Som LearnPlatform-administrator kan du legge til trinn for kun automatisering i arbeidsflyter. Dette gjør at e-poster kan planlegges og tagger eller statuser kan brukes eller fjernes når som helst i arbeidsflyten, uten at det kreves et skjemasvar.
Merk: Trinn av typen «kun automatisering» kan brukes for oppgaver ved arbeidsflytens slutt, for eksempel å fjerne tagger som ble brukt tidligere eller sende en siste e-post til administratoren eller forespørselen, uten at et skjema må utløses.
Åpne Innstillinger
Klikk på Innstillinger- lenken.
Klikk på Arbeidsflyter- flisen.
Åpne arbeidsflytbyggeren
Klikk på rullegardinmenyen Arbeidsflytbygger [1]. Klikk på en hvilken som helst lenke for å opprette en arbeidsflyt [2].
Merk: Du kan finne ut mer om hvordan du oppretter en arbeidsflyt for produktgodkjenning eller en datodrevet arbeidsflyt .
Legg til trinn
Hvis du vil legge til et automatiseringstrinn i arbeidsflytbyggeren, klikker du på Legg til trinn- knappen.
Velg kun automatisering
Klikk på rullegardinmenyen Trinntype .
Velg alternativet Kun automatisering [2].
Legg til automatisering
Klikk på rullegardinmenyen Legg til automatisering [1] og velg deretter automatiseringen du vil legge til [2].
Automatiseringer kan brukes som:
- Sett ny status til
- Angi ny personvernstatus til
- Legg til ny tagg
- Fjern taggen
- Legg til alle tagger fra listen
- Fjern alle tagger fra listen
- Send varsel
Fyll ut de resterende feltene basert på automatiseringen du valgte.
Lagre arbeidsflyt
Du kan forhåndsvise arbeidsflyten når som helst [1].
For å lagre arbeidsflyten, klikk på Lagre arbeidsflyt- knappen [2].
