Prima di iniziare, assicurati che il dominio @learnplatform.com sia presente nella lista bianca del tuo client di posta elettronica e/o del provider di posta elettronica del tuo distretto scolastico.
È inoltre necessario disporre di un ruolo di Amministratore dell'organizzazione in LearnPlatform, che fungerà da referente principale per la vostra organizzazione. LearnPlatform assegnerà un amministratore dopo che quest'ultimo avrà compilato il questionario preliminare all'implementazione fornito dal vostro Customer Success Manager. Da lì, questo amministratore potrà aggiungere altri amministratori alla vostra istanza di LearnPlatform.
Aggiungi amministratori
Si consiglia di aggiungere amministratori che abbiano accesso alle seguenti funzionalità:
- Google Admin e/o Microsoft InTune (se applicabile)
- Provider di identità ed esperienza nella configurazione del Single Sign-On
- Jamf Pro (se applicabile)
- Sistema informativo per studenti (SIS)
- Risorse e contratti di sviluppo professionale per prodotti di tecnologia educativa
Configura le origini dati del pannello di controllo dell'utilizzo
Estensioni per browser dedicate a studenti e insegnanti
Per acquisire e analizzare i dati di utilizzo delle tecnologie didattiche (edtech) relativi ai prodotti web a cui gli utenti accedono tramite i browser Google Chrome o Microsoft Edge, è possibile installare le estensioni LearnPlatform per studenti e docenti. Una volta installate le estensioni, i dati di utilizzo verranno visualizzati nella dashboard dell'inventario .
Note:
- Per configurarli, avrai bisogno dell'accesso di amministratore di Google o di Microsoft Intune.
- Assicurati di aver fornito al tuo consulente di progetto un elenco di tutti i domini locali (ad esempio schoology.yourdistrict.org). Questo è fondamentale per garantire che vengano tracciati correttamente durante l'installazione dell'estensione del browser di LearnPlatform. Puoi farlo compilando il questionario preliminare all'implementazione oppure comunicando al tuo consulente di progetto eventuali domini aggiuntivi non appena ti avrà contattato.
Jamf Pro
Se utilizzi Jamf Pro come sistema MDM, puoi visualizzare le informazioni fornite da Jamf sulle app iOS installate nel tuo distretto direttamente in LearnPlatform. Puoi quindi utilizzare LearnPlatform per gestire i processi e le approvazioni relativi a questa categoria di applicazioni. Devi solo eseguire una configurazione di base della tua istanza Jamf e aggiungere le tue credenziali Jamf al riquadro Origini dati in LearnPlatform.
Applicazione di estensione per iOS
LearnPlatform offre il monitoraggio dell'utilizzo di iOS per le organizzazioni con MDM e filtri di contenuto compatibili. È possibile visualizzare gli eventi di utilizzo delle app native o basate su browser a cui si accede sugli iPad in cui è installata l'estensione.
Note:
- Il nostro strumento di tracciamento non è compatibile con tutte le organizzazioni. Condivideremo le istruzioni di configurazione dopo aver verificato la compatibilità con il vostro sistema.
- Se sei un potenziale cliente, puoi collaborare con il tuo team di vendita per verificarne la compatibilità.
- Se sei un nuovo cliente e stai configurando il sistema, il tuo consulente di progetto ti aiuterà a verificare la compatibilità, qualora questa non sia già stata controllata durante il processo di vendita.
Carica gli elenchi degli studenti e degli insegnanti
Per filtrare i dati dalla dashboard dell'inventario, carica gli elenchi di studenti e insegnanti . Questo ti aiuterà a ottenere informazioni più dettagliate sui tuoi dati. Inoltre, puoi caricare in blocco i record degli utenti, semplificando l'assegnazione dei compiti e lo sviluppo dei flussi di lavoro.
Se desideri che i tuoi elenchi vengano aggiornati automaticamente tramite il tuo SIS, puoi utilizzare OneRoster .
Note:
- Per caricare gli elenchi degli studenti, avrai bisogno dell'accesso al tuo SIS. Durante la configurazione tecnica, il tuo coordinatore di progetto ti guiderà e ti fornirà le informazioni di accesso al server necessarie per caricare gli elenchi su LearnPlatform.
- LearnPlatform non raccoglie né visualizza i nomi degli studenti. Gli studenti non avranno inoltre accesso a LearnPlatform.
Configurazione del Single Sign-On
LearnPlatform supporta un solo metodo di accesso alla volta: autenticazione locale o Single Sign-On (SSO). L'SSO consente a qualsiasi utente autenticato dal tuo Identity Provider di accedere al tuo account LearnPlatform.
È possibile installare l'SSO utilizzando SAML 2.0 e assicurarsi di includere il proprio sottodominio in LearnPlatform .
Nota: una volta attivato, il nostro sistema non notifica al personale che ha accesso a LearnPlatform.
Condurre audit interni
Per accedere a informazioni basate sui dati relativi ai prodotti utilizzati e installati nella tua organizzazione, puoi aggiungere l'estensione LearnPlatform per il browser .
Analizzare l'utilizzo dei prodotti per almeno 30 giorni fornirà informazioni importanti per i passi successivi. Questo vi aiuterà a capire come il vostro distretto scolastico utilizza le tecnologie didattiche, inclusi gli strumenti più diffusi e quelli utilizzati dagli insegnanti di cui potreste non essere a conoscenza.
Revisione dello stato del prodotto
Dopo aver analizzato i dati di utilizzo dei prodotti, puoi continuare a costruire la tua libreria. Potresti voler valutare attentamente gli stati dei prodotti, in modo che indichino chiaramente quando un prodotto è approvato nella tua organizzazione.
Stato del prodottoConsenti ai tuoi insegnanti di visualizzare le richieste approvate, in sospeso e rifiutate. Questi tre stati sono disponibili di default.
Se desideri impostare stati personalizzati , ti consigliamo di utilizzare nomi concisi e coerenti. Se hai già aggiunto prodotti durante la fase di configurazione dell'account, puoi sempre modificarne lo stato .
Elaborare un piano di gestione della biblioteca
Potresti imbatterti in prodotti con cui non hai familiarità quando ricevi richieste di prodotti tramite il flusso di lavoro delle richieste o quando completi un audit interno .
Per contribuire a creare un processo ripetibile e gestibile per questi prodotti, è possibile utilizzare i seguenti strumenti di LearnPlatform:
Creare un piano di implementazione per il personale
I seguenti documenti, video e risorse sono stati creati per assistervi nell'implementazione e nella diffusione di LearnPlatform.
Comunicazione interna/insegnanti
Panoramica della biblioteca distrettuale
È possibile includere i seguenti video nella propria comunicazione oppure utilizzarli come riferimento e sviluppare un proprio video avvalendosi della biblioteca del proprio distretto scolastico:
Introduzione alla piattaforma Learn
È possibile utilizzare il seguente esempio di comunicazione per presentare e annunciare LearnPlatform a insegnanti e personale:
Ponti di allenamento
È possibile utilizzare i seguenti strumenti nell'ambito della formazione o dell'implementazione di LearnPlatform per insegnanti e amministratori distrettuali:
Per ulteriori informazioni su come utilizzare LearnPlatform, consulta le guide per gli insegnanti .
Comunicazioni ai genitori sulla biblioteca pubblica
È possibile utilizzare il modello di comunicazione destinato ai genitori in merito alla Biblioteca Pubblica.
LearnPlatform supporta inoltre gli sforzi dei distretti scolastici volti a garantire trasparenza sull'utilizzo degli strumenti di tecnologia educativa per i genitori e la comunità scolastica. Le seguenti guide mostrano come creare e condividere una libreria di prodotti accessibile al pubblico:
Risorse e video di istruzioni per gli amministratori
Se sei un amministratore, puoi consultare le seguenti guide per ulteriori informazioni su tag di prodotto, gruppi di tag ed elenchi:
Imposta la data di messa in produzione
Una volta configurata la libreria, puoi pianificare il lancio con i tuoi docenti. Puoi iniziare condividendo un annuncio introduttivo su LearnPlatform. Continua con aggiornamenti e notizie regolari man mano che ti avvicini alla data di lancio ufficiale.
Seleziona il team principale e i primi ad adottare
Formate i vostri referenti LearnPlatform utilizzando la funzione gruppi per un periodo da tre a sei settimane prima della data di lancio ufficiale, in modo da coinvolgere tutti gli altri docenti. Raccogliete feedback e apportate le modifiche necessarie.
È possibile utilizzare anche il materiale formativo LearnPlatform Training Deck per gli insegnanti.
Distribuisci la libreria di prodotti pubblici (PPL)
La Libreria pubblica dei prodotti consente di condividere informazioni sui prodotti di tecnologia educativa con genitori e altre parti interessate. Per comprendere meglio le categorie di dati e la documentazione, è possibile esplorare la Libreria pubblica .
Si consiglia di includere documentazione destinata al pubblico, come ad esempio:
- Accordi con i fornitori
- Politiche e procedure distrettuali
- Tutorial, codici di accesso, link, video e attività
Una volta configurata e attivata la Libreria pubblica dei prodotti, è possibile comunicare questa funzionalità ai genitori della propria organizzazione e/o tramite il sito web o i social media.
Nota: nella Libreria pubblica dei prodotti non sono memorizzate informazioni sensibili. È possibile condividerla semplicemente tramite URL senza bisogno di autenticazione.
Coinvolgi i tuoi educatori
Lo sviluppo professionale richiede un costante aggiornamento sui concetti di prodotto e sulle migliori pratiche. Consigliamo di condividere mensilmente aggiornamenti sulle nuove aggiunte al prodotto, di celebrare i casi di adozione e utilizzo e di far sapere ai docenti che si presta attenzione al loro feedback.
Per aiutare gli insegnanti a rimanere coinvolti e allo stesso tempo a ottenere spunti utili, è possibile svolgere queste attività in LearnPlatform:
- Invitare e incentivare gli insegnanti a valutare i prodotti tramite la libreria di prodotti.
- Entra in contatto con gli insegnanti che utilizzano poco i prodotti approvati per comprendere meglio le ragioni della loro scarsa adozione, e al contempo raccogli le migliori pratiche dagli insegnanti che ne fanno un uso intensivo.
- Assegnare agli educatori il ruolo di revisori dei prodotti , affinché forniscano le loro raccomandazioni per i progetti pilota e le approvazioni dei prodotti.
- Raccogli il feedback degli insegnanti sui prodotti per prendere decisioni basate sui dati e sull'esperienza diretta con il prodotto stesso.
- Organizzare attività di sviluppo professionale (ad esempio, tavole rotonde) per approfondire i risultati della valutazione a ciclo rapido (RCE).e acquisire ulteriori informazioni per prendere le decisioni migliori per il vostro distretto.
Per ulteriori informazioni o assistenza, è possibile contattare support-lp@instructure.com .
