In qualità di amministratore, puoi creare elenchi basati su tag per comunicare facilmente informazioni specifiche sui prodotti. Puoi:
- Utilizza gli elenchi per condividere elementi chiave relativi a specifici strumenti di tecnologia educativa, al fine di soddisfare le tue esigenze di conformità, siano esse a livello locale, statale o federale.
- Esempio: è possibile creare un elenco di elementi di dati degli studenti a cui uno strumento specifico può accedere e visualizzarli per ogni singola pagina del prodotto (ad esempio, presenze, dati demografici, comportamento, elementi, ecc.).
- Crea liste di controllo personalizzate per soddisfare specifiche esigenze di processo interne.
- Esempio: è possibile configurare una checklist personalizzata per il processo di approvazione dei prodotti di tecnologia educativa del proprio distretto, migliorando la trasparenza interna e l'allineamento del team (ad esempio, mancato allineamento del curriculum, budget non incluso, approvazione della privacy dei dati, ecc.).
- Aggiungi informazioni contestuali e specifiche per distretto all'etichetta del prodotto, condividendo facilmente con insegnanti e famiglie l'uso previsto del prodotto.
- Esempio: puoi indicare se un determinato prodotto è più adatto a specifiche classi della scuola primaria, sulla base di dati concreti, dimostrando così agli insegnanti il valore di tale strumento in quel contesto. Puoi anche pubblicare queste informazioni solo per i tuoi insegnanti, pubblicamente o in entrambi i modi.
- Utilizza le liste di controllo dei tag durante la creazione di un'applicazione fornita per raccogliere informazioni dagli utenti e applicare automaticamente i tag corrispondenti a un prodotto.
Gli elenchi utilizzano tag, definizioni di tag e gruppi di tag come componenti. Consulta le seguenti guide per iniziare a utilizzare questi componenti:
Nota: per creare elenchi basati su tag, è necessario disporre del ruolo di Amministratore dell'organizzazione .
Per creare un elenco basato su tag, fai clic sulla scheda Impostazioni [1]. Quindi, fai clic sul riquadro Tag, filtri ed elenchi [2].
Crea elenco
Nella scheda Elenchi [1], fai clic sul pulsante Crea elenco [2].
Aggiungi dettagli alla lista
Nella pagina Crea elenco, aggiungi un nome per il tuo elenco [1]. Questo sarà anche il contenuto dell'intestazione/titolo dell'elenco.
Seleziona il/i gruppo/i di tag che desideri includere nel tuo elenco [2]. I nomi dei gruppi di tag saranno le intestazioni di sezione nell'elenco. Man mano che selezioni i gruppi di tag, questi vengono visualizzati nella casella di anteprima [3].
Per rimuovere un gruppo di tag dalla selezione, fare clic sull'icona Elimina [4].
Per modificare l'ordine dei gruppi di tag nella casella Anteprima, fare clic sull'icona Freccia su o Freccia giù [5].
Imposta la visibilità dell'elenco [6]. Ogni elemento dell'elenco rispetterà comunque i propri limiti di visibilità, ma l'elenco verrà visualizzato nei punti selezionati.
Seleziona lo stile di presentazione dell'elenco:
- Lista di controllo [7]: visualizza solo le definizioni (o i nomi dei tag se la definizione non è disponibile). Ogni elemento della lista si trova su una riga separata. Le liste di controllo includono anche una casella di selezione accanto all'elemento della lista.
- Tabella [8]: mostra sia i nomi dei tag che le definizioni. Sono utili per presentare grandi raccolte di informazioni dettagliate.
- Bolle [9]: visualizzano solo il nome del tag in un gruppo di contenitori a forma di pillola. Questo formato è utile per comunicare rapidamente etichette e categorizzazioni.
Imposta le condizioni di visualizzazione degli elementi dell'elenco:
- Mostra tutto [10]: Ogni elemento dell'elenco che fa parte dell'elenco e può essere visualizzato verrà mostrato, indipendentemente dal fatto che il prodotto sia contrassegnato con il tag associato. Gli elementi dell'elenco con un tag attivo per il prodotto visualizzato indicheranno che sono attivi. Questo è utile per le fasi del processo in cui è possibile visualizzare tutti i passaggi e spuntarli man mano che si procede.
- Mostra solo selezionati/applicati [11]: Verranno mostrati solo gli elementi dell'elenco a cui è applicato il tag associato al prodotto visualizzato. Questo è utile per informazioni condizionali come i motivi del rifiuto.
Per salvare l'elenco, fai clic sul pulsante Crea [12].
Nota: se modifichi una definizione, questa verrà aggiornata in tutti gli elenchi che contengono quel tag. Per modificare l'ordine degli elementi dell'elenco all'interno del gruppo di tag è necessario modificare il gruppo di tag stesso.
Modifica o elimina gli elenchi
Gli elenchi vengono visualizzati nell'ordine in cui sono stati creati. Per ordinare gli elenchi alfabeticamente, fai clic sull'icona a forma di freccia nella colonna Nome elenco [1].
Per cercare un elenco specifico, inserisci il nome dell'elenco nel campo Cerca per nome [2].
Per modificare un elenco esistente, fai clic sull'icona Modifica a destra dell'elemento dell'elenco [3].
Per eliminare un elenco esistente, fai clic sull'icona Elimina [4]. Quindi, conferma di voler eliminare l'elenco [5].
Comprendere la visibilità degli elementi dell'elenco
Poiché gli elementi che compongono un elenco sono basati su tag , ne seguono le impostazioni di visibilità; analogamente, le sottosezioni seguono le impostazioni di visibilità dei gruppi di tag; e l'elenco viene visualizzato in base alle sue impostazioni di visibilità.
Ad esempio, si hanno tre tag (Rosso, Blu e Giallo) che appartengono a un gruppo di tag (Colori primari) a sua volta parte di un elenco (Colori). Se il tag Colori è visibile ovunque (gestione, libreria dell'organizzazione e libreria pubblica dei prodotti), ma il tag Rosso è visibile solo nella gestione e nella libreria dell'organizzazione, allora nella libreria pubblica dei prodotti l'elenco mostrerà solo Blu e Giallo .
