Som Studio-administratör kan du se en lista över alla andra grupper i din institutions Studio-konto på sidan Studio-inställningar/grupper. Även om du inte är medlem i en grupp kan du som administratör hantera vilken grupp som helst, inklusive att redigera gruppnamn, hantera gruppens medlemslista och medlemsroller samt ta bort grupper.
Du kan också visa en lista över alla dina grupper. Läs mer om att visa dina grupper .
Öppna grupper
I Inställningar-menyn klickar du på fliken Grupper .
Öppna andra grupper
Som standard visar Grupper en lista över alla dina grupper. Läs mer om att visa och hantera dina Studio-grupper .
För att öppna listan Andra grupper, klicka på rullgardinsmenyn Grupper [1]. Välj sedan alternativet Andra grupper [2].
Visa lista över andra grupper
Listan Andra grupper visar alla grupper i din institutions Studio-konto där du inte är medlem. När du tittar på Andra grupper kan du söka efter en grupp och se en lista över alla grupper på din institution.
För att hitta en specifik grupp, ange gruppnamnet eller grupp-ID:t i sökfältet [1].
Listan över andra grupper visar följande information:
- Gruppnamn [2]: namnet på varje grupp; som standard visas grupper i alfabetisk ordning.
- Grupp-ID-nummer [3]: det ID-nummer som automatiskt tilldelas en grupp vid skapandet.
- Antal medlemmar [4]: det totala antalet personer i gruppen, inklusive dig själv.
För att sortera listan Andra grupper efter gruppnamn, ID eller medlemsantal, klicka på en kolumnrubrik [5]. Du kan sortera listan i stigande eller fallande ordning.
För att visa ytterligare grupper, använd sidnavigeringsikonerna [6]. Upp till tio grupper visas per sida.
Obs! Sökfunktionen returnerar endast träffar från den valda gruppsidan. Om din sökning inte returnerar något resultat kan du behöva växla till att visa listorna Mina grupper.
Visa gruppalternativ
Som administratör kan du hantera valfri grupp i listan Andra grupper.
För att visa alternativ för grupphantering, leta reda på gruppen i listan och klicka på gruppens alternativikon [1]. Du kan redigera gruppen [2] och ta bort gruppen [3].
Redigera grupp
För att visa och redigera information om en grupp, klicka på länken till gruppnamnet [1].
Alternativt kan du leta reda på gruppen i listan och klicka på gruppens alternativikon [2]. Välj sedan alternativet Redigera [3].
Redigera gruppuppgifter
I fönstret Redigera grupp kan du visa grupp-ID [1], visa och redigera gruppnamnet [2], lägga till medlemmar [3], visa listan över gruppmedlemmar [4] och hantera gruppmedlemmars roller [5].
För att ändra en gruppmedlems roll, leta reda på gruppmedlemmen och klicka på rullgardinsmenyn Roll [6]. Välj sedan rollen [7] eller ta bort medlemmen från gruppen [8].
För att radera gruppen, klicka på ikonen Radera [9].
För att spara eventuella ändringar som gjorts i gruppen, klicka på Spara -ikonen [10].
För att stänga fönstret Redigera grupp, klicka på knappen Avbryt [11] eller X- ikonen [12].
Visa administratörsmedlemsavisering
Om en gruppmedlem också är Studio-administratör kan de visa och redigera vilken grupp som helst i Studio-kontot, även om de har lagts till i gruppen med medlemsbehörighet. Bredvid administratörens rollmeny visas en administratörsikon.
Ta bort grupp
För att lämna en grupp, leta reda på gruppen i listan och klicka på gruppens alternativikon [1]. Välj sedan alternativet Ta bort [2].
Bekräfta radering
Klicka på knappen Ta bort .
Obs! När du tar bort en grupp tas alla medlemmar bort från gruppen och all åtkomst till delade medier i gruppen återkallas. Vänligen meddela gruppmedlemmarna innan du tar bort en aktiv Studio-grupp.
