U kunt collecties bekijken die met u zijn gedeeld in uw gedeelde bibliotheek. Als een collectie gedeeld is, kunt u de lijst bekijken van groepen en personen met wie deze ook gedeeld is.
Via de lijst Gedeelde bibliotheek kunt u uw gedeelde toegang beheren, inclusief het verwijderen van uw eigen toegang. Als u de collectie aan Studio hebt toegevoegd of als u een collectie kunt bewerken die met u wordt gedeeld, kunt u ook gedeelde toegang beheren voor alle anderen met wie de collectie wordt gedeeld.
Open gedeelde bibliotheek
Klik in het Studio-navigatiemenu op het vervolgkeuzemenu Gedeelde bibliotheek .
Om een collectie te openen, klikt u op de link naar de collectienaam.
Collectie delen
Klik in het venster Verzameling op het pictogram Opties [1]. Klik vervolgens op de link Verzameling delen [2].
Bekijk Gedeeld met Lijst
Bekijk de groepen en personen met wie de collectie wordt gedeeld in de lijst Gedeeld met [1].
U kunt de collectie ook delen met andere gebruikers en groepen [2].
Let op: Als de collectie alleen met u wordt gedeeld met de toegangsrechten 'Alleen zichtbaar' [3], kunt u de collectie delen met andere gebruikers en groepen. U kunt de collectie echter alleen delen met de toegangsrechten 'Alleen zichtbaar'.
Om uw eigen toegang tot de collectie te beheren, klikt u op het vervolgkeuzemenu Toegang delen [1].
Als het bestand met u is gedeeld met de toegang Kan bekijken [2], kunt u de optie Kan bewerken [3] niet selecteren.
Om uw gedeelde toegang te verwijderen, klikt u op de optie Toegang intrekken [4].
Als u de verzameling aan Studio hebt toegevoegd of als deze met u is gedeeld en u bewerkingsrechten hebt, kunt u de gedeelde toegang van anderen beheren.
Zoek in de sectie Gedeeld met de gebruiker of groep in de lijst. Klik vervolgens op het vervolgkeuzemenu Toegang delen [1].
Om een andere gebruiker de collectie te laten bekijken, kopiëren en delen, selecteert u de optie Kan bekijken [2].
Om een andere gebruiker toe te staan de collectie te bekijken, bewerken, verwijderen, downloaden, kopiëren en delen, selecteert u de optie Kan bewerken [3].
Om de gedeelde toegang van een gebruiker te verwijderen, klikt u op de optie Toegang intrekken [4].
Klik op de knop Bijwerken .
