In qualità di amministratore di LearnPlatform, potresti dover richiedere dati di utilizzo ai fornitori di prodotti per una Valutazione Rapida del Ciclo (RCE) . Quando richiedi i dati, puoi spiegare i dettagli importanti e utilizzare un modello di email come descritto in questa guida. Sono inoltre disponibili diversi consigli e suggerimenti su come ottenere dati di utilizzo dal tuo team.
Potrebbe essere utile anche fornire il formato per i dati del file di utilizzo CSV, inclusi alcuni file di dati di esempio.
Note:
Richiedi dati ai fornitori
Per richiedere dati ai fornitori, spiega l'importanza di capire cosa funziona e cosa guida il miglioramento, nonché come verranno utilizzati i dati. Utilizza spunti di discussione come i seguenti:
Il nostro distretto collabora con LearnPlatform per gestire e valutare la nostra tecnologia educativa. Ci supportano nell'integrare la valutazione della tecnologia educativa nelle nostre pratiche standard, per garantire un'implementazione ottimale dei prodotti e il massimo valore dai nostri investimenti per i nostri studenti e insegnanti. Per fare ciò, dobbiamo capire come e in che misura i nostri studenti e insegnanti utilizzano la vostra soluzione.
I dati di utilizzo saranno utilizzati per eseguire valutazioni rapide (RCE) all'interno di LearnPlatform per comprendere meglio come funzionano i prodotti, per quali studenti e insegnanti e in quali condizioni. Le RCE ci aiutano a generare prove necessarie per:
- Sfruttare le nostre implementazioni di maggior successo per promuovere le migliori pratiche in tutto il nostro distretto.
- Identificare le esigenze di ulteriore supporto da parte degli insegnanti e/o di perfezionamento dell'apprendimento professionale con determinati strumenti.
- Bisogna capire in quali punti l'utilizzo non soddisfa le aspettative, così da poter iniziare a esplorarne il motivo e scoprire eventuali ostacoli all'utilizzo.
- Scopri l'impatto dei cambiamenti e degli interventi del programma nel tempo su gruppi specifici.
- Generare le prove necessarie per conformarsi ai requisiti normativi e di rendicontazione locali, statali e federali.
I dati saranno inseriti nel motore di valutazione Rapid Cycle Evaluation di LearnPlatform, sicuro e sicuro, insieme ad altri dati del nostro distretto (come informazioni demografiche e punteggi di valutazione). Valutare i dati sull'utilizzo del programma insieme ad altri dati ci aiuta a determinare come migliorare l'implementazione per ottenere risultati migliori.
Hai domande? Invia un'e-mail a support-lp@instructure.com .
Utilizza il modello di posta elettronica del provider
Per comunicare con i fornitori, puoi utilizzare il seguente modello di email:
Ciao [nome] ,
Come sapete, il nostro distretto desidera comprendere meglio come i nostri studenti e insegnanti utilizzano il vostro prodotto e come possiamo supportarne al meglio l'utilizzo. Per farlo, abbiamo bisogno di accedere ai nostri dati di utilizzo. Ecco alcuni dettagli su come verranno utilizzati. Di seguito troverete maggiori dettagli, inclusi gli standard di formattazione dei dati e le informazioni sulla privacy/conformità.
Formato dei dati: i dati inviati a LearnPlatform per l'utilizzo in valutazioni a ciclo rapido devono soddisfare i seguenti criteri di base:
- Informazioni a livello utente (rispetto a classe, scuola o dati medi).
- Sono inclusi tutti gli identificatori esterni, compresi gli ID distrettuali o di terze parti.
- Una riga per utente.
- Almeno una metrica di utilizzo categoriale (tempo, lezioni completate, ecc.). Nota: si consigliano più metriche di utilizzo.
- Includi i dati solo per il periodo di tempo richiesto.
- I dati vengono condivisi in un file in formato .CSV.
Condivisione dei dati : utilizziamo ExaVault per ricevere file che includono dati personali identificabili (PII). Questo URL [link] può essere utilizzato dal tuo team per condividere file direttamente su LearnPlatform. Non è richiesta alcuna password.
Se preferisci utilizzare i tuoi sistemi interni per condividere i dati con LearnPlatform o se desideri automatizzare la condivisione dei dati, faccelo sapere e potremo stabilire i passaggi successivi più opportuni.
Utilizzo dei dati : in base ai parametri di questo impegno con [nome dell'organizzazione] , prevediamo che i dati che condividerai con noi saranno utilizzati nei seguenti modi: report di utilizzo, report sui risultati e secondo queste tempistiche generali [trimestrale] .
Stiamo pianificando di supportare [nome del distretto] nella raccolta dati a partire dal [data] . Con chi possiamo collaborare nel vostro team per discutere i requisiti, rispondere alle domande e raccogliere i dati?
Grazie e non vediamo l'ora di collaborare con voi a questo lavoro!
Ottieni dati di utilizzo dal tuo team
Se hai bisogno di supporto per ottenere dati di utilizzo dai membri del team all'interno della tua organizzazione, puoi utilizzare un argomento chiave come il seguente:
Stiamo collaborando con LearnPlatform per aiutarci a identificare le aree in cui l'implementazione dei programmi di tecnologia educativa sta procedendo bene e dove ci sono opportunità per avere conversazioni più approfondite e approfondite su ciò che funziona per il vostro personale e i vostri studenti. Vi chiederemo solo i dati specifici di cui abbiamo bisogno per svolgere questo lavoro.
Consigli e suggerimenti
- Da fare: condividere spesso e apertamente. È più facile discutere in modo proattivo il valore del lavoro RCE con il tuo team e con gli altri stakeholder.
- Da fare: valutare l'utilizzo delle risorse di LearnPlatform prima di iniziare l'implementazione del lavoro RCE e valutare quali gruppi di persone potrebbero avere domande o dubbi specifici:
- Leadership distrettuale (a livello di gabinetto): Fornite informazioni specifiche sui vostri piani e su come i risultati potrebbero essere utilizzati. Incoraggiate conversazioni e discussioni in anticipo rispetto a quelle in ritardo e assicuratevi di condividere i report e i risultati iniziali per ottenere feedback e aumentare il coinvolgimento.
- I vostri team accademici: fornite loro informazioni su come il lavoro RCE può aiutarli a migliorare le loro pratiche didattiche. Spiegate che questo lavoro non è punitivo, ma piuttosto un modo formativo per ottenere informazioni basate sui dati, in modo che tutti possano avere conversazioni più approfondite su cosa funziona e per chi. Invitateli a partecipare attivamente a questo processo il prima possibile.
- I vostri team di dati e valutazione: ribadite che il lavoro RCE con LearnPlatform ha lo scopo di aumentare la capacità e l'efficacia del lavoro che già svolgono; e che la posizione o le responsabilità di nessuno saranno in alcun modo minacciate. Siate specifici riguardo allo scopo per cui i file di dati verranno utilizzati; e definite il tono fin dall'inizio. Assicuratevi che il vostro team comprenda che LearnPlatform non prende alcuna decisione su come interpretare o agire sui risultati RCE.
- Non aspettare troppo a lungo. Prima parlerai con i tuoi team e promuoverai la comprensione di questo lavoro, più facile sarà lavorare con loro ora e in futuro.
Fornire i requisiti dei file di dati di utilizzo ai fornitori di soluzioni
Di seguito sono riportati i requisiti di contenuto e formato per i file di dati di utilizzo:
- Tipo di file : CSV
- Denominazione del file : il nome del file deve includere il nome del prodotto e il periodo di valutazione. Ad esempio SmartMathUsage_01-01-2020to12-30-2020
- Formato file : i dati devono essere forniti in un file CSV in cui ogni riga è un record o caso univoco (quasi sempre uno studente) e ogni colonna è una variabile su cui vengono raccolti i dati per ciascun record.
- Dati richiesti : dati del programma a livello utente (il più delle volte a livello studente), inclusi parametri di utilizzo e/o prestazioni per un determinato periodo di tempo.
| Colonna | Descrizione |
|---|
| Identificatore del prodotto | Facoltativo: identificatore univoco del prodotto; assegnato da LearnPlatform. |
| ID NCES | Identificatore univoco della scuola o del distretto scolastico. |
| Identificativo studente/utente esterno | Codice, numero o ID univoco assegnato per rappresentare gli individui dal distretto o da uno strumento di terze parti (ad esempio, ID distrettuale, ID Clever, ID statali). |
| Tipo di metrica | Nome della colonna che identifica il tipo di metrica di utilizzo inviata (minutes_on_system, logins, modules_complete, click). *È possibile includere più metriche. |
| Valore metrico | Valore numerico che corrisponde a ciascun tipo di metrica incluso. |
*Chiave primaria = Identificativo prodotto, ID NCES, Identificativo studente/utente, Tipo di periodo, Valore periodo, Tipo di metrica
Esempi di file
Gli esempi seguenti illustrano i diversi modi in cui possono apparire i dati provenienti da diversi fornitori. La tua soluzione è unica e gli strumenti di ricerca di LearnPlatform sono flessibili. Per qualsiasi domanda sui dati del tuo programma e su come si inseriscono in questo modello, contatta l'assistenza all'indirizzo support-lp@instructure.com .
Esempio A
In questo esempio, le metriche di utilizzo riportate sono i minuti di utilizzo del sistema e il numero di domande. L'identificativo univoco dello studente utilizzato è il numero di matricola del distretto.
| QuizMaster_01-01-2020_to_06-30-2020.csv | | | | |
|---|
| Identificatore del prodotto | ID NCES | Identificatore dello studente | Minuti sul sistema | Domande completate |
| 123123 | 456456 | 789789 | 244 | 4 |
| 123123 | 456456 | 789212 | 531 | 23 |
Esempio B
In questo esempio, le metriche di utilizzo riportate sono gli accessi, il numero di moduli completati e il tempo totale della sessione. L'identificativo univoco dello studente utilizzato è il Nome dello Studente.
| MathWhiz_05-01-2022_al_06-30-2022.csv | | | | | |
|---|
| Identificatore del prodotto | ID NCES | Identificatore dello studente | Accessi | Moduli completi | Tempo totale della sessione |
| 123123 | 456456 | Giorgio Washington | 45 | 1 | 10:20:20 |
| 123123 | 456456 | Tommaso Jefferson | 5 | 1 | 00:32:00 |
| 92342032342 | 382425 | James Madison | 23 | 0 | 05:50:08 |