Como administrador, você pode configurar a ordem em que as colunas aparecem na tabela Gerenciamento > Produtos . Para isso, você pode exibir ou ocultar colunas de sistema existentes ou criar colunas personalizadas com base em suas tags e grupos de tags existentes.
Isso permite gerenciar mais detalhes na visualização em lista dos produtos, além de destacar as informações importantes para sua organização.
Observação: Para gerenciar colunas, você precisa ter a função de Administrador da Organização .
Colunas do sistema de visualização
A plataforma inclui diversas colunas de sistema pré-configuradas que estão disponíveis, mas podem ou não estar visíveis até que você as configure. Essas colunas oferecem funcionalidades especiais que podem ser configuradas para cada produto individualmente.
- Nome do produto (fixo): exibe o nome e o logotipo da ferramenta. Esta é a única coluna que não pode ser ocultada ou movida.
- Visibilidade da PPL: visível apenas quando a Biblioteca Pública de Produtos (PPL) está configurada. A opção exibe a visibilidade de acordo com as regras de status configuradas, juntamente com uma opção para sobrescrevê-las.
- Status: exibe o status de aprovação conforme configurado na tela de detalhes do produto. Você pode configurar status personalizados em Configurações.
- Status de privacidade: exibe o status de privacidade conforme configurado na tela Detalhes do produto. Você pode configurar status personalizados em Configurações.
- Preço: exibe o custo por aluno afetado por ano, conforme configurado na calculadora de custos dos Detalhes do Produto.
- Data de término do contrato: exibe a data de término do contrato conforme configurada nos detalhes do produto. Essa data também pode ser exibida opcionalmente na Biblioteca Pública de Produtos (PPL).
- Nossos Educadores: exibe a nota média geral, conforme avaliada pelos membros da sua organização.
- Comunidade: exibe a nota média geral, avaliada por todos os membros da LearnCommunity.
- Fixar na Biblioteca: uma opção que permite que os produtos selecionados apareçam primeiro na ordem em que são apresentados na biblioteca da organização.
- Recursos: exibe a quantidade de recursos anexados. Recursos dos tipos texto, documento, link e formulário podem ser anexados aos produtos na página Detalhes do Produto.
- Nível de escolaridade: conjunto padrão de etiquetas de nível de escolaridade.
- Estado do produto na LearnCommunity: exibe se um produto foi publicado ou desativado na comunidade LearnPlatform.
- Estado do produto na biblioteca organizacional: exibe se o produto está ativo ou arquivado. A visualização padrão mostra apenas os produtos ativos. Você também pode verificar se um produto está ativo ou arquivado ao passar o cursor sobre ele.
- Nome da empresa: exibe o nome da empresa fornecedora que detém a propriedade/fabricante do produto.
Gestão de Produtos Abertos
Para configurar as colunas, clique no menu suspenso Gestão [1] e selecione o link Produtos [2].
Clique no ícone Colunas [3].
Colunas abertas
Para gerenciar quais colunas são exibidas na tabela de produtos, clique no botão Gerenciar colunas [2].
Ativar ou desativar colunas
As colunas que são exibidas atualmente na tabela estão listadas na área Colunas em uso [1].
Para remover uma coluna da tabela, clique no ícone de Opções da coluna [2] e selecione o link Desativar [3]. A coluna move-se para a área Colunas Disponíveis.
Para adicionar uma coluna à tabela, clique no ícone de Opções da coluna [4] e selecione o link Ativar [5]. O nome da coluna é movido para a área Colunas em uso.
Para alterar a ordem das colunas, clique na alça de controle da coluna [6] e arraste a coluna para um novo local na lista. Como alternativa, você pode clicar no ícone de Opções da coluna e selecionar os links Mover para cima ou Mover para baixo [7].
Para desfazer as alterações, clique no botão Redefinir [8]. Para atualizar a tabela na página de Gestão, clique no botão Salvar [9].
Adicionar ou editar dados da coluna
Para adicionar colunas de dados personalizadas, clique no botão Adicionar coluna [1].
Para editar nomes de colunas ou dados relacionados, clique no ícone Opções da coluna [2] e selecione o link Editar [3].
Para retornar à tabela de lista de produtos, clique no link da tabela de produtos [4].
Adicionar coluna
Se clicar no botão Adicionar Coluna, a janela Adicionar Coluna será exibida. Para adicionar uma coluna, clique no menu suspenso Tipo de Coluna [1]. Selecione uma opção de tipo para basear os dados em uma etiqueta ou em um número, preço, data ou texto.
Insira um nome de coluna no campo Nome da coluna [2].
Dependendo do tipo de coluna que você está adicionando, pode ser necessário clicar também em um menu suspenso para selecionar um grupo de tags, um formato de número ou um formato de data [3].
Para criar a coluna, clique no botão Adicionar [4].
Exibir tipos de coluna personalizados
Você pode visualizar suas colunas personalizadas na página de Gerenciamento.
Você pode criar uma coluna com um menu suspenso de tags para associar facilmente tags a produtos em sua biblioteca [1].
Para visualizar as etiquetas, localize o produto e clique no menu suspenso [2].
Notas:
- Os grupos de tags são exibidos na coluna na ordem em que são selecionados. Além disso, as tags dentro dos grupos serão exibidas na ordem e no nível de recuo definidos no grupo de tags .
- Os grupos de tags de seleção única não podem ser combinados com nenhum outro grupo de tags em uma coluna. Vários grupos de seleção múltipla podem ser combinados em uma única coluna.
- As etiquetas aplicadas aos produtos seguem as configurações de visibilidade que lhes foram atribuídas.
Número
Você pode inserir e exibir números de interesse: número de licença, quantidades de hardware ou números de PO [1].
Para adicionar ou editar um número, clique no ícone Editar [2] ou clique no campo do número [3].
Preço
A configuração da coluna Preço permite a entrada de custos em dólares inteiros ou com dólares e centavos [1]. Você pode usar isso para rastrear custos de licença, custos anuais, custos de contrato ou por aluno.
Para adicionar ou editar um preço, clique no ícone Editar [2] ou clique no campo numérico [3].
Data
A configuração da coluna Data permite a inserção de datas. Você pode usá-la para datas de vencimento de contratos, datas da última revisão ou vencimentos de DPA/Anexo E.
Texto
Em uma configuração de coluna de texto, você pode escrever até 200 caracteres e anexá-los a produtos nos níveis de lista e detalhe [1]. Ideias para este campo podem ser atualizações curtas sobre trabalho em andamento, exceções e/ou contexto adicional, ou perguntas e esclarecimentos.
Para adicionar ou editar texto, clique no ícone Editar [2] ou no campo de texto [3].
Observação: as informações contidas em colunas personalizadas são visíveis apenas para administradores do LearnPlatform, exceto para tags aplicadas e configuradas para serem visíveis na Biblioteca de Produtos Organizacional ou Pública.
