google สามารถแชร์กับที่อยู่อีเมลได้สูงสุด 200 ที่อยู่ รวมถึงผู้ที่ดู ผู้แสดงความคิดเห็น และผู้แก้ไข
หมายเหตุ:
- บทเรียนนี้เกี่ยวกับการสร้างความร่วมมือในรายวิชา เมื่อสร้างความร่วมมือในกลุ่ม เฉพาะสมาชิกในกลุ่มและผู้ใช้ที่มีบทบาทเป็นผู้สอน (รวมถึงผู้ช่วยสอน) เท่านั้นที่จะสามารถเลือกเป็นผู้ร่วมงานได้ อย่างไรก็ตาม ผู้สอนของคุณสามารถดูความร่วมมือของคุณได้เสมอ
- การสร้างความร่วมมือในรายวิชาเป็นสิทธิ์ที่ต้องได้รับอนุญาต หากคุณไม่สามารถสร้างความร่วมมือในรายวิชาได้ แสดงว่าสถาบันของคุณได้จำกัดการใช้งานฟีเจอร์นี้ไว้
- เมื่อสร้างการทำงานร่วมกัน คุณไม่สามารถเชื่อมโยงไปยังการทำงานร่วมกันที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ได้
- การทำงานร่วมกันใน Google Drive นั้นแยกต่างหากจาก การทำงานร่วมกันใน Google Docs
- เมื่อคุณเชิญผู้ใช้เข้าร่วมการทำงานร่วมกันแล้ว การทำงานร่วมกันนั้นจะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ใน Google Drive ของผู้ใช้ การยกเลิกการเชิญผู้ใช้หรือการลบการทำงานร่วมกันจะไม่ลบสิทธิ์การเข้าถึงการทำงานร่วมกันหลังจากที่เพิ่มผู้ใช้แล้ว
- เมื่อคุณสร้างการทำงานร่วมกันใน Google Drive แล้ว เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการทำงานร่วมกันเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงและแก้ไขเอกสารได้ คุณไม่สามารถแก้ไขการตั้งค่าการแชร์ของเอกสารจากภายในเอกสาร Drive ได้ วิธีเดียวที่จะเพิ่มผู้ร่วมงานคือการเพิ่มพวกเขาลงในการทำงานร่วมกันใน Canvas
00:05: ในฐานะนักเรียน ฉันจะสร้างการทำงานร่วมกันใน Google Drive ได้อย่างไร?
00:09: ในเมนูนำทางของรายวิชา ให้คลิกที่ลิงก์ "การทำงานร่วมกัน"
00:13: คลิกปุ่ม "เริ่มการทำงานร่วมกันใหม่"
00:16: หากคุณยังไม่ได้อนุญาตการเข้าถึง Google Drive ใน Canvas มาก่อน คุณอาจได้รับแจ้งให้ทำการอนุญาตการเข้าถึง คลิกปุ่ม "อนุญาต"
00:25: ในเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภท" ให้เลือกประเภทของการทำงานร่วมกันที่คุณต้องการสร้าง คุณสามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอได้
00:34: หากต้องการตั้งชื่อให้กับการทำงานร่วมกัน ให้คลิกที่หัวข้อ "ชื่อ" หน้าเว็บจะสร้างช่องข้อความเพื่อให้คุณป้อนชื่อ
00:42: ในการสร้างคำอธิบายสำหรับการทำงานร่วมกัน ให้คลิกที่หัวข้อ คำอธิบาย หน้าเว็บจะสร้างช่องข้อความเพื่อให้คุณป้อนคำอธิบาย
00:50: การทำงานร่วมกันจะเริ่มต้นที่แท็บ "บุคคล" หากคุณต้องการทำงานร่วมกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งในหลักสูตรของคุณ ให้คลิกชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มลงในการทำงานร่วมกัน
01:00: ชื่อผู้ใช้จะย้ายไปทางด้านขวาของหน้าต่าง เพิ่มผู้ใช้ได้ตามต้องการ
01:06: หากต้องการลบผู้ใช้ทั้งหมด ให้คลิกที่ลิงก์ ลบทั้งหมด
01:10: หากต้องการลบผู้ร่วมงาน ให้คลิกไอคอนลบ
01:14: คุณสามารถสร้างการทำงานร่วมกันกับกลุ่มได้เช่นกัน หากต้องการเลือกทั้งกลุ่ม ให้คลิกแท็บ กลุ่ม จากนั้นเลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มลงในการทำงานร่วมกัน
01:24: คลิกปุ่มส่ง (Submit)
01:26: ดูผลงานที่คุณทำร่วมกัน
01:28: หากต้องการแก้ไขการทำงานร่วมกัน ให้คลิกไอคอนแก้ไข
01:33: หากต้องการลบการทำงานร่วมกัน ให้คลิกไอคอนลบ
01:37: คู่มือนี้อธิบายวิธีการสร้างการทำงานร่วมกันบน Google Drive สำหรับนักเรียน
การทำงานร่วมกันแบบเปิด
ในเมนูนำทางของรายวิชา ให้คลิกที่ลิงก์ "ความร่วมมือ "
เพิ่มการทำงานร่วมกัน
คลิกปุ่ม " เพิ่มการทำงานร่วมกัน "
เลือกการทำงานร่วมกัน
เลือกตัวเลือก Google Drive
อนุญาต Google
หากคุณยังไม่ได้อนุญาตการเข้าถึง Google Drive ใน Canvas มาก่อน คุณอาจได้รับแจ้งให้ทำการอนุญาตการเข้าถึง คลิกปุ่ม "อนุญาต"
เลือกประเภท
ในเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภท" ให้เลือกประเภทของการทำงานร่วมกันที่คุณต้องการสร้าง คุณสามารถสร้างเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอได้
เพิ่มรายละเอียด
เพื่อสร้างชื่อสำหรับการทำงานร่วมกัน ให้คลิกที่หัวข้อ ชื่อ [1] หน้าเว็บจะสร้างช่องข้อความเพื่อให้คุณป้อนชื่อ [2]
ในการสร้างคำอธิบายสำหรับการทำงานร่วมกัน ให้คลิกที่หัวข้อ คำอธิบาย [3] หน้าเว็บจะสร้างช่องข้อความเพื่อให้คุณป้อนคำอธิบาย [4]
เพิ่มผู้คน
การทำงานร่วมกันจะเริ่มต้นที่แท็บบุคคล หากคุณต้องการทำงานร่วมกับบุคคลใดบุคคลหนึ่งในหลักสูตรของคุณ ให้คลิกชื่อผู้ใช้ที่คุณต้องการเพิ่มในการทำงานร่วมกัน [1] ชื่อผู้ใช้จะย้ายไปทางด้านขวาของหน้าต่าง [2]
เพิ่มผู้ใช้งานได้มากเท่าที่จำเป็น
หมายเหตุ:
- อาจารย์ผู้สอนของคุณสามารถดูและเข้าถึงการทำงานร่วมกันทั้งหมดที่เพิ่มเข้ามาในหลักสูตรได้ แม้ว่าคุณจะไม่ได้เพิ่มอาจารย์ผู้สอนของคุณเข้าไปในการทำงานร่วมกันโดยตรงก็ตาม
- ผู้ร่วมงานจะต้องมีบัญชี Google และจะต้องอนุญาตการใช้งาน Canvas ก่อนจึงจะสามารถดูงานที่ร่วมกันทำได้
- คุณสามารถเพิ่มกลุ่มหลายกลุ่มลงในการทำงานร่วมกันได้ แต่ทุกกลุ่มจะทำงานร่วมกันในเอกสารเดียวกัน สำหรับการทำงานร่วมกันเฉพาะกลุ่ม โปรดพิจารณาสร้างการทำงานร่วมกันใหม่สำหรับแต่ละกลุ่ม หรือ สร้างการทำงานร่วมกันแบบกลุ่มจากกลุ่มต่างๆ
ลบผู้ร่วมงาน
หากต้องการลบผู้ร่วมงาน ให้คลิกไอคอน ลบ [1] หากต้องการลบผู้ใช้ทั้งหมด ให้คลิกลิงก์ ลบทั้งหมด [2]
เพิ่มกลุ่ม
นอกจากนี้ คุณยังสามารถสร้างความร่วมมือกับกลุ่มได้ หากต้องการเลือกทั้งกลุ่ม ให้คลิกแท็บ กลุ่ม [1] เลือกกลุ่มที่คุณต้องการเพิ่มลงในความร่วมมือ [2]
หมายเหตุ:
- คุณสามารถเลือกผู้ใช้แต่ละราย รวมถึงกลุ่มผู้ใช้ในการทำงานร่วมกันได้
- ผู้ร่วมงานจะต้องมีบัญชี Google และจะต้องอนุญาตการใช้งาน Canvas ก่อนจึงจะสามารถดูงานที่ร่วมกันทำได้
ส่งผลงานความร่วมมือ
คลิกปุ่ม ส่ง (Submit )
ดูการทำงานร่วมกัน
ดูการทำงานร่วมกันของคุณ หากต้องการแก้ไขการทำงานร่วมกัน ให้คลิกไอคอน แก้ไข [1] หากต้องการลบการทำงานร่วมกัน ให้คลิกไอคอน ลบ [2]
