Du kan se en liste over alle dine Studio-grupper på siden Studio-indstillinger Grupper. Som Studio-administrator kan du også administrere alle grupper, uanset din tildelte grupperolle. Du kan redigere et gruppenavn, tilføje eller fjerne gruppemedlemmer, justere gruppemedlemsroller, forlade en gruppe og slette grupper.
Som standard viser siden Indstillinger Grupper en liste over alle dine grupper. Som administrator kan du dog se og administrere alle Studio-grupper i din institutions Studio-konto. Få mere at vide om at se og administrere andre grupper i din institutions Studio-konto.
Åbne grupper
I menuen Indstillinger skal du klikke på fanen Grupper .
Se grupper
Som standard viser Grupper listen Mine Grupper [1]. Du kan dog skifte til at se alle andre grupper, som du ikke er tilknyttet. Få mere at vide om visning og administration af andre Studio-kontogrupper .
For at finde en specifik gruppe skal du indtaste gruppenavnet eller gruppe-ID'et i søgefeltet [2].
Du kan også oprette en ny gruppe [3].
Bemærk: Søgefunktionen returnerer kun resultater fra den aktuelt valgte gruppeside. Hvis din søgning ikke returnerer et resultat, skal du muligvis skifte til at se listerne Mine grupper eller Andre grupper.
Se gruppeliste
Gruppelisten er en sideinddelt liste, der viser op til ti grupper pr. side. Listen viser følgende oplysninger:
- Gruppenavn [1]: navnet på hver gruppe; som standard vises grupper i alfabetisk rækkefølge.
- Gruppe-ID-nummer [2]: det ID-nummer, der automatisk tildeles en gruppe ved oprettelse.
- Tilladelse [3]: din rolle i gruppen. Grupperoller omfatter medlem og leder.
- Antal medlemmer [4]: det samlede antal personer i gruppen, inklusive dig selv.
For at se yderligere grupper skal du bruge sidenavigationsikonerne [5].
For at sortere gruppelisten i stigende eller faldende rækkefølge efter kolonne, skal du klikke på kolonneoverskriften [6].
Bemærk: Da du ikke er medlem af grupperne på listen Andre grupper, vises kolonnen Tilladelser ikke. Få mere at vide om visning og administration af andre Studio-grupper .
Vis gruppeindstillinger
Som administrator kan du administrere enhver gruppe på din liste Mine grupper.
For at se mulighederne for gruppeadministration skal du finde gruppen på listen og klikke på gruppens ikon Indstillinger [1]. Du kan redigere gruppen [2], forlade gruppen [3] og slette gruppen [4].
Rediger gruppe
For at se og redigere oplysninger om en gruppe skal du klikke på linket til gruppenavnet [1].
Alternativt kan du finde gruppen på listen og klikke på gruppens ikon Indstillinger [2]. Vælg derefter Rediger [3].
Rediger gruppeoplysninger
I vinduet Rediger gruppe kan du se gruppe-ID'et [1], se og redigere gruppenavnet [2], tilføje medlemmer [3], se listen over gruppemedlemmer [4] og administrere gruppemedlemsroller [5].
For at ændre et gruppemedlems rolle skal du finde gruppemedlemmet og klikke på rullemenuen Rolle [6]. Vælg derefter rollen [7] eller fjern medlemmet fra gruppen [8].
For at slette gruppen skal du klikke på sletteikonet [9].
For at gemme eventuelle ændringer i gruppen skal du klikke på ikonet Gem [10].
For at lukke vinduet Rediger gruppe skal du klikke på knappen Annuller [11] eller X- ikonet [12].
Se administratormeddelelse
Ved siden af en administrators rullemenu Rolle vises et administratorikon . Som Studio-administrator kan du se og redigere enhver gruppe i Studio-kontoen, selvom du er føjet til gruppen med medlemstilladelser.
Forlad gruppen
For at forlade en gruppe skal du finde gruppen på listen og klikke på gruppens ikon Indstillinger [1]. Vælg derefter muligheden Forlad gruppe [2].
Bekræft forladelse
Klik på knappen Forlad gruppe .
Bemærk: Når du forlader en gruppe, vises gruppen ikke længere på siden Mine grupper. Du kan dog stadig finde gruppen på siden Andre grupper.
Slet gruppe
For at slette en gruppe skal du finde gruppen på listen og klikke på gruppens ikon Indstillinger [1]. Vælg derefter Slet [2].
Bekræft sletning
Klik på knappen Slet .
Bemærk: Sletning af en gruppe fjerner alle medlemmer fra gruppen og tilbagekalder adgang til alle medier, der er delt i gruppen. Underret venligst gruppemedlemmerne, før du sletter en aktiv Studio-gruppe.
