Antes de começar, certifique-se de que @ learnplatform.com esteja na lista de domínios permitidos do seu cliente de e-mail e/ou do provedor de e-mail da sua instituição.
Você também precisa ter uma função de Administrador da Organização no LearnPlatform, que será o principal ponto de contato da sua organização. O LearnPlatform designará um administrador após o envio da pesquisa de pré-implementação fornecida pelo seu Gerente de Sucesso do Cliente. A partir daí, esse administrador poderá adicionar outros administradores à sua instância do LearnPlatform.
Adicionar administradores
Recomendamos que você adicione administradores que tenham acesso ao seguinte:
- Administrador do Google e/ou Microsoft InTune (se aplicável)
- Provedor de identidade e experiência na configuração de Single Sign-On (SSO).
- Jamf Pro (se aplicável)
- Sistema de Informação Estudantil (SIS)
- Recursos de desenvolvimento profissional e contratos para produtos de tecnologia educacional.
Configurar fontes de dados do painel de utilização
Extensões de navegador para estudantes e educadores
Para capturar e analisar dados de uso de tecnologias educacionais a partir de produtos baseados na web acessados quando os usuários estão conectados aos navegadores Google Chrome ou Microsoft Edge, você pode instalar as extensões de navegador LearnPlatform para alunos e educadores. Após a instalação das extensões, seus dados de uso serão exibidos no Painel de Inventário .
Notas:
- Você precisará de acesso de administrador do Google ou do Microsoft Intune para configurar isso.
- Certifique-se de ter fornecido ao seu Consultor de Projeto uma lista de todos os domínios locais (por exemplo, schoology.yourdistrict.org). Isso é necessário para garantir que eles sejam rastreados corretamente durante a instalação da extensão do LearnPlatform para navegadores. Você pode fazer isso preenchendo o questionário de pré-implementação ou informando ao seu Consultor de Projeto sobre quaisquer domínios adicionais assim que ele entrar em contato com você.
Jamf Pro
Se você usa o Jamf Pro como seu MDM, pode visualizar as informações fornecidas pelo Jamf sobre os aplicativos iOS instalados em seu distrito diretamente no LearnPlatform. Em seguida, você pode usar o LearnPlatform para gerenciar processos e aprovações relacionados a essa categoria de aplicativos. Você só precisa realizar uma configuração básica da sua instância do Jamf e adicionar suas credenciais do Jamf ao bloco Fontes de Dados no LearnPlatform.
Aplicativo de extensão para iOS
O LearnPlatform oferece rastreamento de uso do iOS para organizações com MDMs e Filtros de Conteúdo compatíveis. Você pode visualizar eventos de uso de aplicativos nativos ou baseados em navegador acessados nos iPads onde a extensão está instalada.
Notas:
- Nossa ferramenta de rastreamento não funciona com todas as organizações. Compartilharemos as instruções de configuração após confirmarmos a compatibilidade com o seu sistema.
- Se você for um cliente em potencial, pode trabalhar com um membro da sua equipe de vendas para determinar a compatibilidade.
- Se você for um novo cliente configurando tudo, seu Consultor de Projetos ajudará você a verificar a compatibilidade, caso isso não tenha sido verificado durante o processo de vendas.
Carregar listas de alunos e professores
Para filtrar os dados do Painel de Inventário, carregue as listas de alunos e professores . Isso ajudará você a obter informações mais detalhadas sobre seus dados. Além disso, você pode carregar registros de usuários em massa, o que simplifica a atribuição de tarefas e o desenvolvimento de fluxos de trabalho.
Se você deseja que suas listas de funcionários sejam atualizadas automaticamente por meio do seu SIS, pode usar o OneRoster .
Notas:
- Para carregar as listas de alunos, você precisará de acesso ao seu SIS (Sistema de Informação Acadêmica). Durante a configuração técnica, seu Coordenador de Projeto irá orientá-lo e fornecer as informações de acesso ao servidor necessárias para carregar as listas no LearnPlatform.
- A LearnPlatform não coleta nem exibe nomes de alunos. Os alunos também não terão acesso à LearnPlatform.
Configurar autenticação única (SSO)
A LearnPlatform suporta apenas um método de login por vez: autenticação local ou Single Sign-On (SSO). O SSO permite que qualquer usuário autenticado pelo seu provedor de identidade acesse sua conta LearnPlatform.
Você pode instalar o SSO usando SAML 2.0 e certifique-se de incluir seu subdomínio no LearnPlatform .
Observação: Uma vez ativado, nosso sistema não notifica sua equipe de que ela tem acesso à LearnPlatform.
Realizar auditoria interna
Para acessar informações baseadas em dados sobre os produtos que estão sendo usados e instalados em sua organização, você pode adicionar a extensão do navegador LearnPlatform .
Analisar o uso do produto por pelo menos 30 dias fornecerá informações importantes para as próximas etapas. Isso ajudará você a entender como seu distrito utiliza a tecnologia educacional, incluindo quais ferramentas são populares e quais os professores estão usando que você talvez desconheça.
Analisar o estado dos produtos
Após analisar os dados de uso do produto, você pode continuar a construir sua biblioteca. É importante considerar cuidadosamente os status dos produtos para que fiquem claramente indicados quando um produto é aprovado em sua organização.
Status dos produtosPermita que seus educadores vejam o que foi aprovado, está pendente e foi rejeitado. Esses três status estão disponíveis por padrão.
Se você deseja definir status personalizados , recomendamos ser conciso e consistente ao nomeá-los. Se você já adicionou produtos durante a fase de configuração da conta, sempre poderá alterar o status de um produto .
Desenvolver Plano de Gestão da Biblioteca
Você poderá se deparar com produtos com os quais não está familiarizado ao receber solicitações de produtos por meio do Fluxo de Trabalho de Solicitações ou ao concluir uma auditoria interna .
Para ajudar a criar um processo repetível e gerenciável para esses produtos, você pode usar as seguintes ferramentas da LearnPlatform:
Criar um plano de implementação para a equipe.
Os documentos, vídeos e recursos a seguir foram elaborados para auxiliar na implementação e implantação da sua LearnPlatform.
Comunicação Interna/Docente
Visão geral da biblioteca distrital
Você pode incluir os seguintes vídeos em sua comunicação ou usá-los como referência e desenvolver seu próprio vídeo utilizando a biblioteca do seu distrito:
Introdução à Plataforma Learn
Você pode usar o seguinte exemplo de comunicação para apresentar e anunciar o LearnPlatform aos seus professores e funcionários:
Baralhos de Treinamento
Você pode usar o seguinte como parte do seu treinamento ou implementação do LearnPlatform para professores e administradores distritais:
Para obter mais informações sobre como usar o LearnPlatform, visite os guias para educadores .
Comunicação aos pais sobre a biblioteca pública
Você pode usar o modelo de comunicação para os pais referente à Biblioteca Pública.
A LearnPlatform também apoia os esforços dos distritos para proporcionar transparência no uso de ferramentas de tecnologia educacional para pais e comunidade escolar. Os guias a seguir mostram como criar e compartilhar uma biblioteca de produtos pública:
Recursos e vídeos explicativos para administradores
Se você for administrador, pode consultar os seguintes guias para obter mais informações sobre etiquetas de produtos, grupos de etiquetas e listas:
Definir data de lançamento
Após configurar sua biblioteca, você pode planejar o lançamento junto aos seus educadores. Comece compartilhando um anúncio introdutório sobre o LearnPlatform. Continue enviando atualizações e notícias regularmente à medida que a data oficial de lançamento se aproxima.
Selecione a Equipe Principal e os Primeiros Usuários
Treine seus representantes da LearnPlatform usando o recurso de grupos por três a seis semanas antes da data de lançamento para o restante de seus educadores. Reúna feedback e faça ajustes.
Você também pode usar o conjunto de treinamento LearnPlatform para professores.
Implantar a Biblioteca Pública de Produtos (PPL)
A Biblioteca Pública de Produtos permite que você compartilhe informações sobre produtos de tecnologia educacional com pais e outras partes interessadas. Para entender melhor as categorias de dados e a documentação, você pode explorar a Biblioteca Pública .
Recomendamos incluir documentação pública, como:
- contratos com fornecedores
- Políticas e procedimentos do distrito
- Tutoriais, códigos de acesso, links, vídeos e atividades.
Após configurar e ativar sua Biblioteca Pública de Produtos, você poderá comunicar esse recurso aos pais da sua organização e/ou por meio do seu site ou redes sociais.
Observação: Não há informações confidenciais armazenadas na Biblioteca Pública de Produtos. Você pode compartilhá-la facilmente por meio de um URL, sem necessidade de autenticação do usuário.
Envolva seus educadores
O desenvolvimento profissional exige a revisão constante dos conceitos de produto e das melhores práticas. Recomendamos compartilhar atualizações mensais sobre novos recursos, celebrar casos de adoção e uso bem-sucedidos e informar aos seus educadores que você está atento ao feedback deles.
Para ajudar a manter os educadores engajados e, ao mesmo tempo, obter informações práticas, você pode realizar estas atividades na LearnPlatform:
- Incentive e recompense os educadores a avaliarem os produtos por meio da biblioteca de produtos.
- Conecte-se com educadores que utilizam pouco os produtos aprovados para entender melhor a falta de adoção por parte deles, ao mesmo tempo que coleta as melhores práticas de educadores que demonstram altos níveis de uso dos produtos.
- Designar educadores como revisores de produtos para fornecerem suas recomendações para testes piloto e aprovações de produtos.
- Reúna a opinião dos seus professores sobre os produtos para tomar decisões baseadas em dados e na experiência que os educadores têm com esses produtos.
- Realizar atividades de desenvolvimento profissional (por exemplo, mesas-redondas) para explorar os resultados da Avaliação de Ciclo Rápido (ACR).e obter informações adicionais para tomar as melhores decisões para o seu distrito.
Para obter informações adicionais ou assistência, entre em contato com support-lp@instructure.com .
