Tags helpen bij het zoeken, labelen en beheren van andere metadata. Je kunt tags gebruiken om te zoeken naar een productcategorie of een product met een specifiek kenmerk.
In LearnPlatform zijn er twee soorten tags: systeemtags en aangepaste tags. Aangepaste tags worden door uw organisatie aangemaakt, terwijl systeemtags door LearnPlatform worden aangemaakt en aan producten worden toegewezen. Ongeacht het type tag, kunt u binnen uw organisatie bepalen welke tags aan een product worden gekoppeld.
In de zoekvelden op het tabblad Beheer, de productbibliotheek en de openbare productbibliotheek (PPL) toont het zoeken op de tagnaam producten die aan die tag zijn gekoppeld, evenals alle producten waarvan de naam het betreffende woord bevat.
Opmerkingen:
Voer in het tabblad Beheer, de productbibliotheek en de openbare productbibliotheek (PPL) de tagnaam in het zoekveld in [1]. De zoekresultaten worden weergegeven terwijl u typt [2]. Dit omvat producten die aan die tag zijn gekoppeld, evenals alle producten waarvan de naam het getagde woord bevat.
Tag toevoegen
Klik op het tabblad Instellingen [1]. Zoek in het subtabblad Organisatie-instellingen [2] de tegel Labels, filters, lijsten en klik op de knop Openen [3].
Standaard wordt op het tabblad Tags [1] weergegeven. Om een nieuwe tag toe te voegen, klikt u op de knop Tag toevoegen [2].
Voer de tag in het veld Tagnaam in [1]. Standaard is de zichtbaarheid van de tag ingesteld op openbaar. U kunt de gewenste zichtbaarheidsinstelling selecteren:
- Alleen voor beheerders [2] is beperkt tot beheerderspagina's. Wanneer u op andere pagina's naar uw tag zoekt, worden de getagde resultaten niet weergegeven. Dit is handig voor metadata achter de schermen of procesmarkeringen zoals 'Pandemiebeoordeling in behandeling'.
- Intern [3] is zichtbaar voor docenten, maar niet in de openbare productbibliotheek (PPL) . Dit is handig voor interne codes zoals Level 3 Support.
- Openbaar [4] toont resultaten voor het gehele product, inclusief de PPL.
Om de tag te maken, klikt u op de knop Toevoegen [5].
Tag bewerken
Om een tag te bewerken, klikt u op het pictogram Opties [1] en selecteert u de link Bewerken [2]. U kunt de tagnaam [3] en de zichtbaarheid [4] wijzigen. Om de wijzigingen op te slaan, klikt u op de knop Bijwerken [5].
Tag verwijderen
Om een tag te verwijderen, klikt u op het pictogram Opties [1] en selecteert u de link Verwijderen [2]. Als de tag actief onderdeel is van een product of andere functie, wordt een waarschuwing weergegeven. Om de verwijdering te bevestigen, klikt u op de knop Verwijderen [3].
Als een tag aan een workflow is gekoppeld, wordt er een melding weergegeven. Om de tag te verwijderen, moet u deze eerst verwijderen uit de workflow(s) die de tag gebruiken.
Systeemtag verbergen
Systeemtags kunnen niet worden verwijderd, maar wel worden verborgen.
Om een tag te verbergen, klikt u op de knop Zichtbaar [1]. Door een tag te verbergen, wordt deze verwijderd uit de lijst met tagopties en verschijnt deze niet meer in productzoekresultaten.
Verborgen tags tonen een verborgen knop [2].
Opmerking: Je kunt een tag ook verbergen in de productinstellingen .
Voeg badge toe
Badges zijn afbeeldingen die gekoppeld zijn aan tags en die op speciale plekken op het platform verschijnen.
Om een badge aan een tag toe te voegen, klikt u in de kolom Badge op het pictogram Afbeelding toevoegen [1]. Als er al een badge voor de tag bestaat en u deze wilt vervangen, klikt u op de afbeelding [2].
Een aangepaste badge uploaden
Om een aangepaste badge te uploaden, klikt u op het tabblad Afbeelding uploaden [1]. U kunt een bestand slepen en neerzetten of bladeren op uw computer [2]. Zodra de badge is geüpload, wordt een voorbeeld ervan weergegeven [3].
Je kunt ook een badgebeschrijving toevoegen [4]. Om de badge op te slaan, klik je op de knop Toevoegen [5].
Let op: het afbeeldingsbestand moet een JPG- of PNG-bestand zijn en kleiner dan 1 MB.
Selecteer een badge uit de afbeeldingenbibliotheek.
Om een badge uit de LearnPlatform-galerij te selecteren, klikt u op het tabblad Afbeeldingenbibliotheek [1]. Selecteer vervolgens de gewenste afbeelding [2].
Een badgevoorbeeld wordt weergegeven [3]. Je kunt de kleur van de badge wijzigen in het gedeelte Kleuren [4] en een badgebeschrijving toevoegen [5]. Om de badge op te slaan, klik je op de knop Toevoegen [6].
Bekijk de badge op de productdetails-pagina.
Wanneer je een product bekijkt , verschijnt de badge in het gedeelte 'Badges'. Om de naam van de badge weer te geven, beweeg je de muis over de badge.
Verwijder badge
Als er al een badge aan de tag is gekoppeld en je wilt deze verwijderen, klik dan op de afbeelding.
Klik op de knop 'Badge verwijderen' .
Tagdefinitie beheren
Tagdefinitie toevoegen
Om een definitie aan een tag toe te voegen, klikt u op de knop Toevoegen [1]. Voeg een beschrijving toe in het veld Definitie [2] en klik vervolgens op de knop Toevoegen [3].
Tagdefinitie bekijken of bewerken
Om een tagdefinitie te bekijken of te bewerken, klikt u op de knop Definitie [1]. U kunt de beschrijving in het veld Definitie bewerken [2]. Om de wijzigingen toe te passen, klikt u op de knop Opslaan [3].
Om tags aan een product toe te wijzen, klikt u op het vervolgkeuzemenu Beheer [1] en selecteert u de link Producten [2]. Zoek het product op en klik op de productlink [3]. U kunt ook op het menu Opties [4] klikken en vervolgens op de link Bewerken [5].
Zoek de sectie 'Tags' op.
In de rij 'Systeemtags' worden tags weergegeven die door LearnPlatform zijn aangemaakt en aan het product zijn toegewezen. Tags die door uw organisatie zijn verborgen , zijn grijs weergegeven [1]. Om andere zichtbare tags te verbergen, klikt u op het pictogram 'Verwijderen' [2].
In de rij 'Aangepaste tags' kunt u tags toevoegen die uw organisatie heeft aangemaakt, evenals alle beschikbare systeemtags die LearnPlatform nog niet aan het product heeft gekoppeld. Om een tag toe te voegen, klikt u op het vervolgkeuzemenu ' Aangepaste tags' [3]. U kunt de tagnaam invoeren [4] of een tag uit de lijst selecteren [5]. Er verschijnt een bevestigingsbericht [6].
Sommige aangepaste tags kunnen tot één enkele taggroep behoren. Aan deze groepen kan slechts één tag uit de groep worden toegewezen aan een product. Dit wordt aangegeven met een S- pictogram [7]. Wanneer u een tag uit een van deze taggroepen toewijst, worden alle tags uit diezelfde taggroep uit de tool verwijderd.
Om een aangepaste tag te verwijderen, klikt u op het pictogram Verwijderen [8].
Opmerkingen:
- Je kunt een systeemtag niet verwijderen, maar je kunt hem wel verbergen.
- Systeemtags die verborgen waren op de pagina 'Taginstellingen configureren' worden niet weergegeven in de rij 'Systeemtags' noch in het vervolgkeuzemenu 'Tags selecteren' van de rij 'Aangepaste tags'.
- Door de systeemtag te verbergen, worden producten uit zoekresultaten op basis van die tag verwijderd.
Om beheerders de mogelijkheid te geven tags voor producten toe te voegen of te verwijderen met behulp van een aangepaste kolom van het tagtype, kunt u een taggroep aanmaken . Zodra de taggroep is aangemaakt, kunt u deze gebruiken om een aangepaste kolom in de productbibliotheek voor beheer te creëren .
