Som LearnPlatform-administrator kan det hende du må be om bruksdata fra produktleverandører for en Rapid Cycle Evaluation (RCE) . Når du ber om data, kan du forklare viktige detaljer og bruke en e-postmal som beskrevet i denne veiledningen. Det finnes også flere anbefalinger og tips for å hente bruksdata fra ditt eget team.
Det kan også være nyttig å oppgi formatet for CSV-bruksfildataene, inkludert noen eksempeldatafiler.
Merknader:
Be om data fra leverandører
For å be om data fra leverandører, forklar viktigheten av å forstå hva som fungerer og driver forbedring, samt hvordan dataene skal brukes. Bruk samtaleemner som følgende:
«Distriktet vårt samarbeider med LearnPlatform for å administrere og evaluere vår utdanningsteknologi. De støtter oss i å gjøre evaluering av utdanningsteknologi til en del av standardpraksisen vår for å sikre at vi implementerer produktene godt og får mest mulig ut av investeringene våre for elevene og lærerne våre. For å gjøre dette må vi forstå hvordan og i hvilken grad elevene og lærerne våre bruker løsningen deres.»
Bruksdataene vil bli brukt til å kjøre hurtige evalueringer (RCE-er) i LearnPlatform for å bedre forstå hvordan produktene fungerer, for hvilke elever og lærere, og under hvilke forhold. RCE-er hjelper oss med å generere bevis som trengs for å:
- Bygg videre på våre mest vellykkede implementeringer for å fremme beste praksis i hele distriktet vårt.
- Identifiser behov for ytterligere lærerstøtte og/eller forbedring av faglig læring med visse verktøy.
- Forstå hvor bruken ikke oppfyller forventningene, slik at vi kan begynne å utforske hvorfor og avdekke eventuelle barrierer for bruk.
- Oppdag effekten av programendringer og intervensjoner over tid på spesifikke grupper.
- Generer bevis som er nødvendige for å overholde lokale, statlige og føderale regulatoriske og rapporteringskrav.
Dataene vil bli sendt gjennom LearnPlatforms datasikre Rapid Cycle Evaluation-motor, sammen med andre data fra distriktet vårt (som demografisk informasjon og vurderingsresultater). Å evaluere programbruksdata sammen med andre data hjelper oss med å finne ut hvordan vi kan forbedre implementeringen for bedre resultater.
Har du spørsmål? Send en e-post til support-lp@instructure.com .
Bruk e-postmal for leverandør
For å kommunisere med leverandører kan du bruke følgende e-postmal:
Hei [navn] ,
Som dere vet, ønsker distriktet vårt å bedre forstå hvordan elevene og lærerne våre bruker produktet deres, og hvordan vi bedre kan støtte denne bruken. For å gjøre det, trenger vi tilgang til bruksdataene våre. Her er noen detaljer om hvordan dataene vil bli brukt. Nedenfor finner du flere detaljer, inkludert standarder for dataformatering og informasjon om personvern/samsvar.
Dataformat: Data som sendes til LearnPlatform for bruk i hurtige evalueringer, bør oppfylle følgende grunnleggende kriterier:
- Informasjon på brukernivå (sammenlignet med klasse, skole eller gjennomsnittsdata).
- Alle eksterne identifikatorer, inkludert distrikts- eller tredjeparts-ID-er, er inkludert.
- Én rad per bruker.
- Minst én kategorisk bruksmåling (tid, fullførte leksjoner osv.). Merk: Flere bruksmålinger oppfordres.
- Inkluder kun data for den forespurte tidsperioden.
- Data deles i en .CSV-formatert fil.
Deling av data : Vi bruker ExaVault for å motta filer som inneholder personlig identifiserbare data (PII). Denne URL-en [lenke] kan brukes av teamet ditt til å dele filer direkte til LearnPlatform. Det kreves ikke noe passord.
Hvis du foretrekker å bruke dine egne interne systemer til å dele data med LearnPlatform, eller hvis du ønsker å automatisere datadeling, gi oss beskjed, så kan vi bestemme de neste beste trinnene.
Databruk : Basert på parameterne for dette engasjementet med [organisasjonsnavn] , forventer vi at dataene du deler med oss vil bli brukt på følgende måter: bruksrapporter, resultatrapporter og i henhold til disse generelle tidslinjene [kvartalsvis] .
Vi planlegger å støtte [distriktsnavn] i datainnsamling fra og med [dato] . Hvem kan vi samarbeide med i teamet ditt for å diskutere kravene, svare på spørsmål og samle inn dataene?
Takk, og vi gleder oss til å samarbeide med deg om dette arbeidet!
Få bruksdata fra ditt eget team
Hvis du trenger støtte til å innhente bruksdata fra teammedlemmer i din egen organisasjon, kan du bruke et viktig samtaleemne som følgende:
«Vi samarbeider med LearnPlatform for å hjelpe oss med å identifisere områder der implementeringen av edtech-programmer går bra, og der det er muligheter for å ha bedre og mer detaljerte samtaler om hva som fungerer for dine ansatte og studenter. Vi vil bare be dere om de spesifikke dataene vi trenger for å utføre dette arbeidet.»
Anbefalinger og tips
- Gjør: Del ofte og åpent. Det er lettere å proaktivt diskutere verdien av RCE-arbeid med teamet ditt og andre interessenter.
- Gjør: Vurder å bruke LearnPlatform-ressurser før implementeringen av RCE-arbeidet starter, og vurder hvilke grupper av mennesker som kan ha spesifikke spørsmål eller bekymringer:
- Distriktsledelsen (kabinettnivå): Gi spesifikk informasjon om planene dine og hvordan resultatene kan brukes. Oppmuntre til samtaler og diskusjoner tidligere enn senere, og sørg for å dele innledende rapporter og resultater for tilbakemelding og for å øke engasjementet.
- Dine akademiske team: Gi dem informasjon om hvordan RCE-arbeid kan hjelpe dem med å forbedre undervisningspraksisen sin. Del at dette arbeidet ikke er straffende, men snarere en formativ måte å få datadrevet informasjon på, slik at de alle kan ha bedre samtaler om hva som fungerer og for hvem. Inviter dem til å være en aktiv deltaker i denne prosessen så tidlig som mulig.
- Data- og vurderingsteamene dine: Forsterk at RCE-arbeidet med LearnPlatform er der for å øke kapasiteten og effektiviteten til arbeidet de allerede gjør, og at ingen posisjoner eller ansvar vil bli truet på noen måte. Vær spesifikk om hva datafiler skal brukes til, og sett tonen tidlig. Sørg for at teamet ditt forstår at LearnPlatform ikke tar noen avgjørelser om hvordan de skal tolke eller handle ut fra RCE-resultater.
- Ikke: Vent for lenge. Jo før du kan snakke med teamene dine og fremme forståelse for dette arbeidet, desto lettere blir det å samarbeide med dem nå og i fremtiden.
Gi krav til bruksdatafiler til løsningsleverandører
Nedenfor finner du kravene til innhold og format for bruksdatafiler:
- Filtype : CSV
- Filnavn : Filnavnet skal inneholde navnet på produktet og evalueringstidsrammen. F.eks. SmartMathUsage_01-01-2020til12-30-2020
- Filformat : Dataene skal leveres i en CSV-fil der hver rad er en unik post eller sak (nesten alltid en student), og hver kolonne er en variabel som data samles inn på for hver post.
- Forespurte data : Programdata på brukernivå (oftest på studentnivå), inkludert bruks- og/eller ytelsesmålinger for en gitt tidsramme.
| Søyle | Beskrivelse |
|---|
| Produktidentifikator | Valgfritt: Unik identifikator for produktet; tilordnet av LearnPlatform. |
| NCES-ID | Unik identifikator for skolen eller skoledistriktet. |
| Ekstern student-/brukeridentifikator | Unik kode, nummer eller ID tilordnet for å representere enkeltpersoner av distriktet eller et tredjepartsverktøy (f.eks. distrikts-ID, Clever-ID, stats-ID-er). |
| Metrisk type | Kolonnenavn som identifiserer typen bruksmåling som sendes (minutter_på_systemet, pålogginger, moduler_fullført, klikk). *flere målinger kan inkluderes. |
| Metrisk verdi | Numerisk verdi som tilsvarer hver inkluderte metrikktype. |
*Primærnøkkel = Produktidentifikator, NCES-ID, Student-/brukeridentifikator, Periodetype, Periodeverdi, Metrikktype
Eksempler på filer
Eksemplene nedenfor illustrerer de ulike måtene data fra ulike leverandører kan se ut. Løsningen din er unik, og LearnPlatforms forskningsverktøy er fleksible. Hvis du har spørsmål om programdataene dine og hvordan de passer inn i denne malen, kan du kontakte support på support-lp@instructure.com .
Eksempel A
I dette eksemplet er rapporterte bruksmålinger minutter på systemet og antall spørsmål. Den unike studentidentifikatoren som brukes er distrikts-ID-numre.
| QuizMaster_01-01-2020_to_06-30-2020.csv | | | | |
|---|
| Produktidentifikator | NCES-ID | Studentidentifikator | Minutter på systemet | Spørsmål fullført |
| 123123 | 456456 | 789789 | 244 | 4 |
| 123123 | 456456 | 789212 | 531 | 23 |
Eksempel B
I dette eksemplet er rapporterte bruksmålinger innlogginger, antall fullførte moduler og total økttid. Den unike studentidentifikatoren som brukes er studentnavn.
| MathWhiz_05-01-2022_til_06-30-2022.csv | | | | | |
|---|
| Produktidentifikator | NCES-ID | Studentidentifikator | Innlogginger | Moduler fullført | Total økttid |
| 123123 | 456456 | George Washington | 45 | 1 | 10:20:20 |
| 123123 | 456456 | Thomas Jefferson | 5 | 1 | 00:32:00 |
| 92342032342 | 382425 | James Madison | 23 | 0 | 05:50:08 |