Como administrador do LearnPlatform, você pode precisar solicitar dados de uso dos fornecedores de produtos para uma Avaliação Rápida de Ciclo (RCE) . Ao solicitar os dados, você pode explicar detalhes importantes e usar um modelo de e-mail, conforme descrito neste guia. Há também diversas recomendações e dicas para obter dados de uso da sua própria equipe.
Também pode ser útil fornecer o formato dos dados do arquivo CSV de utilização, incluindo alguns arquivos de dados de exemplo.
Notas:
Solicitar dados aos fornecedores
Para solicitar dados dos fornecedores, explique a importância de entender o que está funcionando e impulsionando melhorias, bem como a forma como os dados serão utilizados. Utilize argumentos como os seguintes:
"Nosso distrito trabalha com a LearnPlatform para gerenciar e avaliar nossa tecnologia educacional. Eles nos apoiam na incorporação da avaliação de tecnologia educacional às nossas práticas padrão para garantir que estejamos implementando os produtos corretamente e obtendo o máximo valor de nossos investimentos para nossos alunos e professores. Para isso, precisamos entender como e em que medida nossos alunos e professores estão usando a sua solução."
Os dados de utilização serão usados para realizar avaliações de ciclo rápido (RCEs) dentro da LearnPlatform, a fim de compreender melhor como os produtos estão funcionando, para quais alunos e professores e em que condições. As RCEs nos ajudam a gerar as evidências necessárias para:
- Aproveitando nossas implementações mais bem-sucedidas, buscamos promover as melhores práticas em todo o nosso distrito.
- Identificar necessidades de apoio adicional aos professores e/ou aprimoramento do desenvolvimento profissional com o auxílio de determinadas ferramentas.
- Compreender onde a utilização não está atendendo às expectativas, para que possamos começar a explorar os motivos e descobrir quaisquer barreiras à sua utilização.
- Descubra o impacto das mudanças e intervenções nos programas ao longo do tempo em grupos específicos.
- Gerar as evidências necessárias para cumprir os requisitos regulamentares e de relatórios locais, estaduais e federais.
Os dados serão processados pelo mecanismo de Avaliação de Ciclo Rápido e seguro da LearnPlatforms, juntamente com outros dados do nosso distrito (como informações demográficas e notas de avaliações). Avaliar os dados de utilização do programa em conjunto com outros dados nos ajuda a determinar como melhorar a implementação para obter melhores resultados.
Tem alguma dúvida? Envie um e-mail para support-lp@instructure.com .
Use o modelo de e-mail do provedor
Para se comunicar com os fornecedores, você pode usar o seguinte modelo de e-mail:
Olá [nome] ,
Como você sabe, nosso distrito deseja entender melhor como nossos alunos e professores utilizam seu produto e como podemos aprimorar esse uso. Para isso, precisamos acessar nossos dados de utilização. Aqui estão alguns detalhes sobre como os dados serão utilizados. Abaixo, você encontrará mais detalhes, incluindo padrões de formatação de dados e informações sobre privacidade/conformidade.
Formato dos dados: Os dados enviados para a LearnPlatform para uso em avaliações de ciclo rápido devem atender aos seguintes critérios básicos:
- Informações ao nível do utilizador (em oposição a dados de turma, escola ou médias).
- Todos os identificadores externos, incluindo IDs de distrito ou de terceiros, estão incluídos.
- Uma linha por usuário.
- Pelo menos uma métrica de uso categórica (tempo, lições concluídas, etc.). Observação: Recomenda-se o uso de múltiplas métricas de uso.
- Inclua dados apenas para o período de tempo solicitado.
- Os dados são compartilhados em um arquivo formatado em .CSV.
Compartilhamento de dados : Utilizamos o ExaVault para receber arquivos que incluem dados de identificação pessoal (PII). Este URL [link] pode ser usado pela sua equipe para compartilhar arquivos diretamente com a LearnPlatform. Não é necessária senha.
Se preferir usar seus próprios sistemas internos para compartilhar dados com a LearnPlatform ou se desejar automatizar o compartilhamento de dados, informe-nos para que possamos determinar os próximos passos.
Uso de dados : Com base nos parâmetros deste contrato com [nome da organização] , prevemos que os dados que você compartilhar conosco serão usados das seguintes maneiras: relatórios de uso, relatórios de resultados e nos seguintes prazos gerais [trimestralmente] .
Estamos planejando apoiar [nome do distrito] na coleta de dados a partir de [data] . Com quem da sua equipe podemos trabalhar para discutir os requisitos, responder a perguntas e coletar os dados?
Obrigado, e estamos ansiosos para colaborar com vocês neste projeto!
Obtenha dados de utilização da sua própria equipe.
Se precisar de ajuda para obter dados de utilização dos membros da sua equipe dentro da sua própria organização, você pode usar um argumento-chave como o seguinte:
"Estamos trabalhando com a LearnPlatform para nos ajudar a identificar áreas onde a implementação dos nossos programas de tecnologia educacional está funcionando bem e onde existem oportunidades para termos conversas mais aprofundadas e detalhadas sobre o que está funcionando para sua equipe e seus alunos. Solicitaremos apenas os dados específicos necessários para realizar esse trabalho."
Recomendações e dicas
- Faça: Compartilhe com frequência e de forma aberta. É mais fácil discutir proativamente o valor do trabalho de RCE com sua equipe e outras partes interessadas.
- Recomendação: Considere utilizar os recursos da LearnPlatform antes do início da implementação do trabalho de RCE e avalie quais grupos de pessoas podem ter dúvidas ou preocupações específicas:
- Liderança distrital (nível de gabinete): Forneça informações específicas sobre seus planos e como os resultados poderão ser utilizados. Incentive conversas e discussões o quanto antes e certifique-se de compartilhar os relatórios e resultados iniciais para obter feedback e aumentar o engajamento.
- Suas equipes acadêmicas: Forneça a elas informações sobre como o trabalho de RCE (Avaliação de Competências em Pesquisa) pode ajudá-las a aprimorar suas práticas de ensino. Explique que esse trabalho não tem caráter punitivo, mas sim como uma forma formativa de obter informações baseadas em dados para que todos possam ter conversas mais produtivas sobre o que está funcionando e para quem. Convide-as a participar ativamente desse processo o mais cedo possível.
- Suas equipes de dados e avaliação: reforcem que o trabalho de RCE com a LearnPlatform visa aumentar a capacidade e a eficácia do trabalho que já realizam e que a posição ou as responsabilidades de ninguém serão ameaçadas de forma alguma. Sejam específicos sobre para que os arquivos de dados serão usados e definam o tom desde o início. Certifiquem-se de que sua equipe entenda que a LearnPlatform não toma nenhuma decisão sobre como interpretar ou agir com base nos resultados da RCE.
- Não espere muito. Quanto antes você conversar com suas equipes e promover a compreensão deste trabalho, mais fácil será trabalhar com elas agora e no futuro.
Fornecer aos provedores de soluções os requisitos do arquivo de dados de utilização.
A seguir estão os requisitos de conteúdo e formato para arquivos de dados de uso:
- Tipo de arquivo : CSV
- Nomeação do arquivo : O nome do arquivo deve incluir o nome do produto e o período de avaliação. Exemplo: SmartMathUsage_01-01-2020to12-30-2020
- Formato do arquivo : Os dados devem ser entregues em um arquivo CSV, onde cada linha representa um registro ou caso único (quase sempre um aluno) e cada coluna representa uma variável na qual os dados são coletados para cada registro.
- Dados solicitados : Dados do programa em nível de usuário (na maioria das vezes em nível de aluno), incluindo métricas de uso e/ou desempenho para um determinado período.
| Coluna | Descrição |
|---|
| Identificador do produto | Opcional: Identificador único do produto; atribuído pela LearnPlatform. |
| ID NCES | Identificador único para a escola ou distrito escolar. |
| Identificador externo de aluno/usuário | Código, número ou ID exclusivo atribuído para representar indivíduos pelo distrito ou por uma ferramenta de terceiros (por exemplo, ID do distrito, Clever ID, IDs estaduais). |
| Tipo métrico | Nome da coluna que identifica o tipo de métrica de uso que está sendo enviada (minutos_no_sistema, logins, módulos_concluídos, cliques). *Várias métricas podem ser incluídas. |
| Valor métrico | Valor numérico que corresponde a cada tipo de métrica incluída. |
*Chave primária = Identificador do produto, ID NCES, Identificador do aluno/usuário, Tipo de período, Valor do período, Tipo de métrica
Exemplos de arquivos
Os exemplos abaixo ilustram as diferentes formas como os dados de vários fornecedores podem ser apresentados. Sua solução é única e as ferramentas de pesquisa da LearnPlatform são flexíveis. Se você tiver dúvidas sobre os dados do seu programa e como eles se encaixam neste modelo, entre em contato com o suporte pelo endereço support-lp@instructure.com .
Exemplo A
Neste exemplo, as métricas de utilização relatadas são os minutos de uso do sistema e a contagem de perguntas. O identificador único do aluno em uso são os números de identificação do distrito.
| QuizMaster_01-01-2020_to_06-30-2020.csv | | | | |
|---|
| Identificador do produto | ID NCES | Identificador do aluno | Minutos no sistema | Questões respondidas |
| 123123 | 456456 | 789789 | 244 | 4 |
| 123123 | 456456 | 789212 | 531 | 23 |
Exemplo B
Neste exemplo, as métricas de utilização apresentadas são logins, número de módulos concluídos e tempo total da sessão. O identificador único do aluno utilizado é o Nome do Aluno.
| MathWhiz_05-01-2022_a_06-30-2022.csv | | | | | |
|---|
| Identificador do produto | ID NCES | Identificador do aluno | Logins | Módulos Concluídos | Tempo total da sessão |
| 123123 | 456456 | George Washington | 45 | 1 | 10:20:20 |
| 123123 | 456456 | Thomas Jefferson | 5 | 1 | 00:32:00 |
| 92342032342 | 382425 | James Madison | 23 | 0 | 05:50:08 |