Før du begynner, må du sørge for at @ learnplatform.com er et hvitelistet domene i e-postklienten din og/eller for distriktets e-postleverandør.
Du må også ha en organisasjonsadministratorrolle i LearnPlatform, som vil være hovedkontakten for organisasjonen din. LearnPlatform vil angi én administrator etter at de har sendt inn undersøkelsen før implementering som er levert av din Customer Success Manager. Derfra kan denne administratoren legge til flere administratorer i LearnPlatform-instansen din.
Legg til administratorer
Vi anbefaler at du legger til administratorer som har tilgang til følgende:
- Google Admin og/eller Microsoft InTune (hvis aktuelt)
- Identitetsleverandør og erfaring med å sette opp enkel pålogging
- Jamf Pro (hvis aktuelt)
- Studentinformasjonssystem (SIS)
- PD-ressurser og kontrakter for edtech-produkter
Konfigurer datakilder for bruksdashbord
Nettleserutvidelser for studenter og lærere
For å fange opp og analysere bruksdata for utdanningsteknologi fra nettbaserte produkter som åpnes når brukere er logget på Google Chrome- eller Microsoft Edge-nettlesere, kan du installere LearnPlatform-nettleserutvidelsene for studenter og lærere. Når du har installert utvidelsene, vises bruksdataene dine i inventaroversikten .
Merknader:
- Du trenger tilgang til Google Admin eller Microsoft Intune for å konfigurere disse.
- Sørg for at du har gitt prosjektkonsulenten din en liste over alle lokale domener (f.eks. schoology.dittdistrikt.org). Dette er for å sikre at disse spores på riktig måte når du installerer LearnPlatforms nettleserutvidelse. Dette kan gjøres enten ved å sende inn undersøkelsen før implementering eller ved å informere prosjektkonsulenten din om eventuelle tilleggsdomener så snart de har kontaktet deg.
Jamf Pro
Hvis du bruker Jamf Pro som MDM, kan du se Jamf-levert informasjon om iOS-apper installert i distriktet ditt direkte i LearnPlatform. Deretter kan du bruke LearnPlatform til å administrere prosesser og godkjenning rundt denne kategorien av applikasjoner. Du trenger bare å utføre en grunnleggende konfigurasjon av Jamf-forekomsten din og legge til Jamf-legitimasjonen din i Datakilde-flisen i LearnPlatform. Du trenger bare å utføre en grunnleggende konfigurasjon av Jamf-forekomsten din.
iOS-utvidelsesapp
LearnPlatform tilbyr sporing av iOS-bruk for organisasjoner med kompatible MDM-er og innholdsfiltre. Du kan se brukshendelser fra innebygde eller nettleserbaserte apper som åpnes på iPad-ene der utvidelsen er installert.
Merknader:
- Sporingsverktøyet vårt fungerer ikke med alle organisasjoner. Vi deler konfigurasjonsinstruksjoner etter at vi har bekreftet om det er kompatibelt med systemet ditt.
- Hvis du er en potensiell kunde, kan du samarbeide med salgsteammedlemmet ditt for å finne ut av kompatibilitet.
- Hvis du er en ny kunde som skal sette opp ting, vil prosjektkonsulenten din hjelpe deg med å finne ut om det er kompatibelt, hvis dette ikke allerede ble sjekket under salgsprosessen.
Last opp elev- og lærerlister
For å filtrere dataene fra inventaroversikten, last opp elev- og lærerlistene dine . Dette vil hjelpe deg med å få mer detaljert innsikt i dataene dine. I tillegg kan du masseopplaste brukerposter, noe som forenkler tildeling av oppgaver og utvikling av arbeidsflyter.
Hvis du vil at listen din skal oppdateres automatisk via SIS-systemet ditt, kan du bruke OneRoster .
Merknader:
- For å laste opp lister trenger du tilgang til SIS-systemet ditt. Under det tekniske oppsettet vil prosjektkoordinatoren veilede deg og gi deg servertilgangsinformasjonen som trengs for å laste opp listene til LearnPlatform.
- LearnPlatform verken samler inn eller viser noen studentnavn. Studenter vil heller ikke ha tilgang til LearnPlatform.
Konfigurer enkeltpålogging
LearnPlatform støtter én påloggingsmetode om gangen: enten lokal autentisering eller enkel pålogging (SSO). SSO lar enhver bruker som er autentisert av identitetsleverandøren din få tilgang til LearnPlatform-kontoen din.
Du kan installere SSO ved hjelp av SAML 2.0 og sørge for å inkludere underdomenet ditt i LearnPlatform .
Merk: Når det er aktivert, varsler ikke systemet personalet ditt om at de har tilgang til LearnPlatform.
Gjennomfør internrevisjon
For å få tilgang til datadrevet innsikt om produktene som brukes og installeres i organisasjonen din, kan du legge til LearnPlatform Browser Extension .
Å gjennomgå produktbruken i minst 30 dager vil gi deg viktig informasjon for de neste stegene. Dette vil hjelpe deg å forstå hvordan distriktet ditt bruker utdanningsteknologi, inkludert hvilke verktøy som er populære og hvilke lærerne bruker som du kanskje ikke er klar over.
Gjennomgå produktstatuser
Når du har gjennomgått produktbruksdataene dine, kan du fortsette å bygge biblioteket ditt. Det kan være lurt å vurdere produktstatusene dine nøye, slik at de tydelig viser når et produkt er godkjent i organisasjonen din.
Produktstatuserla lærerne dine se hva som er godkjent, venter og avvist. Disse tre statusene er tilgjengelige for deg som standard.
Hvis du vil angi egendefinerte statuser , anbefaler vi at du er konsis og konsekvent når du navngir disse. Hvis du allerede har lagt til produkter i løpet av kontoopprettingsfasen, kan du alltid endre statusen til et produkt .
Utvikle bibliotekforvaltningsplan
Du kan støte på produkter du ikke er kjent med når du mottar produktforespørsler gjennom forespørselsarbeidsflyten eller når du har fullført en intern revisjon .
For å bidra til å lage en repeterbar og håndterbar prosess for disse produktene, kan du bruke følgende LearnPlatform-verktøy:
- Produktpersonvern-fanen er det sentrale knutepunktet for produktinformasjon knyttet til personvern og samsvar.
- Produktkarakterer lar lærere gi produktspesifikk tilbakemelding.
- Produktforespørsler er et sentralisert sted for alle dine produktforespørsler og prosesser.
- Leverandørsøknad er et skjema du kan bruke til å be om produktinformasjon og andre detaljer fra leverandører.
- Tilbakemeldingsforespørsel er et skjema du kan bruke til å samle tilbakemeldinger fra enhver lærer, gruppe, skole eller distrikt og dele med interessenter i hele distriktet.
- Rapid Cycle Evaluations (RCE) hjelper med å gjennomføre en grundig analyse av produktkvalitet og effektivitet.
Lag en plan for utrulling av ansatte
Følgende dokumenter, videoer og ressurser er utformet for å hjelpe deg med implementeringen og utrullingen av LearnPlatform.
Kunngjør implementering av LearnPlatform
Lærer/Intern kommunikasjon
Oversikt over distriktsbiblioteket
Du kan inkludere følgende videoer i kommunikasjonen din, eller bruke dem som referanse og lage din egen video ved hjelp av distriktets bibliotek:
Introduksjon til LearnPlatform
Du kan bruke følgende eksempelkommunikasjon for å introdusere og annonsere LearnPlatform til lærerne og personalet ditt:
Treningsdekk
Du kan bruke følgende som en del av LearnPlatform-opplæringen eller utrullingen til lærere og distriktsadministratorer:
- LearnPlatforms opplæringsmodul for administratorer, som LearnPlatform leverte under onboarding-prosessen, er utviklet for administratorer i LearnPlatforms opplæringsdistrikt.
- Lærerspesifikk opplæringspakke er en kortere opplæringspakke som er spesielt utviklet for å introdusere LearnPlatform for lærere. Plasseringen har 21 lysbilder og inneholder en kort oversikt over alle aspekter ved LearnPlatform med lenker til ytterligere ressurser.
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du bruker LearnPlatform, kan du gå til veiledningene for lærere .
Foreldrekommunikasjon om folkebiblioteket
Du kan bruke eksempelmeldingen til foreldre angående folkebiblioteket.
LearnPlatform støtter også distriktets arbeid med å gi åpenhet om bruken av utdanningsverktøy for foreldre og skolesamfunnet. Følgende veiledninger viser hvordan du oppretter og deler et offentlig produktbibliotek:
Ressurser og videoer for administratorveiledninger
Hvis du er administrator, kan du se følgende veiledninger for mer informasjon om produktkoder, kodegrupper og lister:
Angi lanseringsdato
Når du har satt opp biblioteket ditt, kan du planlegge utrullingen med lærerne dine. Du kan starte med å dele en introduksjonsmelding om LearnPlatform. Fortsett med regelmessige oppdateringer og nyheter etter hvert som du nærmer deg den offisielle startdatoen.
Velg kjerneteam og tidlige brukere
Lær opp LearnPlatform-kontaktene dine ved hjelp av gruppefunksjonen i tre til seks uker før lanseringsdatoen for resten av lærerne. Samle tilbakemeldinger og iterer.
Du kan også bruke LearnPlatforms opplæringsmodul for lærere.
Implementer offentlig produktbibliotek (PPL)
Det offentlige produktbiblioteket lar deg kommunisere informasjon om edtech-produkter med foreldre og andre interesserte. For å bedre forstå datakategoriene og dokumentasjonen kan du utforske det offentlige biblioteket .
Vi anbefaler å inkludere offentlig tilgjengelig dokumentasjon, som for eksempel:
- Leverandøravtaler
- Distriktets retningslinjer og prosedyrer
- Veiledninger, tilgangskoder, lenker, videoer og aktiviteter
Når du har konfigurert og aktivert det offentlige produktbiblioteket ditt, kan du kommunisere denne funksjonen med foreldre i organisasjonen din og/eller via nettstedet ditt eller sosiale medier.
Merk: Det er ingen sensitiv informasjon lagret i det offentlige produktbiblioteket. Du kan ganske enkelt dele den via URL, og det krever ikke brukergodkjenning.
Engasjer lærerne dine
Faglig utvikling krever stadig revisjon av produktkonsepter og beste praksis. Vi anbefaler å dele månedlige oppdateringer om nye produkttillegg, feire områder med adopsjon og bruk, og la lærerne dine få vite at du følger med på tilbakemeldingene deres.
For å holde lærerne engasjerte samtidig som de får handlingsrettet innsikt, kan du gjøre disse aktivitetene i LearnPlatform:
- Inviter og gi insentiver til lærere til å vurdere produkter via produktbiblioteket.
- Ta kontakt med lærere som har lav bruk av godkjente produkter for å bedre forstå deres manglende adopsjon, samtidig som du samler beste praksis fra lærere som viser høy grad av produktbruk.
- Utnevne lærere som produktvurderere for å gi sine anbefalinger for produktpiloter og godkjenninger.
- Samle inn lærernes innspill om produkter for å ta datadrevne beslutninger basert på lærerens erfaring med det aktuelle produktet.
- Gjennomfør faglig utvikling (f.eks. rundebordsdiskusjoner) for å utforske resultater fra Rapid Cycle Evaluation (RCE)og få ytterligere innsikt for å ta de beste beslutningene for ditt distrikt.
For ytterligere informasjon eller hjelp kan du kontakte support-lp@instructure.com .
