In qualità di amministratore di LearnPlatform, puoi creare flussi di lavoro che attivano processi di verifica dei prodotti. Questi processi possono includere una varietà di passaggi e condizioni per l'assegnazione di revisori, la modifica di tag, la modifica di stati, l'invio di notifiche e-mail e altre azioni eseguite automaticamente.
Nota: è anche possibile creare flussi di lavoro di prodotto basati sulla data .
Apri Impostazioni
Fare clic sul collegamento Impostazioni .
Fare clic sul riquadro Flussi di lavoro .
Apri il generatore di flussi di lavoro
Fare clic sul menu a discesa Workflow Builder [1]. Quindi fare clic sul collegamento Product Vetting Template [2].
Inserisci i dettagli del flusso di lavoro
Nella prima parte del Workflow Builder, inserisci i dettagli sul flusso di lavoro:
- Nome [1]: elimina il testo predefinito e inserisci un nome del flusso di lavoro intuitivo e significativo.
- Descrizione [2]: immettere una descrizione visibile solo agli amministratori di LearnPlatform.
- Tipo di flusso di lavoro [3]: Impostato su Verifica del prodotto.
Per consentire agli amministratori di LearnPlatform di visualizzare i riepiloghi generati automaticamente al termine del flusso di lavoro, fare clic sulla casella di controllo Abilita riepiloghi generati dall'intelligenza artificiale per questo flusso di lavoro [4].
Per consolidare più richieste in un unico flusso di lavoro di verifica, fare clic sulla casella di controllo Combina richieste in un'unica esecuzione del flusso di lavoro [5].
Il flusso di lavoro inizia quando un utente invia un modulo di richiesta prodotto . Per selezionare un modulo, fare clic sul menu a discesa "Modulo" . È possibile selezionare il modulo di richiesta predefinito di sistema o un modulo personalizzato.
Nota: i moduli vengono assegnati ai prodotti in base allo stato . È quindi possibile personalizzare domande e flussi di lavoro in base allo stato. Ad esempio, i prodotti con stato "Non in libreria" o "Revisionato e rifiutato" possono avere moduli e flussi di lavoro diversi.
Gestisci le automazioni
Le automazioni [1] sono le azioni che si desidera che il sistema esegua quando il flusso di lavoro viene attivato e durante il suo avanzamento.
Per aggiungere ulteriori azioni di automazione, fare clic sul pulsante Aggiungi automazione [2].
È anche possibile aggiungere passaggi oltre l'evento iniziale. Per aggiungere passaggi, fare clic sul pulsante Aggiungi passaggio [3].
Per rimuovere qualsiasi automazione, fare clic sull'icona Elimina [4].
Nota: le automazioni che si verificano all'inizio del flusso di lavoro vengono eseguite immediatamente dopo l'attivazione del flusso di lavoro. Le automazioni che vengono aggiunte ai passaggi vengono eseguite dopo il completamento del passaggio. Per ulteriori informazioni, consulta la nostra guida sulla gestione delle automazioni e dei passaggi in un flusso di lavoro .
Anteprima e salvataggio
Dopo aver completato i campi nel Generatore di flussi di lavoro, è possibile visualizzare in anteprima il flusso di lavoro o salvarlo. Per visualizzare in anteprima il flusso di lavoro in un diagramma lineare, fare clic sul pulsante Anteprima .
Per salvare il flusso di lavoro in uno stato inattivo, fare clic sul pulsante Salva flusso di lavoro [2].
Nota: se si esce dal generatore di flussi di lavoro con modifiche non salvate, verrà richiesto di salvare o ignorare le modifiche.
Pubblica flusso di lavoro
Per impostazione predefinita, i flussi di lavoro salvati sono inattivi o non pubblicati. Per attivare o pubblicare un flusso di lavoro dalla pagina Flussi di lavoro, fare clic sul pulsante di attivazione/disattivazione Attivo .
Il flusso di lavoro viene attivato una volta al giorno per tutti i prodotti che soddisfano la condizione di attivazione.
È possibile gestire i flussi di lavoro dalla pagina Gestione flussi di lavoro.
