Als beheerder van LearnPlatform kunt u een providerapplicatie aanmaken op het tabblad 'Providerapplicaties' van de beheerderspagina. Een providerapplicatie voor aanbieders van onderwijstechnologie kan het volgende doen:
- Bespaar tijd en verminder frustratie met een RFP/RFI-leveranciersproces dat u zelf beheert.
- Automatiseer processen voor het ontvangen en accepteren van RFP/RFI's van leveranciers.
- Lanceer snel openbare of 'alleen op uitnodiging'-leveranciersapplicaties.
De volgende stappen zijn nodig voor het aanmaken van een providerapplicatie:
- Maak content aan voor de providerapplicatie.
- Voeg genodigden toe
- Voeg beoordelaars toe aan de aanvraag van de aanbieder.
- Automatiseringregels toevoegen
- Bekijk een voorbeeld van de applicatie
- Publiceer de applicatie
Opmerkingen:
Open providerapplicaties
Om een providerapplicatie te maken, klikt u op het vervolgkeuzemenu Management [1] en vervolgens op de link Providerapplicaties [2].
Nieuwe providerapplicatie aanmaken
Klik op de knop 'Applicatie maken' [1].
Om een kopie te maken van een bestaande providerapplicatie, klikt u op het pictogram Opties [2] en selecteert u de optie Dupliceren [3].
Opmerkingen:
- Als er applicatie-updates of nieuwe versies nodig zijn, maak dan een kopie van de masterapplicatie.
- Je kunt een bestaande applicatie dupliceren en deze als sjabloon gebruiken voor toekomstige applicaties.
- Als u een dubbele aanvraag gebruikt, bewerk dan het gedeelte Algemene informatie en de nieuwe uploads om de aanvragen duidelijk van elkaar te onderscheiden.
Elke stap in het aanvraagproces voor zorgaanbieders wordt beschreven op de tabbladen [1]:
- Algemene informatie
- Sollicitatie
- Uitgenodigden
- Recensenten
- Automatisering
Om een stap te openen, klikt u op een van de tabbladen.
Nadat je de gegevens in een tabblad hebt ingevoerd, klik je op de knop 'Applicatie opslaan' [2].
Vervolgens kunt u de applicatie publiceren vanuit elk tabblad [3].
Algemene informatie invoeren
Vul in het tabblad Algemene informatie [1] de volgende velden in:
- Applicatienaam [2]: Voer een naam in voor de applicatie die zichtbaar is voor leveranciers en anderen binnen uw organisatie.
- Begindatum en einddatum [3]: Voer de begin- en einddatum in waarop de providerapplicatie actief moet zijn.
- Directe communicatie [4]: Directe communicatie in- of uitschakelen.
- Toepassingsprivacy [5]: Stel de toepassing in op Privé of Openbaar.
- Toepassingstype [6]: Kies een bedrijf of tool.
- Beschrijving [7]: Voer een beschrijving van de toepassing in.
- Stappen voor de aanvraagprocedure [8]: Geef een korte beschrijving van de aanvraagprocedure.
Als je klaar bent, klik je op de knop 'Toepassing opslaan' [9].
Let op: u kunt een begeleidende brief of instructies voor het invullen van de aanvraag bijvoegen. Door de contactpersoon in uw district te vermelden, zorgt u ervoor dat de aanbieders de juiste persoon kunnen bereiken met eventuele vragen.
Applicatie aanmaken
Voeg in het tabblad 'Applicatie' extra inhoud toe aan de applicatie door gebruik te maken van bestaande formulieren of door vragen toe te voegen.
Om de inhoud van de applicatie toe te voegen, klikt u op het tabblad Applicatie [2].
Als u formulieren hebt gemaakt in de Form Builder , kunt u een bestaand formulier gebruiken voor de providertoepassing door op het vervolgkeuzemenu Form Template te klikken [3]. Selecteer vervolgens een bestaand formulier.
Je kunt het formulier ook maken in de Form Builder door op de link Instellingen > Formulieren te klikken [4].
Voeg vragen toe
Als u nog geen formulier hebt aangemaakt, kunt u vragen en velden toevoegen aan het aanvraagformulier voor zorgverleners. Klik op de link 'Vraag toevoegen' [1]. Selecteer vervolgens een vraagtype [2].
De ingevoegde vraag of het ingevoegde veld wordt onder het formulier weergegeven [3].
Je kunt de volgende vraagtypen invoegen:
- Richtlijntekst
- Kort antwoord
- Meerdere selectievakjes
- Keuzeknop voor enkelvoudige selectie
- Likert-schaal
- Beoordelingsschaal (1-10)
- Aanbeveling
- Datum
- Bestand uploaden
- Tag Checklist
- Handtekening
- Algemene voorwaarden
- Prijsvraag
Raadpleeg voor meer informatie onze handleiding over de vraagtypen die u aan een zorgaanbiedersformulier kunt toevoegen .
Opmerkingen:
- Gebruik verschillende vraagtypen en opmaakopties in uw applicaties. Begrijp hoe de zorgverlener de applicatie mogelijk zal gebruiken en zorg ervoor dat de applicatie gemakkelijk te lezen, te identificeren en de belangrijkste vragen te beantwoorden is.
- Door gebruik te maken van plaatsvervangende vragen kunt u natuurlijke onderbrekingen in het document creëren of extra stapsgewijze instructies geven voor specifieke secties of bijlagen.
Voeg genodigden toe
Voeg in het tabblad 'Uitgenodigden ' aanbieders of producten toe als aanvragers voor de aanvraag .
Voeg beoordelaars toe
Voeg in het tabblad 'Beoordelaars ' leden van uw organisatie toe die de aanvragen van zorgaanbieders moeten beoordelen.
Automatisering toevoegen
In het tabblad Automatisering kunt u het uitnodigingsmailbericht aan aanbieders beheren en bepalen hoe aanvragers, beoordelaars en beheerders op de hoogte worden gesteld wanneer aanvragen worden ingediend, geaccepteerd/goedgekeurd of afgewezen.
Applicatie publiceren
Na het bekijken van een voorbeeld of wanneer u klaar bent, kunt u de applicatie vanuit elke gewenste stap publiceren door op de knop 'Publiceren' te klikken.
