Os status personalizados facilitam a comunicação entre administradores e educadores. Esses status mantêm a transparência e a conformidade dentro da organização e garantem que a privacidade dos dados dos alunos seja levada em consideração.
Com os status, os educadores podem filtrar e encontrar quais produtos estão aprovados, com aprovação pendente, rejeitados ou qualquer outro status que você prefira definir em sua organização.
Seu consultor de aprendizagem trabalhará com você durante a implementação estratégica para determinar os níveis de personalização que permitirão que sua organização atenda às suas necessidades.
Você pode criar e editar status de produtos e status de privacidade.
- O status do produto comunica a sua designação de aprovação distrital e determina onde e como um produto é exibido na plataforma. Por exemplo, pode determinar se ele aparece na Biblioteca Pública de Produtos ou na biblioteca da sua organização.
- O status de privacidade permite que você rotule e comunique a posição da organização em relação à conformidade da política de privacidade de dados desse produto.
Observação: Para gerenciar os status do sistema e os status personalizados, você precisa ter a função de Administrador da Organização .
Adicionar Status
Para adicionar um status personalizado, clique na guia Configurações [1] e, em seguida, clique no bloco Status [2].
Adicionar status do produto
Por padrão, a guia Produto é exibida. Clique no botão Adicionar status do produto [1].
Na janela Adicionar Status do Produto, adicione um nome de status [2]. Aqui estão alguns exemplos de status de produto personalizados:
- Aprovado
- Pendente
- Revisado e negado
- Desconhecido
- Aprovado para alunos do jardim de infância ao 5º ano.
- Aprovado com Uso Condicional - Somente para Projeto Piloto/Subvenção
- Pago pelo distrito
- Operacional
- Recomendado
- Analisado e negado: Versão gratuita/lite
- Em análise.
- Não está mais disponível
Você também pode adicionar uma descrição de status (opcional) [3] e atribuir uma cor ao status [4].
Para mapear o status para um status de sistema existente, clique no menu suspenso Mapear para o status do sistema [5].
Em seguida, defina as diretrizes de status:
- Inclua este status na lista de status ativos [6]: Se um status não for mais relevante ou se você estiver modificando suas políticas internas de status, poderá desativá-lo desmarcando esta caixa de seleção. Isso migrará todos os produtos com esse status para o status Desconhecido. Essa ação não pode ser desfeita.
- Incluir produtos com este status na biblioteca de produtos da organização [7]: Se você quiser ocultar produtos com um status específico da biblioteca de produtos da sua organização, desmarque esta caixa de seleção.
- Incluir produtos com este status na Biblioteca Pública de Produtos [8]
- Permitir que os membros solicitem produtos com este status [9]: Se você quiser impedir que os membros solicitem produtos com um status específico (por exemplo, Revisado e Negado), desmarque esta caixa de seleção.
- Não mostrar o botão "Solicitar" para este status [10]: Se você quiser remover o botão de solicitação das opções exibidas aos educadores no bloco do produto, clique nesta caixa de seleção.
Para adicionar o status, clique no botão Criar [11].
Notas:
- Seja conciso e consistente ao nomear os status dos seus produtos. Os status devem comunicar o estado atual do produto sem entrar em muitos detalhes. Se desejar adicionar recomendações de uso e/ou descrições mais longas para seus educadores, você pode adicionar uma descrição de status ou anexar recursos a esses produtos para exibição na seção Detalhes do produto.
- A descrição do status ajuda a fornecer mais contexto sobre o status de um produto. Ela é exibida quando você passa o cursor sobre o status na página Visão geral do produto.
- Mapear seu status para um Status do Sistema existente permite a criação de regras de exibição importantes na Biblioteca Pública e em outras áreas da plataforma.
- Para que um produto apareça na sua Biblioteca Pública de Produtos, ele deve ter um status correspondente ao Status de Uso do Sistema e a caixa de seleção "Incluir produtos com este status na biblioteca de produtos da organização" deve estar marcada.
Ver o estado do produto
Os status dos produtos são exibidos no bloco do produto na biblioteca da sua organização.
Adicionar status de privacidade
Para adicionar um status de privacidade, na página Configurar Configurações de Status, clique na guia Privacidade [1]. Em seguida, clique no botão Adicionar Status de Privacidade [2]. Na janela Adicionar Status de Privacidade, adicione um nome para o status [3].
Aqui estão alguns exemplos de status de privacidade personalizados:
- É necessário o consentimento dos pais.
- Em conformidade com as leis estaduais de privacidade.
- Adequado para maiores de 13 anos
- Em conformidade - (inserir data)
- Não conforme - sinal de recusa
Você também pode adicionar uma descrição de status (opcional) [4] e atribuir uma cor ao status [5].
Para mapear o status para um status de sistema existente, clique no menu suspenso Mapear para o status do sistema [6].
Em seguida, defina as diretrizes de status [7].
Para adicionar o status, clique no botão Criar [8].
Se você deseja que um formulário de solicitação personalizado seja exibido quando um produto com um status específico for solicitado por um educador para uso em sua organização, você pode atribuir um formulário a um status.
Editar status do produto
Para editar o status de um produto existente, na página Configurar configurações de status, clique na guia Produto [1]. Localize o status do produto que deseja editar e clique no link Editar [2].
Na janela Editar Status do Produto, você pode editar o nome do status [3], a descrição [4], a cor [5] e as diretrizes do status [6]. Você também pode alterar o status do sistema mapeado [7].
Para salvar as alterações, clique no botão Atualizar [8].
Remover o status do produto
Para remover um status de produto existente, na página Configurar configurações de status, clique na guia Produto [1]. Localize o status do produto que deseja remover e clique no link Remover [2].
A janela Remover status é exibida. Para confirmar a exclusão, clique no botão Sim, remover status [3].
Notas:
- Uma vez removido o status de um produto, a ação não pode ser desfeita.
- Todos os produtos com o status que você removeu serão migrados automaticamente para o status correspondente.
- Você pode definir um status para seus produtos individualmente ou em lote.
