Gli stati personalizzati facilitano la comunicazione tra amministratori e docenti. Questi stati mantengono la trasparenza e la conformità all'interno dell'organizzazione e garantiscono la riservatezza dei dati degli studenti.
Grazie agli stati, gli insegnanti possono filtrare e trovare quali prodotti sono approvati, in attesa di approvazione, rifiutati o qualsiasi altro stato che preferiscono impostare all'interno della propria organizzazione.
Il tuo consulente per l'apprendimento collaborerà con te durante l'implementazione strategica per determinare gli stati personalizzati che consentiranno alla tua organizzazione di soddisfare le sue esigenze.
È possibile creare e modificare gli stati dei prodotti e gli stati della privacy.
- Lo stato del prodotto comunica l'approvazione del tuo distretto e determina dove e come un prodotto viene visualizzato sulla piattaforma. Ad esempio, può determinare se appare nella Libreria Prodotti Pubblica o nella libreria della tua organizzazione.
- Lo stato della privacy consente di etichettare e comunicare la posizione dell'organizzazione in merito alla conformità alla politica sulla privacy dei dati di quel prodotto.
Nota: per gestire gli stati di sistema e personalizzati, è necessario disporre del ruolo di Amministratore dell'organizzazione .
Aggiungi stati
Per aggiungere uno stato personalizzato, fare clic sulla scheda Impostazioni [1, quindi fare clic sul riquadro Stati [2].
Aggiungi stato prodotto
Per impostazione predefinita, viene visualizzata la scheda Prodotto. Fare clic sul pulsante Aggiungi stato prodotto [1].
Nella finestra Aggiungi stato prodotto, aggiungi un nome di stato [2]. Ecco alcuni esempi di stati di prodotto personalizzati:
- Approvato
- In attesa di
- Esaminato e negato
- Sconosciuto
- Approvato per i gradi K-5
- Approvato con uso condizionale - Solo pilota/concessione
- Pagato dal distretto
- Operativo
- Raccomandato
- Recensito e rifiutato: versione gratuita/lite
- In fase di revisione
- Non più disponibile
È anche possibile aggiungere una descrizione dello stato (facoltativa) [3] e assegnare un colore allo stato [4].
Per mappare lo stato su uno stato di sistema esistente, fare clic sul menu a discesa Mappa sullo stato del sistema [5].
Quindi, imposta le linee guida sullo stato:
- Includi questo stato nell'elenco degli stati attivi [6]: se uno stato non è più rilevante o se stai modificando le policy interne relative allo stato, puoi disattivarlo deselezionando questa casella di controllo. In questo modo tutti i prodotti con quello stato vengono migrati allo stato Sconosciuto. Questa azione non può essere annullata.
- Includi i prodotti con questo stato nella libreria prodotti dell'organizzazione [7]: se desideri nascondere i prodotti con uno stato specifico dalla libreria prodotti della tua organizzazione, deseleziona questa casella di controllo.
- Includere i prodotti con questo stato nella Libreria prodotti pubblica [8]
- Consenti ai membri di richiedere prodotti con questo stato [9]: se vuoi impedire ai membri di richiedere prodotti con uno stato specifico (ad esempio, Recensito e Negato), deseleziona questa casella di controllo.
- Non mostrare il pulsante "Richiedi" per questo stato [10]: se vuoi rimuovere il pulsante di richiesta dalle opzioni visualizzate dagli educatori nel riquadro del prodotto, fai clic su questa casella di controllo.
Per aggiungere lo stato, fare clic sul pulsante Crea [11].
Note:
- Siate concisi e coerenti quando assegnate i nomi agli stati dei vostri prodotti. Gli stati devono comunicare lo stato attuale di un prodotto senza entrare troppo nei dettagli. Se desiderate aggiungere consigli d'uso e/o descrizioni più lunghe per i vostri docenti, potete aggiungere una descrizione dello stato o allegare risorse a tali prodotti da visualizzare nella sezione Dettagli del prodotto.
- Una descrizione dello stato aiuta a fornire ulteriore contesto sullo stato di un prodotto. Questa descrizione viene visualizzata quando si passa il mouse sullo stato nella pagina Panoramica di un prodotto.
- L'associazione del tuo stato a uno stato di sistema esistente consente di applicare importanti regole di visualizzazione all'interno della Biblioteca pubblica e in altre aree della piattaforma.
- Affinché un prodotto venga visualizzato nella libreria prodotti pubblica, è necessario che abbia uno stato mappato sullo stato del sistema Approvato per l'uso e che sia selezionata la casella di controllo Includi prodotti con questo stato nella libreria prodotti dell'organizzazione .
Visualizza lo stato del prodotto
Gli stati dei prodotti vengono visualizzati nel riquadro del prodotto nella libreria della tua organizzazione.
Aggiungi stato di privacy
Per aggiungere uno stato di privacy, nella pagina Configura impostazioni di stato, fare clic sulla scheda Privacy [1]. Quindi fare clic sul pulsante Aggiungi stato di privacy [2]. Nella finestra Aggiungi stato di privacy, aggiungere un nome di stato [3].
Ecco alcuni esempi di stati di privacy personalizzati:
- È richiesto il consenso dei genitori
- Conforme alle leggi statali sulla privacy
- Conforme per 13+
- Conforme - (inserisci la data)
- Segnale di rifiuto - non conforme
È anche possibile aggiungere una descrizione dello stato (facoltativa) [4] e assegnare un colore allo stato [5].
Per mappare lo stato su uno stato di sistema esistente, fare clic sul menu a discesa Mappa sullo stato del sistema [6].
Quindi, impostare le linee guida sullo stato [7].
Per aggiungere lo stato, fare clic sul pulsante Crea [8].
Se desideri che venga visualizzato un modulo di richiesta personalizzato quando un docente richiede un prodotto con uno stato particolare per l'utilizzo all'interno della tua organizzazione, puoi assegnare un modulo a uno stato.
Modifica lo stato del prodotto
Per modificare uno stato di prodotto esistente, nella pagina Configura impostazioni stato, fare clic sulla scheda Prodotto [1]. Individuare lo stato del prodotto che si desidera modificare e quindi fare clic sul collegamento Modifica [2].
Nella finestra Modifica stato prodotto, è possibile modificare il nome dello stato [3], la descrizione [4], il colore [5] e le linee guida dello stato [6]. È inoltre possibile modificare lo stato del sistema mappato [7].
Per salvare le modifiche, fare clic sul pulsante Aggiorna [8].
Rimuovi lo stato del prodotto
Per rimuovere uno stato di prodotto esistente, nella pagina Configura impostazioni stato, fare clic sulla scheda Prodotto [1]. Individuare lo stato del prodotto che si desidera rimuovere e quindi fare clic sul collegamento Rimuovi [2].
Viene visualizzata la finestra Rimuovi stato. Per confermare l'eliminazione, fare clic sul pulsante Sì, rimuovi stato [3].
Note:
- Una volta rimosso lo stato di un prodotto, l'operazione non può essere annullata.
- Tutti i prodotti con lo stato che hai rimosso verranno automaticamente migrati allo stato a cui sono stati mappati.
- Puoi impostare uno stato per i tuoi prodotti singolarmente o in blocco.
