È possibile caricare gli elenchi per garantire che tutti i membri della propria organizzazione siano approvati e che i nomi o gli indirizzi e-mail del personale vengano aggiunti e verificati automaticamente in blocco. In questo modo, saranno inclusi anche nei feedback e nei flussi di lavoro. Questa guida illustra tre opzioni per caricare gli elenchi su LearnPlatform.
Il caricamento degli elenchi è facoltativo e non influisce su chi può accedere a LearnPlatform; pertanto, qualsiasi nuovo membro del personale che si unisca alla tua organizzazione e non sia incluso nell'elenco caricato più di recente potrà comunque accedere a LearnPlatform tramite Single Sign-On (SSO) .
Per ottenere informazioni dettagliate su quali utenti accedono ai prodotti, i dati relativi ai membri vengono collegati ai dati di inventario dell'estensione del browser. È possibile filtrare la dashboard dell'inventario per livello e organizzazione.
La scelta dei giocatori da includere nella rosa dipende dai seguenti fattori:
- Chi, secondo la tua organizzazione, dovrebbe accedere e utilizzare le funzionalità di LearnPlatform ? Tutti i membri dello staff che necessitano di poter richiedere prodotti, ricevere incarichi e partecipare a flussi di lavoro all'interno del tuo account dovrebbero essere inclusi negli elenchi.
- Chi contribuisce con i dati di utilizzo alla tua Dashboard dell'inventario ? Una volta caricati gli elenchi, gli amministratori di LearnPlatform possono filtrare i dati dell'estensione del browser per sede e livello scolastico, se tali informazioni sono state incluse negli elenchi.
I prerequisiti includono:
- Abbonamento LearnPlatform acquistato . Le organizzazioni che utilizzano la dashboard di inventario gratuita non possono caricare elenchi sul proprio account.
- Verifica che i nomi degli edifici/organizzazioni corrispondano a quelli presenti nel tuo SIS . Per effettuare questa verifica, dopo aver effettuato l'accesso, fai clic sulla scheda Membri . I nuovi clienti devono comunicare al proprio consulente di progetto di riferimento eventuali modifiche necessarie durante l'implementazione. I clienti esistenti che hanno completato l'implementazione e sono interessati ad aggiornare le proprie organizzazioni, o che stanno iniziando il processo per la prima volta, devono inviare un'e-mail a support-lp@instructure.com .
Tre modi per caricare gli elenchi
| Opzione A: OneRoster SFTP (consigliata) | Opzione B: Caricamento automatico tramite SFTP | Opzione C: Caricamento manuale |
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| Chi può utilizzarlo? | Gli utenti che dispongono di un SIS (o di uno strumento compatibile con il loro SIS) possono configurare una connessione SFTP per esportare i file .csv di OneRoster. Nota: la connessione avviene tramite SFTP. Attualmente, LearnPlatform non supporta la sincronizzazione con OneRoster tramite API. | Utenti che non dispongono di un SIS (o di uno strumento compatibile con il loro SIS) in grado di configurare una connessione SFTP per l'esportazione dei file .csv di OneRoster Nota: la maggior parte dei partner di PowerSchool utilizza questo metodo di caricamento dell'elenco degli studenti, a meno che non abbiano accesso a un altro strumento, in combinazione con PowerSchool, in grado di stabilire la connessione SFTP. | Utenti che non dispongono di un SIS (o di uno strumento compatibile con il loro SIS) in grado di configurare una connessione SFTP per l'esportazione dei file .csv di OneRoster Utenti che desiderano flessibilità nella frequenza con cui possono caricare gli elenchi. |
| Con quale frequenza vengono aggiornati gli elenchi? | A seconda della configurazione del SIS, con una frequenza che può arrivare fino a ogni 24 ore. | I file degli elenchi vengono elaborati con una frequenza che può arrivare fino a una volta al trimestre. La vostra organizzazione dovrà configurare il proprio fornitore di SIS o il proprio fornitore FTP per inviarci i file una volta al trimestre. | I file relativi agli elenchi vengono elaborati poco dopo la ricezione. L'elaborazione può richiedere fino a 15 giorni lavorativi, a seconda del volume dei casi. |
| Come posso iniziare? | I nuovi clienti devono informare il proprio consulente di progetto durante la fase di implementazione. I clienti esistenti che hanno completato l'implementazione e sono interessati a passare a questo metodo di caricamento, o che stanno iniziando il processo per la prima volta, devono inviare un'e-mail a support-lp@instructure.com . Assicuratevi di specificare che state richiedendo le credenziali SFTP per l'esportazione da OneRoster. | I nuovi clienti devono informare il proprio consulente di progetto durante la fase di implementazione. I clienti esistenti che hanno completato l'implementazione e sono interessati a passare a questo metodo di caricamento, o che stanno iniziando il processo per la prima volta, devono inviare un'e-mail a support-lp@instructure.com . Assicuratevi di specificare che state richiedendo le credenziali SFTP per l'Opzione B. Successivamente, tenete d'occhio le informazioni di accesso che riceverete dal nostro server files.com. | Carica il tuo file direttamente utilizzando il widget nell'HelpCenter. Se sei un nuovo cliente e ti trovi nella fase di implementazione, ti preghiamo di informare il tuo consulente di progetto dopo aver inviato i file. |
| Per quanto tempo vengono conservati i file? | N / A | I file degli elenchi caricati vengono conservati per 3 mesi. | I file degli elenchi caricati vengono conservati per 3 mesi. |
Opzione A: Automazione OneRoster (consigliata)
LearnPlatform supporta la connessione a OneRoster tramite SFTP, che consente di mantenere aggiornati e precisi i dati relativi agli iscritti e all'inventario degli utenti della tua organizzazione. I file di OneRoster contengono dati sensibili su insegnanti e studenti, ma in genere possono essere configurati per includere solo gli attributi necessari affinché la nostra applicazione possa aggiornare gli iscritti tramite il tuo fornitore di SIS.
OneRoster versione 1.1 è la specifica standard per la condivisione sicura degli elenchi degli studenti e dei dati correlati tra un sistema informativo per studenti (SIS) e qualsiasi altro sistema (in questo caso, LearnPlatform). Lo standard OneRoster supporta l'esportazione e l'importazione in formato CSV (foglio di calcolo). Con OneRoster, le scuole aprono la strada alle risorse digitali per l'insegnamento e l'apprendimento ed eliminano i problemi prima che si verifichino.
Requisiti
Durante l'esportazione, potrebbero essere inclusi file aggiuntivi. Per elaborare i vostri elenchi, abbiamo bisogno almeno dei seguenti elementi:
Requisiti aggiuntivi:
- I file CSV di OneRoster devono essere contenuti in una cartella ZIP. La procedura consigliata è quella di mantenere tutti i file in un'unica struttura di cartelle durante la creazione di un file ZIP.
- Prima di caricare i file, assicurarsi che tutti i file dell'elenco siano codificati in UTF-8 e non in UTF-8 con BOM.
- I campi obbligatori o le intestazioni di colonna devono corrispondere allo standard OneRoster. Assicurati che le colonne e i valori delle celle del tuo elenco corrispondano esattamente allo standard IMSGlobal OneRoster versione 1.1 . Questo include tutti i file contenuti nella cartella .zip.
- I nomi delle intestazioni di colonna devono essere scritti esattamente allo stesso modo (comprese le lettere maiuscole e minuscole) dello standard OneRoster.
- Il file Orgs.csv deve contenere una riga di tipo district con un sourcedId che funga da parentSourcedId delle organizzazioni figlie.
Passo 1
Durante il processo di implementazione, avrai accesso a un endpoint FTP per caricare il tuo primo file OneRoster. Un rappresentante di LearnPlatform condividerà con te i metadati dell'endpoint. I clienti che hanno già completato il processo di implementazione possono richiedere un endpoint inviando un'e-mail a support-lp@instructure.com .
L'endpoint FTP consente a LearnPlatform di precaricare i dati del vostro SIS e di calibrare il nostro sistema per l'elaborazione automatizzata di OneRoster.
Passo 2
Configura e abilita l'esportazione SIS tramite SFTP verso l'endpoint di LearnPlatform. Puoi visualizzare un esempio su Classlink .
Passo 3
Comunica al team di supporto di essere in possesso dei file inviando un'e-mail all'indirizzo support-lp@instructure.com . Un rappresentante di LearnPlatform ti contatterà qualora fossero necessari chiarimenti per completare il processo di calibrazione del sistema e non appena i tuoi elenchi saranno stati mappati ed elaborati.
Passo 4
Il nostro sistema in genere acquisirà questi file quotidianamente e aggiornerà le iscrizioni degli utenti ogni 24 ore, a seconda della pianificazione di esportazione impostata.
Risoluzione dei problemi
Non è presente una fila di quartieri.
Quando esportate il file orgs.csv, includete una riga relativa al distretto per garantire che gli elenchi vengano elaborati automaticamente.
I campi obbligatori o le intestazioni di colonna non sono conformi allo standard OneRoster.
Assicurati che le colonne e i valori delle celle del tuo elenco corrispondano esattamente allo standard IMSGlobal OneRoster versione 1.1 .
Gli orgSourcedIds presenti nel file users.csv non corrispondono a tutti i SourcedIds presenti nel file orgs.csv.
Assicurati che tutti gli orgSourcedId presenti nel file users.csv abbiano una corrispondenza nel file orgs.csv.
I valori nelle colonne enabledUser e sourcedId sono mancanti.
Assicurati che la colonna enabledUser sia presente nel file users.csv e che i valori nella colonna sourcedId siano univoci per ogni studente e insegnante nel file users.csv. Se questi requisiti non vengono soddisfatti, il caricamento su OneRoster non andrà a buon fine.
I file elencati di seguito non sono obbligatori. Tuttavia, se si sceglie di includerli nella cartella .zip, devono essere esattamente nel formato OneRoster , che include il nome del file e tutte le intestazioni di colonna.
- academicSessions.csv: la S in sessions deve essere maiuscola
- classes.csv
- corsi.csv
- demographics.csv
- iscrizioni.csv
Considerazioni aggiuntive
- Se possibile, si raccomanda di rimuovere le informazioni personali identificabili (PII) dello studente, come nome, cognome, indirizzo e numero di telefono.
- In tutti i sistemi LMS o SSO, Identity Manager ha sviluppato un metodo per esportare i dati di OneRoster a soggetti autorizzati (come LearnPlatform). Per ulteriori informazioni, consulta la nostra Guida all'integrazione di OneRoster .
Opzione B: Caricamento automatico dell'elenco (non elaborato automaticamente)
Carica un file .CSV contenente i campi del modello . Utilizza i seguenti dettagli SFTP:
- Server: learnplatform.files.com
- Nome utente: (inviato da files.com)
- Password: (inviata da files.com)
- Porta FTP: 21
- Porta SFTP: 22
Questi elenchi verranno elaborati entro 8-10 giorni lavorativi dal caricamento iniziale e successivamente ogni trimestre.
Note:
- Questa automazione viene eseguita tramite SFTP e si applica ai caricamenti degli elenchi che non sono nel formato di file OneRoster.
- Gli elenchi caricati con questo metodo vengono elaborati con una frequenza che può arrivare fino a una volta al trimestre. La tua organizzazione deve configurare il fornitore del sistema informativo scolastico (SIS) o il fornitore FTP per inviare i file aggiornati una volta al trimestre.
- Se non è già stato fatto durante l'implementazione, contatta support-lp@instructure.com per richiedere le tue credenziali SFTP. Riceverai un'e-mail di invito da files.com alla tua cartella SFTP con nome utente e password. Da lì, potrai configurare il caricamento automatico dei file tramite provider FTP come files.com e/o il tuo fornitore SIS.
Opzione C: Caricamento manuale dell'elenco (non elaborato automaticamente)
Per caricare manualmente i file relativi a utenti e studenti, compila il modulo sottostante e carica un file .CSV . I file caricati verranno inviati a una cartella SFTP ed elaborati da LearnPlatform entro 15 giorni. L'elaborazione avrà inizio dopo l'invio del file.
Note:
- Si prega di non inviare elenchi di studenti o insegnanti a LearnPlatform al di fuori di SFTP (tramite e-mail o condividendo un link di Google). Questa pratica non è sicura.
- Per domande relative alla privacy, consulta la nostra informativa sulla privacy .
Domande frequenti sul modello Opzione B/C
Cosa succede se ho insegnanti/personale che appartengono a più classi e/o scuole?
Si consiglia di utilizzare i formati indicati di seguito per caricare il file relativo al docente nella cartella FTP.
Formato preferito
Formato aggiuntivo
Alcune organizzazioni scelgono di non includere i livelli scolastici per gli insegnanti e filtrano invece per scuole. Se si sceglie di includere i livelli scolastici, sono necessari valori numerici per ciascuno di essi. Si prega di utilizzare i codici dei Common Education Data Standards (CDS) quando si inseriscono i livelli scolastici.
Dovremmo elencare gli amministratori con un utente per ogni livello scolastico e per ogni scuola?
Per gli amministratori, è possibile lasciare vuoti i campi relativi a classi e scuole, che verranno quindi associati al distretto. Selezionando "Tutte le organizzazioni" o "Nessuna" dal filtro del pannello di controllo dell'utilizzo , saranno visibili anche i dati degli amministratori. Se gli amministratori lavorano solo per una scuola specifica o un gruppo di scuole (e per determinate classi), è possibile elencare tutte le classi e le scuole a cui appartengono.
Aggiungi individualmente educatori e membri dello staff
Se un utente non è incluso nei tuoi elenchi o non è elencato nel tuo account LearnPlatform come membro dello staff, puoi aggiungerlo singolarmente facendo clic sul menu a discesa Membri [1].
Seleziona l'opzione Educatori [2] e poi fai clic sul pulsante Aggiungi nuovo educatore [3].
Inserisci il nome e cognome dell'utente, l'indirizzo email, il grado e la materia [4]. Per salvare i dettagli, fai clic sul pulsante Aggiungi [5].
Nota: questa operazione non aggiunge gli utenti al cantiere/livello di costruzione corretto ai fini del filtraggio nella dashboard dell'inventario. Tale operazione può essere eseguita solo tramite una delle tre opzioni di caricamento dell'elenco.
