Als LearnPlatform-beheerder met een organisatie- of productbeheerdersrol kunt u de details van een product aanpassen op het tabblad Producten in de pagina Beheer. U kunt bijvoorbeeld:
- Productnamen en logo's wijzigen
- Productstatussen instellen
- Badges toevoegen of verwijderen
- Productstatus en zichtbaarheid bewerken
- SSO-links bewerken
- Tags toevoegen of verwijderen
Je kunt ook contracten bewerken, opmerkingen toevoegen, resources toevoegen en andere productinstellingen wijzigen.
U kunt de zichtbaarheid van deze instellingen aanpassen voor de juiste doelgroep: collega-beheerders, intern met docenten, of openbaar met ouders of andere externe belanghebbenden.
Let op: alleen gebruikers met de rol van organisatie- of productbeheerder kunnen resources toevoegen en beheren.
Open Product Management
Klik op het vervolgkeuzemenu 'Beheer' [1] en vervolgens op de link 'Producten' [2].
Productinstellingen openen
Klik op de productpagina op de link met de productnaam.
Productnaam en logo bewerken
Op het tabblad Productinstellingen [1] kunt u alle productdetails en -instellingen bekijken.
Om de productnaam of het logo te bewerken, klikt u op het bewerkingspictogram [2].
Bewerk het veld Productnaam [1] of upload een logo met behulp van de sleep-en-drop-functie of bladerruimte [2].
Om de wijzigingen op te slaan, klikt u op de knop Opslaan [3].
Let op: de aanbevolen afmetingen voor een productlogo zijn 125 x 125 pixels.
Status en badges bewerken
Gebruik de volgende velden om statussen en badges aan te passen:
- Statussen [1]: Hiermee kunt u de productgoedkeuringsstatus en de privacystatus bewerken. U kunt de zichtbaarheid regelen via de statusinstellingen .
- Badges [2]: Toont badges van tags die aan dit product zijn toegewezen. Je kunt een badge aan een tag toevoegen. Deze badge verschijnt op speciale plekken op het platform.
Opmerkingen:
- De zichtbaarheid van een product hangt af van de status die is ingesteld in het instellingenmenu. Als bijvoorbeeld de status 'Onder contractbeoordeling' is ingesteld, zodat het product alleen zichtbaar is in de beheerdersbibliotheek, en het product Acme News de status 'Onder contractbeoordeling' heeft, is Acme News niet zichtbaar in de docentenbibliotheek of de openbare productbibliotheek.
- Wanneer u de productbibliotheek van uw organisatie bekijkt , kunt u filteren op productstatus. Hierdoor kunt u zich richten op producten die bijvoorbeeld al zijn goedgekeurd voor gebruik door het district of waarvan de goedkeuring nog in behandeling is.
Status en zichtbaarheid bewerken
Je kunt de volgende status- en zichtbaarheidsinstellingen bewerken:
- Status van een product in de organisatiebibliotheek [1]: Geeft aan of een product actief of gearchiveerd is. Om te zien wanneer een product actief is gemaakt, kunt u de datum ' Actief sinds' bekijken [2]. Om de status van een product te wijzigen, klikt u op de knoppen 'Actief' of 'Gearchiveerd' [3]. Archiveer een product om het uit uw bibliotheek te verwijderen.
- Zichtbaarheid van de openbare productbibliotheek [4]: Hiermee kunt u de zichtbaarheidsstatus van het product overschrijven om het product al dan niet te delen in de openbare productbibliotheek (PPL).
Opmerkingen:
- Door een product te archiveren, kunt u alle aangepaste instellingen en historische informatie van uw district die aan een product zijn gekoppeld, behouden. Tegelijkertijd voorkomt u dat het product in uw organisatiebibliotheken verschijnt of dat acties zoals feedback en snelle evaluatierapporten mogelijk zijn. Deze instelling is ook omkeerbaar; u kunt een verzoek indienen om een gearchiveerd product weer te activeren.
- De producten die in de openbare productbibliotheek worden weergegeven, volgen de zichtbaarheidsregels die zijn ingesteld via de productstatus . Als de aan deze status toegewezen zichtbaarheid niet van toepassing mag zijn, kunt u de schakelaar voor de zichtbaarheid in de openbare productbibliotheek gebruiken.
SSO bewerken
Om een aangepaste productlink voor uw organisatie toe te voegen voor gemakkelijke toegang, voert u een URL in het veld 'SSO Smart Launch Custom Launch Link' in.
Gebruik de volgende velden om tags en contractinstellingen aan te passen:
- Tags [1]: Hiermee kunt u systeem- en aangepaste tags bewerken. Systeemtags kunnen worden verborgen of zichtbaar gemaakt. Aangepaste tags kunnen worden toegevoegd of verwijderd. De zichtbaarheid van tags volgt de regel die is ingesteld in de instellingen. Raadpleeg onze handleiding over het gebruik, het toevoegen en het configureren van producttags voor meer informatie over het toevoegen en configureren van tags .
- Contract/Betrokken studenten [2]: Voeg productkosten en de contractvervaldatum toe en bewerk deze [3]. Om de contractvervaldatum zichtbaar te maken in de openbare productbibliotheek, klikt u op de schakelaar 'Contractvervaldatum delen met openbare productbibliotheek' [4].
Let op: het veld Contracten/Betrokken studenten mag niet worden gebruikt voor berekeningen. Prijzen, kosten en datums kunnen ook aan producten worden gekoppeld via een aangepaste kolom. Aangepaste kolommen kunnen worden bijgewerkt vanuit de productbeheerweergave zonder de productdetails te hoeven bekijken.
Om aanvullende informatie over een product te delen, kunt u het gedeelte 'Opmerkingen van de organisatie' gebruiken. Om de juiste doelgroep voor de opmerking te selecteren, klikt u op een van de volgende knoppen:
- Organisatiebibliotheek [1]: commentaar is zichtbaar voor docenten
- Openbare bibliotheek [2]: commentaar is zichtbaar in de openbare productbibliotheek
- Beheerbibliotheek [3]: opmerking is alleen zichtbaar voor beheerders
Voer vervolgens tekst in het veld Opmerking in [4].
Bron toevoegen
Om een bron toe te voegen, klikt u op de knop 'Bron maken of uploaden' .
Afhankelijk van het brontype klikt u op een van de volgende keuzeknoppen voor brontype [1]: Bestand , URL , Tekst .
Voer een naam voor de bron in het veld Naam in [2].
Voer een beschrijving voor de bron in het veld Beschrijving [3].
Selecteer een bestand met behulp van de sleep-en-drop-functie of bladerruimte [4].
Opmerkingen:
Bron delen
Om de zichtbaarheid van een bron te beheren, selecteert u de juiste doelgroep voor de bron in het gedeelte 'Delen met' .
- Om de bron in de openbare productbibliotheek weer te geven, vinkt u het selectievakje 'Openbaar' aan.
- Om de bron alleen in de bibliotheek van de organisatie weer te geven, vinkt u het selectievakje 'Intern' aan.
- Om de bron alleen aan beheerders weer te geven, hoeft u geen van beide selectievakjes aan te vinken.
Bron opslaan
Klik op de knop ' Opslaan '.
Aanvullende details bewerken
Om getallen, datums, prijzen of tekst toe te voegen of te bewerken, klikt u op de betreffende velden. U kunt het aanmaken en configureren van kolommen beheren in de instellingen.
Je kunt ook systeemstatussen bewerken en aangepaste statussen aanmaken .
Lijsten bewerken
Om productspecifieke informatie te communiceren, kunt u lijsten met tags toevoegen en verwijderen met behulp van selectievakjes. Lijsten kunnen bijvoorbeeld het volgende bevatten:
- Productgebruiksbeperkingen: verduidelijkt of het product bedoeld is voor studenten ouder dan 14 jaar, een specifiek vak of docenten, niet voor studenten, alleen een gratis versie, niet ondersteund door technologie.
- Producteigenaar : aanspreekpunt
- Goedkeuringsniveau : of het product op districts- of schoolniveau is afgewezen.
- Redenen voor weigering : diverse verklaringen voor het weigeren van het gebruik van een product.
- Ingeschakelde opties voor deze tool : ingeschakelde opties zoals Google Play Store, JAMF, Outlook-add-on, PowerPoint-add-on, SharePoint-add-on.
- Verzamelde gegevenselementen : welke metadata worden verzameld over applicatietechnologie, gebruik van statistieken, beoordeling, aanwezigheid, communicatie, gedrag, studentdemografie en inschrijving.
- Gebruiksvoorwaarden : gebruikers voor wie het product is goedgekeurd
- Goedkeuringsproces : teams en commissies die de aanvraag hebben beoordeeld of goedgekeurd.
- Ondersteuningsniveau : kies een niveau 1-3
- Aanwezigheid : of het product verband houdt met school- of lesaanwezigheidsgegevens.
Opmerkingen:
- De lijsten die in de productinstellingen worden weergegeven, worden aangemaakt en geconfigureerd in de accountinstellingen.
- De zichtbaarheid van tags en lijsten volgt de regels die zijn ingesteld in de accountinstellingen.
