Som administrator kan du opprette tagbaserte filtre for å enkelt sortere produkter etter spesifikk informasjon.
Du kan:
- Bruk lister til å sortere produkter etter viktige dataelementer om spesifikke utdanningsteknologiverktøy for å oppfylle dine egne samsvarsbehov, enten lokale, statlige eller føderale.
- Eksempel: Du kan opprette en liste over studentdataelementer som et gitt verktøy kan få tilgang til, og vise dem per individuell produktside (f.eks. elementer for oppmøte, demografi, oppførsel osv.)
- Lag tilpassede sjekklister for å møte spesifikke interne prosessbehov.
- Eksempel: Du kan konfigurere en tilpasset sjekkliste for distriktets godkjenningsprosess for utdanningsteknologiprodukter, noe som fremmer intern åpenhet og teamsamordning (f.eks. mislykket pensumsamordning, ikke budsjettert, godkjent personvern osv.)
- Legg til kontekstuell, distriktsspesifikk informasjon på en produktetikett, og del enkelt den tiltenkte bruken av et produkt med lærere og familier.
- Eksempel: Du kan angi om et bestemt produkt passer best til bestemte klassetrinn på barneskolen basert på bevis, og demonstrere verdien av verktøyet i den konteksten for lærere. Du kan også publisere denne informasjonen kun for lærerne dine, offentlig eller begge deler.
Filtre bruker tagger, tagdefinisjoner og tagggrupper som komponenter. Gå til følgende veiledninger for å komme i gang med disse komponentene:
Merk: For å opprette tagbaserte filtre må du ha rollen som organisasjonsadministrator .
For å opprette et tagbasert filter, klikk på Innstillinger- fanen [1]. Klikk deretter på flisen Tagger, filtre og lister [2].
Opprett filter
I Filter- fanen [1] klikker du på Opprett filter- knappen [2].
Legg til filterdetaljer
På siden «Opprett filter» legger du til et navn for filteret [1]. Dette vil også være innholdet i overskriften/tittelen for filteret.
Velg tagggruppen(e) du vil inkludere i filteret ditt [2]. Navnene på tagggruppene vil være seksjonsoverskriftene i listen. Når du velger tagggruppene, vises de i forhåndsvisningsboksen [3].
For å fjerne en taggruppe fra utvalget, klikk på Slett- ikonet [4].
For å endre rekkefølgen på taggruppene i forhåndsvisningsboksen, klikk enten på pil opp- eller pil ned- ikonet [5].
Angi filterets synlighet [6]. Hvert filterelement vil fortsatt respektere sine synlighetsgrenser, men filteret vil vises på stedene du velger.
For å lagre filteret, klikk på Opprett -knappen [7].
Merk: Sørg for å opprette en taggruppe før du oppretter et filter.
Rediger eller slett filtre
Filtre vises i den rekkefølgen de ble opprettet. For å sortere filterelementene alfabetisk, klikk på pilikonet i filternavnkolonnen [1].
For å søke etter et spesifikt filter, skriv inn filternavnet i feltet Søk etter navn [2].
For å redigere et eksisterende filter, klikk på Rediger- ikonet til høyre for filterelementet [3].
For å slette et eksisterende filter, klikk på Slett- ikonet [4]. Bekreft deretter at du vil slette filteret [5].
Forstå synligheten av listeelementer
Siden elementene som utgjør et filter er basert på tagger , følger de taggenes synlighetsinnstillinger. På samme måte følger underseksjoner taggruppenes synlighetsinnstillinger, og filteret vises i henhold til synlighetsinnstillingene.
For eksempel har du tre tagger (rød, blå og gul), og de tilhører en tagggruppe (primærfarger) som er en del av et filter (farger). Hvis farger er synlig overalt (ledelse, organisasjonsbibliotek og offentlig produktbibliotek), men taggen rød bare er synlig i ledelsen og organisasjonsbiblioteket, vil listen i det offentlige produktbiblioteket bare vise blå og gul .
