Um Schülerdaten aus einer CSV-Datei zu importieren, wenn Sie eine Liste erstellen oder Schüler zu einer bestehenden Liste hinzufügen, müssen Sie die Daten im erforderlichen Format importieren. Sie können die Formatierung in einem Tabellenkalkulationsprogramm oder einem Texteditor vornehmen.
Studierendeninformationssysteme (SIS) bieten häufig eine Methode zum Generieren von Berichten im CSV-Format, die an das gewünschte Format angepasst werden kann. Falls Sie nicht wissen, wie Sie eine Datei im CSV-Format speichern, konsultieren Sie bitte die Dokumentation des Programms, mit dem Sie Ihre CSV-Datei erstellen (z. B. Excel).
Tabellenkalkulation formatieren
Wenn Sie eine CSV-Datei in einem Tabellenkalkulationsprogramm anzeigen oder erstellen, muss die Datei die folgenden Schülerdaten in der unten aufgeführten Reihenfolge enthalten:
- Spalte [1]: Studentenkennnummer.
- Spalte [2]: Vorname des Schülers.
- Spalte [3]: Nachname des Schülers.
- Spalte [4]: E-Mail-Adresse des Studenten.
- Spalte [5]: E-Mail-Adresse des Elternteils. Tragen Sie bei Bedarf weitere E-Mail-Adressen der Eltern in den nachfolgenden Spalten ein.
Wenn Sie die Formatierung der Schülerdaten abgeschlossen haben, speichern Sie die Tabelle als CSV-Datei.
Texteditor formatieren
Alternativ können Sie eine CSV-Datei in einem Texteditor anzeigen oder erstellen. Die Informationen jedes Schülers müssen in einer separaten Zeile wie folgt enthalten sein:
[student ID number],[student first name],[student last name],[student email address], [other associated student email address]
Wenn Sie die Formatierung der Schülerdaten abgeschlossen haben, speichern Sie die Datei als CSV-Datei.
