Som LearnPlatform-administrator kan du best rulle ut en ny arbeidsflyt for produktforespørsler i organisasjonen din ved å dele informasjon tidlig, utvikle en testgruppe, kommunisere og oppmuntre. Før du gjør deg klar til å rulle ut den nye arbeidsflyten for produktforespørsler, bør du vurdere noen av de beste fremgangsmåtene som er beskrevet nedenfor.
Send inn en forespørsel til lærerne
Når du introduserer lærerne dine for forespørselsarbeidsflyten, enten det er personlig, via et webinar eller gjennom dine tekniske veiledere, veiled lærerne gjennom prosessen med å sende inn en produktforespørsel . Vis dem hvor de skal gå, hvilken informasjon som må fylles ut, og hvor de kan sjekke statusen på forespørselen.
Del planen din internt
Distrikt som tydelig kommuniserer sine interne prosesser knyttet til forespørsler om nye produkter, får færre spørsmål fra lærere etter at en forespørsel er sendt inn. Del den interne planen med lærerne – forklar dem hvilke avdelinger som må godkjenne verktøyet, hvilken informasjon som potensielt kan føre til at det stopper opp, og hva de kan forvente når det gjelder en tidslinje.
Utvikle en testgruppe
Opprett en pilotgruppe – enten det er alle lærere fra én skole, alle teknologiveilederne dine eller en annen gruppe ansatte som er nye på plattformen, og la dem gå gjennom forespørselsprosessen. Se hvilke spørsmål de har, hvilke problemer de støter på og hva som kan være uklart, slik at du er bedre forberedt på en distriktsomfattende utrulling.
Tenk på tidslinjene dine
Noen skoledistrikter velger å slå forespørselsflyten av og på på bestemte tider av året. Tenk på skoleåret ditt og om det er fornuftig å ha bestemte tidsvinduer for produktforespørsler. For eksempel kan du åpne forespørselsalternativet i tre uker om høsten og deretter igjen i tre uker om våren, vel vitende om at du vil slå av forespørselsalternativet og jobbe deg gjennom disse forespørslene før du tar budsjettbeslutninger for neste skoleår.
Kommuniser din forventede behandlingstid
Del tidslinjene dine slik at lærerne har en estimert tidsramme i tankene for når de kan motta svar. Ofte skriver lærere til LearnPlatforms supportteam og spør når et produkt vil bli godkjent. LearnPlatforms supportteam vil dele at godkjenningsprosessen avhenger av distriktsadministratorene.
Gi lærere ressurser
Samarbeid med din kundesuksesssjef, og sjekk ut ressurssenteret vårt for videoer og dokumentasjon som kan hjelpe deg med å kommunisere informasjon med lærerne dine.
Lag kopier, tilpass og del! Du kan også bruke distriktsbiblioteket ditt i LearnPlatform til å dele denne informasjonen – legg til ressurser og kommentarer for produkter for å dele informasjon med lærere.
Oppfordre lærere til å vurdere produkter
Når lærerne kommer inn for å komme med forespørsler, oppfordre dem til å gi tilbakemeldinger ved å vurdere produkter de har brukt. Dette gir deg og andre distriktsledere ytterligere data om hvorfor et produkt kan være verdt å vurdere, og lar også lærerne dine dele sine meninger!
Du kan ha produkter i biblioteket ditt som er oppført som Gjennomgått og avvist (eller noe lignende) – del informasjon knyttet til disse avgjørelsene med lærerne dine og lær dem om viktigheten av elevenes personvern. Lær mer om produktpersonvern .