Du kan se en liste over alle Studio-gruppene dine på siden Studio-innstillinger Grupper. Som Studio-administrator kan du også administrere alle grupper, uavhengig av hvilken grupperolle du har fått tildelt. Du kan redigere et gruppenavn, legge til eller fjerne gruppemedlemmer, justere gruppemedlemsroller, forlate en gruppe og slette grupper.
Som standard viser siden Innstillinger Grupper en liste over alle gruppene dine. Som administrator kan du imidlertid se og administrere alle Studio-grupper i institusjonens Studio-konto. Lær mer om å se og administrere andre grupper i institusjonens Studio-konto.
Åpne grupper
I Innstillinger-menyen klikker du på Grupper -fanen.
Vis grupper
Som standard viser Grupper listen Mine grupper [1]. Du kan imidlertid bytte for å se alle andre grupper du ikke er tilordnet. Lær mer om visning og administrasjon av andre Studio-kontogrupper .
For å finne en bestemt gruppe, skriv inn gruppenavnet eller gruppe-ID-en i søkefeltet [2].
Du kan også opprette en ny gruppe [3].
Merk: Søkefunksjonen returnerer bare treff fra den gjeldende valgte gruppesiden. Hvis søket ditt ikke returnerer et resultat, må du kanskje bytte til å vise listen Mine grupper eller listen Andre grupper.
Vis gruppeliste
Gruppelisten er en paginert liste som viser opptil ti grupper per side. Listen viser følgende informasjon:
- Gruppenavn [1]: navnet på hver gruppe; som standard vises gruppene i alfabetisk rekkefølge.
- Gruppe-ID-nummer [2]: ID-nummeret som automatisk tildeles en gruppe ved opprettelse.
- Tillatelse [3]: din rolle i gruppen. Grupperoller inkluderer medlem og leder.
- Antall medlemmer [4]: det totale antallet personer i gruppen, inkludert deg selv.
For å se flere grupper, bruk sidenavigasjonsikonene [5].
For å sortere gruppelisten i stigende eller synkende rekkefølge etter kolonne, klikk på kolonneoverskriften [6].
Merk: Siden du ikke er medlem av gruppene i listen Andre grupper, vises ikke Tillatelseskolonnen. Lær mer om visning og administrasjon av andre Studio-grupper .
Vis gruppealternativer
Som administrator kan du administrere enhver gruppe i Mine grupper-listen din.
For å se alternativer for gruppeadministrasjon, finn gruppen i listen og klikk på gruppens Alternativer -ikon [1]. Du kan redigere gruppen [2], forlate gruppen [3] og slette gruppen [4].
Rediger gruppe
For å se og redigere detaljer for en gruppe, klikk på lenken til gruppenavnet [1].
Alternativt kan du finne gruppen i listen og klikke på gruppens Alternativer -ikon [2]. Velg deretter Rediger- alternativet [3].
Rediger gruppedetaljer
I vinduet Rediger gruppe kan du se gruppe-ID-en [1], se og redigere gruppenavnet [2], legge til medlemmer [3], se listen over gruppemedlemmer [4] og administrere gruppemedlemsroller [5].
For å endre rollen til et gruppemedlem, finn gruppemedlemmet og klikk på rullegardinmenyen Rolle [6]. Velg deretter rollen [7], eller fjern medlemmet fra gruppen [8].
For å slette gruppen, klikk på Slett- ikonet [9].
For å lagre eventuelle endringer som er gjort i gruppen, klikk på Lagre- ikonet [10].
For å lukke vinduet Rediger gruppe, klikk på Avbryt -knappen [11] eller X- ikonet [12].
Vis administratormedlemsvarsling
Ved siden av rullegardinmenyen Rolle for en administrator vises et administratorikon . Som Studio-administrator kan du se og redigere enhver gruppe i Studio-kontoen, selv om du er lagt til gruppen med medlemstillatelser.
Forlat gruppen
For å forlate en gruppe, finn gruppen i listen og klikk på gruppens Alternativer -ikon [1]. Velg deretter alternativet Forlat gruppe [2].
Bekreft permisjon
Klikk på Forlat gruppe- knappen.
Merk: Når du forlater en gruppe, vises ikke gruppen lenger på Mine grupper-siden. Du kan imidlertid fortsatt finne gruppen på Andre grupper-siden.
Slett gruppe
For å slette en gruppe, finn gruppen i listen og klikk på gruppens Alternativer -ikon [1]. Velg deretter Slett- alternativet [2].
Bekreft sletting
Klikk på Slett- knappen.
Merk: Hvis du sletter en gruppe, fjernes alle medlemmer fra gruppen og tilgangen til alle medier som er delt i gruppen tilbakekalles. Vennligst varsle gruppemedlemmene før du sletter en aktiv Studio-gruppe.
