Como administrador do LearnPlatform, você pode criar um aplicativo de provedor na guia Aplicativos de Provedor da página de Gerenciamento. Um aplicativo de provedor para fornecedores/prestadores de serviços de tecnologia educacional pode:
- Economize tempo e reduza a frustração com um processo de RFP/RFI (Solicitação de Propostas/Solicitações de Informações) de sua responsabilidade.
- Automatize os processos de recebimento e aceitação de RFP/RFI de fornecedores.
- Lance rapidamente aplicativos de fornecedores públicos ou "somente para convidados"
As etapas a seguir estão envolvidas na elaboração de uma solicitação de provedor:
- Criar conteúdo para o aplicativo do provedor
- Adicionar convidados
- Adicionar avaliadores ao aplicativo do provedor
- Adicionar regras de automação
- Visualize o aplicativo
- Publique a aplicação
Notas:
Aplicativos de provedores abertos
Para criar uma aplicação de provedor, clique no menu suspenso Gerenciamento [1] e, em seguida, clique no link Aplicações de provedor [2].
Criar novo aplicativo de provedor
Clique no botão Criar aplicação [1].
Para criar uma cópia de uma aplicação de fornecedor existente, clique no ícone Opções [2] e selecione a opção Duplicar [3].
Notas:
- Caso sejam necessárias atualizações ou novas versões do aplicativo, faça uma cópia duplicada do aplicativo principal.
- Você pode duplicar um aplicativo existente e usá-lo como modelo para aplicativos futuros.
- Ao usar uma candidatura duplicada, edite a seção Informações Gerais e os novos envios para diferenciar claramente as candidaturas.
Cada etapa do processo de inscrição do provedor está descrita nas abas [1]:
- Informações gerais
- Aplicativo
- Convidados
- Avaliadores
- Automação
Para abrir uma etapa, clique em qualquer uma das abas.
Após inserir os detalhes em qualquer aba, clique no botão Salvar Aplicativo [2].
Em seguida, você pode publicar o aplicativo a partir de qualquer guia [3].
Insira as informações gerais
Na aba Informações Gerais [1], preencha os seguintes campos:
- Nome do aplicativo [2]: Insira um nome para o aplicativo que será visto pelos provedores e outras pessoas em sua organização.
- Data de início e data de término [3]: Insira as datas de início e término para que o aplicativo do provedor fique ativo.
- Comunicação direta [4]: Ativar ou desativar a comunicação direta.
- Privacidade do aplicativo [5]: Defina o aplicativo como Privado ou Público.
- Tipo de aplicação [6]: Escolha uma empresa ou ferramenta.
- Descrição [7]: Insira uma descrição do aplicativo.
- Etapas do processo de candidatura [8]: Insira uma breve descrição do processo de candidatura.
Quando terminar, clique no botão Salvar Aplicativo [9].
Observação: Você pode incluir uma carta de apresentação ou instruções sobre como preencher a inscrição. Indicar o principal ponto de contato do seu distrito garante que os provedores possam entrar em contato com a pessoa certa para esclarecer dúvidas.
Criar aplicativo
Na aba Aplicativo , adicione conteúdo adicional ao aplicativo usando formulários existentes ou adicionando perguntas.
Para adicionar o conteúdo do aplicativo, clique na guia Aplicativo [2].
Se você criou formulários no Construtor de Formulários , pode usar um formulário existente para o aplicativo do provedor clicando no menu suspenso Modelo de Formulário [3]. Em seguida, selecione um formulário existente.
Você também pode criar o formulário no Construtor de Formulários clicando no link Configurações > Formulários [4].
Adicionar perguntas
Se você ainda não criou um formulário, pode adicionar perguntas e campos ao formulário de inscrição do provedor. Clique no link Adicionar pergunta [1]. Em seguida, selecione um tipo de pergunta [2].
A pergunta ou campo inserido é exibido abaixo do formulário [3].
Você pode inserir qualquer um dos seguintes tipos de perguntas:
- Texto de orientação
- Resposta curta
- Caixa de seleção múltipla
- Botão de opção de seleção única
- Escala Likert
- Escala de classificação (1-10)
- Recomendação
- Data
- Envio de arquivo
- Lista de verificação de tags
- Assinatura
- Termos e Condições
- Pergunta sobre preços
Para obter mais informações, consulte nosso guia sobre os tipos de perguntas que você pode adicionar a um Formulário do Fornecedor .
Notas:
- Utilize uma variedade de tipos de perguntas e opções de formatação em seus aplicativos. Compreenda como o provedor poderá acessar o aplicativo e facilite a leitura, a identificação e a resposta às perguntas principais.
- O uso de perguntas genéricas pode criar pausas naturais no documento ou fornecer orientações adicionais passo a passo para seções ou anexos específicos.
Adicionar convidados
Na aba "Convidados" , adicione fornecedores ou produtos como candidatos à candidatura .
Adicionar avaliadores
Na aba "Revisores" , adicione os membros da sua organização que devem revisar as candidaturas dos fornecedores.
Adicionar Automação
Na aba Automação , controle a mensagem de e-mail de convite para os fornecedores e determine como os candidatos, avaliadores e administradores serão notificados quando as inscrições forem enviadas, aceitas/aprovadas ou negadas/rejeitadas.
Publicar aplicativo
Após a pré-visualização ou quando estiver pronto, publique o aplicativo a partir de qualquer etapa clicando no botão Publicar .
