Som Studio-administrator kan du se en liste over alle andre grupper i din institutions Studio-konto på siden Grupper i Studio. Selv hvis du ikke er medlem af en gruppe, kan du som administrator administrere enhver gruppe, herunder redigere gruppenavne, administrere gruppens medlemsliste og medlemsroller samt slette grupper.
Du kan også se en liste over alle dine grupper. Få mere at vide om visning af dine grupper .
Åbne grupper
I menuen Indstillinger skal du klikke på fanen Grupper .
Åbn andre grupper
Som standard viser Grupper en liste over alle dine grupper. Få mere at vide om visning og administration af dine Studio-grupper .
For at åbne listen Andre grupper skal du klikke på rullemenuen Grupper [1]. Vælg derefter muligheden Andre grupper [2].
Se listen over andre grupper
Listen over Andre Grupper viser alle grupper i din institutions Studio-konto, hvor du ikke er medlem. Når du ser Andre Grupper, kan du søge efter en gruppe og se en liste over alle grupper på din institution.
For at finde en specifik gruppe skal du indtaste gruppenavnet eller gruppe-ID'et i søgefeltet [1].
Listen over andre grupper viser følgende oplysninger:
- Gruppenavn [2]: navnet på hver gruppe; som standard vises grupper i alfabetisk rækkefølge.
- Gruppe-ID-nummer [3]: det ID-nummer, der automatisk tildeles en gruppe ved oprettelse.
- Antal medlemmer [4]: det samlede antal personer i gruppen, inklusive dig selv.
For at sortere listen Andre grupper efter gruppenavn, ID eller medlemsantal skal du klikke på en kolonneoverskrift [5]. Du kan sortere listen i stigende eller faldende rækkefølge.
For at se yderligere grupper skal du bruge sidenavigationsikonerne [6]. Op til ti grupper vises pr. side.
Bemærk: Søgefunktionen returnerer kun resultater fra den aktuelt valgte gruppeside. Hvis din søgning ikke returnerer et resultat, skal du muligvis skifte til at se listerne Mine grupper.
Vis gruppeindstillinger
Som administrator kan du administrere enhver gruppe på listen Andre grupper.
For at se mulighederne for gruppeadministration skal du finde gruppen på listen og klikke på gruppens ikon Indstillinger [1]. Du kan redigere gruppen [2] og slette gruppen [3].
Rediger gruppe
For at se og redigere oplysninger om en gruppe skal du klikke på linket til gruppenavnet [1].
Alternativt kan du finde gruppen på listen og klikke på gruppens ikon Indstillinger [2]. Vælg derefter Rediger [3].
Rediger gruppeoplysninger
I vinduet Rediger gruppe kan du se gruppe-ID'et [1], se og redigere gruppenavnet [2], tilføje medlemmer [3], se listen over gruppemedlemmer [4] og administrere gruppemedlemsroller [5].
For at ændre et gruppemedlems rolle skal du finde gruppemedlemmet og klikke på rullemenuen Rolle [6]. Vælg derefter rollen [7] eller fjern medlemmet fra gruppen [8].
For at slette gruppen skal du klikke på sletteikonet [9].
For at gemme eventuelle ændringer i gruppen skal du klikke på ikonet Gem [10].
For at lukke vinduet Rediger gruppe skal du klikke på knappen Annuller [11] eller X- ikonet [12].
Se administratormeddelelse
Hvis et gruppemedlem også er Studio-administrator, kan de se og redigere enhver gruppe i Studio-kontoen, selvom de er føjet til gruppen med medlemstilladelser. Ved siden af administratorens rullemenu Rolle vises et administratorikon.
Slet gruppe
For at forlade en gruppe skal du finde gruppen på listen og klikke på gruppens ikon Indstillinger [1]. Vælg derefter Slet [2].
Bekræft sletning
Klik på knappen Slet .
Bemærk: Når du sletter en gruppe, fjernes alle medlemmer fra gruppen, og al adgang til delte medier i gruppen tilbagekaldes. Underret venligst gruppemedlemmerne, før du sletter en aktiv Studio-gruppe.
