Prima di iniziare, assicurati che @learnplatform .com sia un dominio autorizzato nel tuo client di posta elettronica e/o nel provider di posta elettronica del tuo distretto.
È inoltre necessario disporre del ruolo di Amministratore dell'Organizzazione in LearnPlatform, che sarà il contatto principale per la tua organizzazione. LearnPlatform assegnerà un amministratore dopo aver inviato il sondaggio pre-implementazione fornito dal tuo Customer Success Manager. Da lì, questo amministratore potrà aggiungere altri amministratori alla tua istanza di LearnPlatform.
Aggiungi amministratori
Ti consigliamo di aggiungere amministratori che abbiano accesso a quanto segue:
- Google Admin e/o Microsoft InTune (se applicabile)
- Fornitore di identità ed esperienza nell'impostazione del Single Sign-On
- Jamf Pro (se applicabile)
- Sistema informativo per gli studenti (SIS)
- Risorse e contratti PD per prodotti edtech
Imposta le origini dati della dashboard di utilizzo
Estensioni del browser per studenti e insegnanti
Per acquisire e analizzare i dati sull'utilizzo di tecnologie didattiche da prodotti web a cui gli utenti accedono tramite i browser Google Chrome o Microsoft Edge, è possibile installare le estensioni del browser LearnPlatform per studenti e docenti. Una volta installate le estensioni, i dati di utilizzo verranno visualizzati nella Dashboard dell'inventario .
Note:
- Per configurarli è necessario disporre dell'accesso a Google Admin o a Microsoft Intune.
- Assicuratevi di aver fornito al vostro consulente di progetto un elenco di tutti i domini locali (ad esempio, schoology.yourdistrict.org). Questo per garantire che vengano tracciati correttamente durante l'installazione dell'estensione del browser di LearnPlatform. Questo può essere fatto inviando il vostro sondaggio pre-implementazione o informando il vostro consulente di progetto di eventuali domini aggiuntivi non appena vi avrà contattato.
Jamf Pro
Se utilizzi Jamf Pro come MDM, puoi visualizzare le informazioni fornite da Jamf sulle app iOS installate nel tuo distretto direttamente in LearnPlatform. Puoi quindi utilizzare LearnPlatform per gestire i processi e le approvazioni relative a questa categoria di applicazioni. Devi solo eseguire una configurazione di base della tua istanza Jamf e aggiungere le tue credenziali Jamf al riquadro "Origini dati" in LearnPlatform. Devi solo eseguire una configurazione di base della tua istanza Jamf.
App estensione iOS
LearnPlatform offre il monitoraggio dell'utilizzo iOS per le organizzazioni con MDM e filtri contenuti compatibili. È possibile visualizzare gli eventi di utilizzo delle app native o basate su browser a cui si accede sugli iPad su cui è installata l'estensione.
Note:
- Il nostro strumento di tracciamento non funziona con tutte le organizzazioni. Condivideremo le istruzioni di configurazione dopo aver verificato la compatibilità con il tuo sistema.
- Se sei un potenziale cliente, puoi collaborare con un membro del tuo team di vendita per determinare la compatibilità.
- Se sei un nuovo cliente che sta configurando qualcosa, il tuo consulente di progetto ti aiuterà a capire se è compatibile, se questo non è già stato verificato durante il processo di vendita.
Carica gli elenchi degli studenti e degli insegnanti
Per filtrare i dati dalla Dashboard Inventario, carica i registri degli studenti e degli insegnanti . Questo ti aiuterà a ottenere informazioni più dettagliate sui tuoi dati. Inoltre, puoi caricare in blocco i record degli utenti, semplificando l'assegnazione delle attività e lo sviluppo dei flussi di lavoro.
Se vuoi che i tuoi elenchi vengano aggiornati automaticamente tramite il tuo SIS, puoi utilizzare OneRoster .
Note:
- Per caricare i roster, avrai bisogno di accedere al tuo SIS. Durante la configurazione tecnica, il tuo Coordinatore di Progetto ti guiderà e ti fornirà le informazioni di accesso al server necessarie per caricare i roster su LearnPlatform.
- LearnPlatform non raccoglie né mostra i nomi degli studenti. Gli studenti non avranno accesso a LearnPlatform.
Imposta Single Sign-On
LearnPlatform supporta un metodo di accesso alla volta: autenticazione locale o Single Sign-On (SSO). L'SSO consente a qualsiasi utente autenticato dal tuo Identity Provider di accedere al tuo account LearnPlatform.
Puoi installare SSO utilizzando SAML 2.0 e assicurarti di includere il tuo sottodominio in LearnPlatform .
Nota: una volta abilitato, il nostro sistema non notificherà al tuo personale che ha accesso a LearnPlatform.
Condurre un audit interno
Per accedere a informazioni basate sui dati relativi ai prodotti utilizzati e installati nella tua organizzazione, puoi aggiungere l'estensione del browser LearnPlatform .
Esaminare l'utilizzo dei prodotti per almeno 30 giorni ti fornirà informazioni importanti per i passaggi successivi. Questo ti aiuterà a capire come il tuo distretto scolastico utilizza l'edtech, inclusi gli strumenti più diffusi e quelli che gli insegnanti utilizzano e di cui potresti non essere a conoscenza.
Esamina gli stati dei prodotti
Dopo aver esaminato i dati di utilizzo dei prodotti, puoi continuare a creare la tua libreria. Potresti voler valutare attentamente lo stato dei tuoi prodotti in modo che indichi chiaramente quando un prodotto è stato approvato nella tua organizzazione.
Stati del prodottoConsenti ai tuoi docenti di vedere cosa è approvato, in sospeso e rifiutato. Questi tre stati sono disponibili per impostazione predefinita.
Se desideri impostare stati personalizzati , ti consigliamo di usare nomi concisi e coerenti. Se hai già aggiunto prodotti durante la fase di configurazione dell'account, puoi sempre modificarne lo stato .
Sviluppare un piano di gestione della biblioteca
Potresti imbatterti in prodotti che non conosci quando ricevi richieste di prodotti tramite il flusso di lavoro delle richieste o quando hai completato un audit interno .
Per creare un processo ripetibile e gestibile per questi prodotti, puoi utilizzare i seguenti strumenti LearnPlatform:
- La scheda Privacy del prodotto è il fulcro centrale delle informazioni sul prodotto per quanto riguarda la privacy e la conformità.
- Product Grades consente agli insegnanti di fornire feedback specifici sui prodotti.
- Product Requests è una posizione centralizzata per tutte le richieste e i processi relativi ai prodotti.
- La richiesta del fornitore è un modulo che puoi utilizzare per richiedere informazioni sui prodotti e altri dettagli ai fornitori.
- La richiesta di feedback è un modulo che puoi utilizzare per raccogliere feedback da qualsiasi insegnante, gruppo, scuola o distretto e condividerli con le parti interessate in tutto il distretto.
- Le valutazioni rapide del ciclo (RCE) aiutano a condurre un'analisi approfondita della fedeltà e dell'efficacia del prodotto.
Creare un piano di implementazione del personale
I seguenti documenti, video e risorse sono pensati per aiutarti nell'implementazione e nel lancio di LearnPlatform.
Annuncia l'implementazione di LearnPlatform
Insegnante/Comunicazione interna
Panoramica della biblioteca distrettuale
Puoi includere i seguenti video nella tua comunicazione oppure usarli come riferimento e sviluppare il tuo video utilizzando la libreria del tuo distretto:
Introduzione a LearnPlatform
Puoi utilizzare il seguente esempio di comunicazione per presentare e annunciare LearnPlatform ai tuoi insegnanti e al tuo personale:
Mazzi di allenamento
Puoi utilizzare quanto segue come parte della tua formazione LearnPlatform o della distribuzione agli insegnanti e agli amministratori distrettuali:
Per maggiori informazioni su come utilizzare LearnPlatform, visita le guide per gli educatori .
Comunicazione ai genitori sulla biblioteca pubblica
È possibile utilizzare l' esempio di comunicazione ai genitori riguardante la Biblioteca pubblica.
LearnPlatform supporta inoltre gli sforzi del distretto scolastico per garantire trasparenza sull'utilizzo degli strumenti di tecnologia educativa per genitori e comunità scolastica. Le seguenti guide mostrano come creare e condividere una libreria di prodotti accessibile al pubblico:
Risorse e video di istruzioni per l'amministrazione
Se sei un amministratore, puoi fare riferimento alle seguenti guide per maggiori informazioni sui tag dei prodotti, sui gruppi di tag e sugli elenchi:
Imposta la data di messa in funzione
Una volta configurata la tua biblioteca, puoi pianificarne il lancio con i tuoi docenti. Puoi iniziare condividendo un annuncio introduttivo su LearnPlatform. Continua con aggiornamenti e novità regolari man mano che ti avvicini alla data di inizio ufficiale.
Seleziona il team principale e i primi utilizzatori
Forma i tuoi referenti LearnPlatform utilizzando la funzionalità Gruppi per tre-sei settimane prima della data di lancio per il resto dei tuoi docenti. Raccogli feedback e ripeti.
È possibile utilizzare anche il LearnPlatform Training Deck per gli insegnanti.
Distribuisci la libreria di prodotti pubblici (PPL)
La Biblioteca Pubblica dei Prodotti consente di comunicare informazioni sui prodotti edtech con genitori e altre parti interessate. Per comprendere meglio le categorie di dati e la documentazione, è possibile esplorare la Biblioteca Pubblica .
Consigliamo di includere documentazione pubblica come:
- Accordi con i fornitori
- Politiche e procedure distrettuali
- Tutorial, codici di accesso, link, video e attività
Dopo aver configurato e abilitato la tua Libreria prodotti pubblica, puoi comunicare questa funzionalità ai genitori della tua organizzazione e/o tramite il tuo sito web o i social media.
Nota: la Libreria Pubblica dei Prodotti non contiene informazioni sensibili. È possibile condividerle semplicemente tramite URL e non è richiesta l'autenticazione dell'utente.
Coinvolgi i tuoi educatori
Lo sviluppo professionale richiede una costante revisione dei concetti e delle best practice dei prodotti. Consigliamo di condividere aggiornamenti mensili sulle nuove aggiunte ai prodotti, di celebrare i casi di adozione e utilizzo e di far sapere ai docenti che prestate attenzione al loro feedback.
Per aiutare gli insegnanti a mantenere alto il loro coinvolgimento e a ottenere informazioni utili, puoi svolgere queste attività su LearnPlatform:
- Invitare e incentivare gli insegnanti a valutare i prodotti tramite la libreria dei prodotti.
- Contatta gli insegnanti che utilizzano poco i prodotti approvati per comprendere meglio la loro scarsa adozione e raccogliere le migliori pratiche dagli insegnanti che mostrano alti livelli di utilizzo dei prodotti.
- Assegnare agli educatori il ruolo di revisori di prodotto , in modo che forniscano i loro consigli per i progetti pilota e le approvazioni dei prodotti.
- Raccogli i suggerimenti dei tuoi insegnanti sui prodotti per prendere decisioni basate sui dati, in base all'esperienza del tuo educatore con quel prodotto.
- Condurre uno sviluppo professionale (ad esempio discussioni a tavola rotonda) per esplorare i risultati della valutazione del ciclo rapido (RCE)e ottieni ulteriori approfondimenti per prendere le decisioni migliori per il tuo distretto.
Per ulteriori informazioni o assistenza, puoi contattare support-lp@instructure.com .
