Als beheerder kunt u instellen in welke volgorde de kolommen in de tabel Beheer > Producten worden weergegeven. U kunt hiervoor bestaande systeemkolommen weergeven of verbergen, of aangepaste kolommen maken op basis van uw bestaande tags en taggroepen .
Hiermee kunt u meer details beheren vanuit de lijstweergave van de producten en de informatie markeren die belangrijk is voor uw organisatie.
Opmerking: Om kolommen te beheren, hebt u de rol van organisatiebeheerder nodig.
Systeemkolommen weergeven
Het platform wordt geleverd met een aantal standaard systeemkolommen die beschikbaar zijn, maar mogelijk pas zichtbaar worden nadat u ze hebt geconfigureerd. Deze kolommen bieden speciale functionaliteit die per product kan worden geconfigureerd.
- Productnaam (vast): toont de naam en het logo van het gereedschap. Dit is de enige kolom die niet kan worden verborgen of verplaatst.
- PPL-zichtbaarheid: alleen zichtbaar wanneer de openbare productbibliotheek (PPL) is geconfigureerd. De schakelaar geeft de zichtbaarheid weer op basis van de geconfigureerde statusregels, met een optie om deze te overschrijven.
- Status: toont de goedkeuringsstatus zoals geconfigureerd in het scherm Productdetails. U kunt aangepaste statussen configureren in de instellingen.
- Privacystatus: toont de privacystatus zoals geconfigureerd in het scherm Productdetails. U kunt aangepaste statussen configureren in de instellingen.
- Prijs: toont de kosten per getroffen leerling per jaar, zoals geconfigureerd in de kostenberekeningsmodule van de productdetails.
- Einddatum contract: toont de einddatum van het contract zoals geconfigureerd in de productdetails. Deze datum is optioneel ook zichtbaar in de openbare productbibliotheek (PPL).
- Onze docenten: toont het gemiddelde eindcijfer zoals beoordeeld door leden van uw organisatie.
- Community: toont het gemiddelde eindcijfer zoals beoordeeld door alle leden van LearnCommunity.
- Vastzetten in bibliotheek: een schakelaar waarmee geselecteerde producten bovenaan de productlijst in de organisatiebibliotheek worden weergegeven.
- Bronnen: toont het aantal gekoppelde bronnen. Bronnen van het type tekst, document, link en formulier kunnen aan producten worden gekoppeld op de pagina Productdetails.
- Leerjaar: standaardverzameling van labels voor leerjaren.
- Productstatus van LearnCommunity: geeft aan of een product is gepubliceerd of verwijderd in de LearnPlatform-community.
- Status van het product in de organisatiebibliotheek: geeft aan of het product actief of gearchiveerd is. De standaardweergave toont alleen actieve producten. U kunt ook controleren of een product actief of gearchiveerd is door met de muis over een item te bewegen.
- Bedrijfsnaam: toont de naam van het leveranciersbedrijf dat eigenaar is van/het product produceert.
Open Product Management
Om kolommen te configureren, klikt u op het vervolgkeuzemenu Beheer [1] en selecteert u vervolgens de link Producten [2].
Klik op het pictogram Kolommen [3].
Open kolommen
Om te beheren welke kolommen in de producttabel worden weergegeven, klikt u op de knop Kolommen beheren [2].
Kolommen in- of uitschakelen
De kolommen die momenteel in de tabel worden weergegeven, staan vermeld in het gedeelte 'Gebruikte kolommen' [1].
Om een kolom uit de tabel te verwijderen, klikt u op het optie -icoon [2] van de kolom en selecteert u de link 'Uitschakelen' [3]. De kolom wordt verplaatst naar het gedeelte 'Beschikbare kolommen'.
Om een kolom aan de tabel toe te voegen, klikt u op het optie- icoon [4] van de kolom en selecteert u de link 'Inschakelen' [5]. De kolomnaam wordt verplaatst naar het gedeelte 'Kolommen in gebruik'.
Om de kolomvolgorde te wijzigen, klikt u op een kolomgreep [6] en sleept u de kolom naar een nieuwe positie in de lijst. U kunt ook op het optie- icoon van de kolom klikken en de links Omhoog of Omlaag selecteren [7].
Om wijzigingen ongedaan te maken, klikt u op de knop 'Reset' [8]. Om de tabel op de pagina 'Beheer' bij te werken, klikt u op de knop ' Opslaan' [9].
Kolomgegevens toevoegen of bewerken
Om aangepaste gegevenskolommen toe te voegen, klikt u op de knop Kolom toevoegen [1].
Om kolomnamen of gerelateerde gegevens te bewerken, klikt u op het pictogram Opties van de kolom [2] en selecteert u de link Bewerken [3].
Om terug te keren naar de productlijsttabel, klikt u op de link naar de producttabel [4].
Kolom toevoegen
Als u op de knop 'Kolom toevoegen' klikt, wordt het venster 'Kolom toevoegen' weergegeven. Om een kolom toe te voegen, klikt u op het vervolgkeuzemenu 'Kolomtype' [1]. Selecteer een typeoptie om de gegevens te baseren op een tag of een getal, prijs, datum of tekst.
Voer een kolomnaam in het veld Kolomnaam in [2].
Afhankelijk van het type kolom dat u toevoegt, moet u mogelijk ook op een vervolgkeuzemenu klikken om een taggroep, een getalnotatie of een datumnotatie te selecteren [3].
Om de kolom te maken, klikt u op de knop Toevoegen [4].
Aangepaste kolomtypen bekijken
Je kunt je aangepaste kolommen bekijken op de pagina Beheer.
Je kunt een kolom maken met een vervolgkeuzemenu van tags om tags eenvoudig aan producten in je bibliotheek te koppelen [1].
Om de tags te bekijken, zoek het product op en klik op het vervolgkeuzemenu [2].
Opmerkingen:
- Taggroepen worden in de kolom weergegeven in de volgorde waarin ze zijn geselecteerd. Bovendien worden de tags binnen de groepen weergegeven in de volgorde en met de inspringing zoals gedefinieerd in de taggroep .
- Taggroepen met één selectieoptie kunnen niet in combinatie met andere taggroepen in een kolom worden gebruikt. Meerdere taggroepen met meerdere selectieopties kunnen wel in één kolom worden gecombineerd.
- Labels die aan producten worden toegevoegd, volgen de zichtbaarheidsinstellingen die eraan zijn toegewezen.
Nummer
U kunt getallen van belang invoeren en weergeven: licentienummer, hardwareaantallen of inkoopordernummers [1].
Om een getal toe te voegen of te bewerken, klikt u op het bewerkingspictogram [2] of op het getalveld [3].
Prijs
De configuratie van de kolom 'Prijs' ondersteunt het invoeren van kosten in hele dollars of met dollars en centen [1]. U kunt dit gebruiken om licentiekosten, jaarlijkse kosten, contractkosten of kosten per student bij te houden.
Om een prijs toe te voegen of te bewerken, klikt u op het bewerkingspictogram [2] of op het nummerveld [3].
Datum
De configuratie van de kolom 'Datum' ondersteunt het invoeren van datums. U kunt deze gebruiken voor vervaldatums van contracten, datums van laatste beoordelingen of vervaldatums van DPA/Bijlage E.
Tekst
In een tekstkolomconfiguratie kunt u maximaal 200 tekens schrijven en deze koppelen aan producten op lijst- en detailniveau [1]. Ideeën voor dit veld kunnen korte updates zijn over lopende werkzaamheden, uitzonderingen en/of aanvullende context, of vragen en verduidelijkingen.
Om tekst toe te voegen of te bewerken, klikt u op het bewerkingspictogram [2] of op het tekstveld [3].
Opmerking: Informatie in aangepaste kolommen is alleen zichtbaar voor LearnPlatform-beheerders, met uitzondering van tags die zijn toegepast en ingesteld om zichtbaar te zijn in de productbibliotheek voor organisaties of openbare producten.
