Via het tabblad Toegangsbeheer bepaalt u welke informatie binnen het platform wordt gedeeld, waaronder mogelijkheden voor gegevensdeling, machtigingen voor productaanvragen en goedkeuringen voor lidmaatschap.
Let op: alleen gebruikers met beheerdersrechten kunnen de toegangsinstellingen bekijken.
Open toegangscontroles
Klik op het tabblad Instellingen [1]. Zoek in het subtabblad Accountinstellingen [2] de tegel Toegangsbeheer en klik op de knop Openen [3].
Configureer het delen van gegevens met docenten.
Ga naar de pagina 'Toegang configureren', zoek het gedeelte 'Gegevens delen met docenten' en klik vervolgens op de link ' Instellingen voor delen' .
Met de optie 'Gegevens delen met docenten' kunt u bepalen welk toegangsniveau uw organisatie aan docenten wil bieden. De opties omvatten toegang tot gegevens zoals:
- Inventarisgegevens [1]: Als u dit selectievakje niet aanvinkt, zien docenten de producten niet in uw districtsbibliotheek.
- Productfeedbackgegevens [2]
- Om de namen van de docenten in het tabblad Feedback te verbergen, vinkt u het selectievakje ' Ik wil mijn gegevens anoniem delen' aan [3]. Om de door docenten verstrekte cijfers te bekijken, deselecteert u dit selectievakje.
- Product IMPACT-gegevens [4]
- Zichtbaarheid LearnCommunity [5]: Als u dit selectievakje aanvinkt, zien docenten binnen de organisatie de optie LearnCommunity niet in het organisatieselectiemenu. De LearnCommunity-inhoud wordt dan ook verborgen in de organisatiebibliotheek.
Om de wijzigingen toe te passen, klikt u op de knop Opslaan [6].
Let op: zodra u uw instellingen hebt bepaald, kunnen docenten gegevens bekijken wanneer ze specifieke producten bekijken via de pagina Districtsbibliotheek of Mijn bibliotheek.
Beheer de machtigingen voor productaanvragen
U kunt zelf bepalen van wie u productaanvragen wilt ontvangen, bijvoorbeeld:
- Alle leden
- Alle directe leden, inclusief docenten
- Alleen beheerders
- Niemand
Om de machtigingen voor productaanvragen te beheren, opent u de pagina Toegangsbeheer . Zoek op de pagina Toegang configureren de Machtigingen voor productaanvragen en selecteer vervolgens van welke leden u productaanvragen wilt ontvangen [1].
Om je instellingen op te slaan, klik je op de knop Toepassen [2].
Opmerkingen:
Beheer goedkeuringen voor lidmaatschap
Als beheerder kunt u nieuwe lidmaatschapsaanvragen handmatig of automatisch goedkeuren. Indien handmatige goedkeuring is ingeschakeld, moet een beheerder alle nieuwe leden handmatig goedkeuren voordat ze toegang krijgen tot de productbibliotheek.
Let op: Goedgekeurde leden krijgen standaard de status van docent. Als u nieuwe leden de status van beheerder wilt geven, kunt u hun rollen aanpassen .
Handmatige goedkeuring van lidmaatschap inschakelen
Om handmatige goedkeuringen in te schakelen, opent u de pagina Toegangsbeheer . Zoek op de pagina Toegang configureren het gedeelte Lidmaatschapsgoedkeuringen en klik vervolgens op het keuzeradiobutton Nee, handmatig goedkeuren [1].
Om je instellingen op te slaan, klik je op de knop Toepassen [2].
Details over het gebruik door docenten verbergen
Als u de tabel 'Gebruiksgegevens docenten' in het inventarisdashboard wilt verbergen, opent u de pagina 'Toegangsbeheer' . Zoek op de pagina 'Toegang configureren' de sectie 'Gebruiksgegevens docenten' en klik vervolgens op het keuzerondje 'Ja' [1]. Dit voorkomt dat beheerders de docenten in de productgebruiksgegevens kunnen identificeren.
Om je instellingen op te slaan, klik je op de knop Toepassen [2].
