In qualità di amministratore di LearnPlatform, puoi creare gruppi per aggiungere rapidamente un team di utenti abituali come revisori delle richieste di prodotto, come partecipanti a una richiesta di feedback o come revisori delle candidature dei fornitori .
I gruppi possono essere composti da singoli membri o da altri gruppi.
È possibile modificare i gruppi. È anche possibile eliminare i gruppi.
Nota: se a un gruppo di più persone viene assegnato il compito di esaminare una richiesta di prodotto, l'attività si chiude quando almeno un membro del gruppo la completa e il processo di revisione prosegue. Se si desidera che ogni persona completi una revisione, è necessario assegnarle singolarmente.
- Valuta la possibilità di creare gruppi per le persone che avranno un ruolo nei tuoi processi di revisione. Aggiornare un membro di un gruppo è più semplice che aggiornare tutti i dettagli del flusso di lavoro.
- Se a un gruppo di più persone viene assegnato il compito di fornire un feedback sul prodotto, tutti i membri del gruppo possono completare la richiesta di feedback.
Gruppi aperti
Fai clic sul collegamento a discesa Membri [1]. Quindi fai clic sul collegamento Gruppi [2].
Crea un nuovo gruppo
Per aggiungere un nuovo gruppo alla tua organizzazione dalla scheda Gruppi [1], fai clic sul riquadro Crea nuovo gruppo [2].
Per aggiungere un'icona per il gruppo (facoltativo), fai clic sull'icona Immagine e seleziona un'immagine [1].
Inserisci un nome nel campo Dai un nome al tuo gruppo [2].
Inserisci una descrizione del gruppo [3].
Seleziona i partecipanti del gruppo. Per selezionare singoli individui, organizzazioni o altri gruppi, fai clic sul pulsante Educatori [4], sul pulsante Organizzazioni [5] o sul pulsante Gruppi [6].
Per cercare il nome di un individuo, di un'organizzazione o di un gruppo, immettere il testo nel campo di ricerca [7].
Per selezionare i partecipanti, fare clic sulle caselle di controllo dei partecipanti [8].
Se un partecipante desiderato non è presente nel tuo elenco attuale di membri, puoi aggiungerlo. Fai clic sul collegamento Invita nuovo educatore all'organizzazione [9].
Fai clic sul pulsante Crea [10].
Visualizza i dettagli del gruppo
Ogni riquadro nella pagina Gruppi mostra il nome del gruppo [1], la descrizione del gruppo [2] e il numero di membri [3].
Modifica o elimina il gruppo
Per modificare un gruppo, fai clic sull'icona Modifica [1].
Per eliminare un gruppo, fai clic sull'icona Elimina [2]. Quindi conferma di voler eliminare il gruppo.
Nota: quando si rimuovono i membri di un gruppo, le assegnazioni precedenti dei revisori non vengono modificate. Ad esempio, se si assegna al Gruppo A la revisione della Domanda di Fornitore 1 e successivamente si rimuove dal Gruppo A un'educatrice di nome Sally, Sally rimarrà comunque assegnata come revisore della Domanda di Fornitore 1.
