Azioni per iniziare
Prima di aggiungere le checklist dei tag, rivedi i processi esistenti:
- Esamina i moduli correnti: esamina i moduli di richiesta prodotto, i moduli di revisione o le applicazioni dei fornitori esistenti. Identifica domande o informazioni che puoi riformattare in un elemento della checklist dei tag. Ciò consente ai fornitori di selezionare opzioni che si traducono direttamente in tag di prodotto.
- Analizza le checklist esistenti: esamina le checklist interne o i criteri utilizzati per valutare i prodotti. Se le informazioni della checklist possono essere raccolte durante il processo di verifica, aggiungi la checklist pertinente come elemento della checklist dei tag ai tuoi moduli .
- Controlla il tuo flusso di lavoro: identifica i passaggi del flusso di lavoro in cui un amministratore applica manualmente un tag per attivare un passaggio condizionale o aggiornare uno stato . Una checklist dei tag può automatizzare questo processo per garantire la coerenza.
È possibile utilizzare le checklist dei tag per automatizzare i flussi di lavoro in vari tipi di moduli.
Le checklist dei tag possono raccogliere indirettamente informazioni sul richiedente e sul prodotto richiesto. Ad esempio, quando si invia una richiesta di prodotto , è possibile richiedere ai richiedenti di selezionare la propria scuola, materia e livello scolastico da una checklist dei tag.
Se una condizione viene aggiunta a una fase del flusso di lavoro, i tag di queste risposte possono attivare revisioni condizionali.
Esempi:
- Un insegnante richiede un prodotto e seleziona "Scuola superiore" . I tag vengono applicati allo strumento, il flusso di lavoro viene attivato e viene eseguito il passaggio condizionale " Scuola superiore" .
- Un altro insegnante richiede il prodotto e seleziona Scuola Media . Lo strumento ora ha entrambi i tag Scuola Media e Scuola Superiore applicati, quindi entrambi i passaggi Scuola Media e Scuola Superiore verranno eseguiti per quella richiesta.
I revisori possono utilizzare le checklist dei tag per raccogliere informazioni sul prodotto durante il processo di verifica. Ad esempio, è possibile creare una checklist dei tag con opzioni come " Conforme agli standard di accessibilità" o "Conforme alla privacy dei dati degli studenti ". Durante la valutazione del prodotto, i revisori possono selezionare gli elementi rilevanti a cui applicare automaticamente i tag corrispondenti.
Se una condizione viene aggiunta a una fase del flusso di lavoro, questi tag possono anche attivare una revisione aggiuntiva. Ad esempio, se un revisore seleziona Conforme alla privacy dei dati degli studenti , il sistema aggiunge automaticamente il tag e assegna la fase condizionale allo specialista della privacy dei dati per la revisione del prodotto.
È anche possibile utilizzare una checklist dei tag con un passaggio di sola automazione condizionale per terminare un flusso di lavoro. Se un revisore seleziona un tag come " Non approvato per l'uso" , il flusso di lavoro termina automaticamente e invia una notifica al richiedente.
Applicazioni del fornitore
Quando si crea un'applicazione provider , è possibile utilizzare le checklist dei tag per raccogliere informazioni direttamente dai fornitori in merito a funzionalità, integrazioni o premi del prodotto.
I tag di queste risposte vengono visualizzati dagli utenti finali nella tua libreria, aiutandoli a individuare i prodotti. Puoi anche utilizzare le checklist dei tag per guidare le revisioni condizionali. Se un fornitore seleziona "Conforme agli standard di accessibilità" , la domanda viene automaticamente indirizzata a un esperto di accessibilità per la revisione.
Nota: la visibilità dei tag dipenderà sempre dalle impostazioni di visibilità dei tag (e le rispetterà). Se i tag sono necessari solo per una richiesta specifica o per uno scenario di flusso di lavoro, si consiglia di creare tag situazionali temporanei, specifici per il flusso di lavoro.