Ações para começar
Antes de adicionar listas de verificação de tags, revise seus processos existentes:
- Analise os formulários atuais: examine os formulários de solicitação de produtos, formulários de avaliação ou aplicativos de fornecedores existentes. Identifique perguntas ou informações que possam ser reformuladas em um item da Lista de Verificação de Etiquetas. Isso permite que os fornecedores selecionem opções que se traduzam diretamente em etiquetas de produtos.
- Analise as listas de verificação existentes: revise as listas de verificação ou os critérios internos usados para avaliar os produtos. Se as informações da lista de verificação puderem ser coletadas durante o processo de avaliação, adicione a lista de verificação relevante como um item de "Lista de Verificação de Etiquetas" aos seus formulários .
- Analise seu fluxo de trabalho: Identifique as etapas do fluxo de trabalho em que um administrador aplica manualmente uma etiqueta para ativar uma etapa condicional ou atualizar um status . Uma lista de verificação de etiquetas pode automatizar esse processo para garantir a consistência.
Você pode usar listas de verificação com tags para automatizar fluxos de trabalho em diversos tipos de formulários.
As listas de verificação de tags podem coletar indiretamente informações sobre o solicitante e o produto solicitado. Por exemplo, ao enviar uma solicitação de produto , você pode exigir que os solicitantes selecionem sua escola, disciplina e nível escolar em uma lista de verificação de tags.
Se uma condição for adicionada a uma etapa do fluxo de trabalho, as tags dessas respostas podem acionar revisões condicionais.
Exemplos:
- Um professor solicita um produto e seleciona Ensino Médio . As tags são aplicadas à ferramenta, o fluxo de trabalho é acionado e a etapa condicional de Ensino Médio é executada.
- Outro professor solicita o produto e seleciona Ensino Fundamental II . A ferramenta agora possui as tags Ensino Fundamental II e Ensino Médio aplicadas, portanto, as etapas para Ensino Fundamental II e Ensino Médio serão executadas para essa solicitação.
Os avaliadores podem usar listas de verificação de tags para coletar informações sobre o produto durante o processo de avaliação. Por exemplo, você pode criar uma lista de verificação de tags com opções como " Atende aos padrões de acessibilidade" ou "Em conformidade com a privacidade de dados do aluno" . À medida que os avaliadores avaliam o produto, eles podem selecionar os itens relevantes para aplicar automaticamente as tags correspondentes.
Se uma condição for adicionada a uma etapa do fluxo de trabalho, essas etiquetas também podem acionar uma revisão adicional. Por exemplo, se um revisor selecionar "Em conformidade com a privacidade de dados do aluno" , o sistema adiciona automaticamente a etiqueta e atribui a etapa condicional ao especialista em privacidade de dados para revisar o produto.
Você também pode usar uma Lista de Verificação de Etiquetas com uma etapa condicional de automação para finalizar um fluxo de trabalho. Se um revisor selecionar uma etiqueta como "Não Aprovado para Uso" , o fluxo de trabalho termina automaticamente e envia uma notificação ao solicitante.
Aplicações de fornecedores
Ao criar um Aplicativo de Fornecedor , você pode usar Listas de Verificação de Tags para coletar informações diretamente dos fornecedores sobre recursos do produto, integrações ou prêmios.
As etiquetas dessas respostas aparecem para os usuários finais em sua biblioteca, o que os ajuda a localizar produtos. Você também pode usar listas de verificação de etiquetas para orientar revisões condicionais. Se um fornecedor selecionar " Atende aos padrões de acessibilidade" , a solicitação será automaticamente encaminhada para um especialista em acessibilidade para revisão.
Observação: a visibilidade das tags sempre dependerá (e respeitará) as configurações de visibilidade de tags. Se as tags forem necessárias apenas para uma solicitação ou cenário de fluxo de trabalho específico, considere criar tags situacionais temporárias, exclusivas para o fluxo de trabalho.