Als docent kun je een lijst met al je Studio-groepen bekijken op de pagina Groepen in Studio-instellingen. Afhankelijk van je rol in elke groep kun je de lijst met groepsleden bekijken, een groepsnaam bewerken, groepsleden toevoegen of verwijderen, de rollen van groepsleden aanpassen, een groep verlaten en groepen verwijderen.
Open Studio-instellingen
Klik in het Studio-navigatiemenu op het tabblad Instellingen .
Open groepen
Klik op het tabblad Groepen .
Groepen bekijken
In Groepen kunt u naar een groep zoeken, een groep maken en een lijst met al uw groepen bekijken.
Om een specifieke groep te vinden, voert u de groepsnaam of groeps-ID in het zoekveld [1] in. De zoekfunctie retourneert resultaten uit uw groepslijst.
Om een nieuwe groep te maken, klikt u op de knop Groep maken [2]. Meer informatie over het maken van Studio-groepen .
Je kunt een lijst met al je groepen bekijken in de Groepenlijst. De lijst bevat de volgende informatie:
- Groepsnaam [3]: de naam van elke groep; standaard worden groepen in alfabetische volgorde weergegeven.
- Groeps-ID-nummer [4]: het ID-nummer dat automatisch aan een groep wordt toegewezen bij het aanmaken.
- Toestemming [5]: uw rol binnen de groep. Groepsrollen zijn onder andere lid en manager.
- Aantal leden [6]: het totale aantal mensen in de groep, inclusief uzelf.
Om extra groepen te bekijken, gebruikt u de pictogrammen voor paginanavigatie [7]. Er worden maximaal tien groepen per pagina weergegeven.
Om de weergegeven lijst te sorteren op naam, ID, toestemming of aantal leden, klikt u op de kolomkop van de lijst [8]. U kunt sorteren in oplopende of aflopende volgorde.
Let op: De groepenlijst toont alleen groepen waarvan u lid bent. Als u een groep verlaat, zelfs een groep die u zelf hebt aangemaakt, wordt deze niet meer weergegeven in uw groepenlijst.
Groepsopties bekijken
Om uw opties voor groepsbeheer te bekijken, zoekt u de groep in de lijst en klikt u op het pictogram Opties [1]. De machtigingsstatus van uw groep bepaalt welke beheeropties worden weergegeven.
Beheerders kunnen de groep bewerken, verlaten en verwijderen [2]. Daarnaast kunnen alle Studio-beheerders groepen beheren.
Leden kunnen de groepslijst bekijken en de groep verlaten [3].
Groep bewerken
Om details voor een groep te bekijken en te bewerken, klikt u op de link met de groepsnaam [1].
U kunt ook de groep in de lijst zoeken en op het optiespictogram van de groep klikken [2]. Selecteer vervolgens de optie Bewerken [3].
Groepsgegevens bewerken
In het venster Groep bewerken kunt u de groeps-ID [1] bekijken, de groepsnaam [2] bekijken en bewerken, leden toevoegen [3], de lijst met groepsleden bekijken [4] en de rollen van groepsleden beheren [5].
Om de rol van een groepslid te wijzigen, zoekt u het groepslid en klikt u op het dropdownmenu Rol [6]. Selecteer vervolgens de rol [7] of verwijder het lid uit de groep [8].
Om de groep te verwijderen, klikt u op het pictogram Verwijderen [9].
Om wijzigingen in de groep op te slaan, klikt u op het pictogram Opslaan [10].
Om het venster Groep bewerken te sluiten, klikt u op de knop Annuleren [11] of op het X- pictogram [12].
Bekijk de melding voor beheerdersleden
Als een groepslid ook Studio-beheerder is, kan hij of zij elke groep in het Studio-account bekijken en bewerken, zelfs als hij of zij met lidrechten aan de groep is toegevoegd. Naast het dropdownmenu Rol van de beheerder wordt een beheerderspictogram weergegeven.
Groep bekijken
Om een groep te bekijken, zoekt u de groep in de lijst en klikt u op het Opties- pictogram van de groep [1]. Selecteer vervolgens de optie Weergeven [2].
Groepslijst bekijken
In het venster Groep worden de groeps-ID [1] en de lijst met groepsleden [2] weergegeven.
U kunt ook uw groepslidmaatschap beheren. Om de groep te verlaten, klikt u op het dropdownmenu Rol [3] en selecteert u vervolgens de optie Groep verlaten [4].
Om het Groepsvenster te sluiten, klikt u op de knop Sluiten [5] of op het X- pictogram [6].
Groep verlaten
Om een groep te verlaten, zoekt u de groep in de lijst en klikt u op het Opties- pictogram van de groep [1]. Selecteer vervolgens de optie Groep verlaten [2].
Bevestig vertrek
Klik op de knop Groep verlaten .
Let op: Wanneer u een groep verlaat, wordt de groep niet meer weergegeven in uw groepslijst en kunt u de groep niet meer bekijken in uw Studio-account. Studio-beheerders kunnen echter wel alle groepen in het Studio-account van uw instelling bekijken. Neem contact op met uw Studio-beheerder als u een groep wilt beheren of controleren die niet in uw groepslijst wordt weergegeven.
Groep verwijderen
Om een groep te verwijderen, zoekt u de groep in de lijst en klikt u op het Opties- pictogram van de groep [1]. Selecteer vervolgens de optie Verwijderen [2].
Bevestig Verwijderen
Klik op de knop Verwijderen .
Let op: Als u een groep verwijdert, worden alle leden uit de groep verwijderd en wordt de toegang tot alle door de groep gedeelde media ingetrokken. Breng groepsleden op de hoogte voordat u een actieve Studio-groep verwijdert.
