Som administrator kan du konfigurere hvilke kolonner som vises i hvilken rekkefølge i tabellen Administrasjon > Produkter . For å gjøre dette kan du enten vise eller skjule eksisterende systemkolonner eller opprette egendefinerte kolonner basert på eksisterende tagger og tagggrupper .
Dette lar deg administrere flere detaljer fra listevisningen av produktene, samt fremheve informasjonen som er viktig for organisasjonen din.
Merk: For å administrere kolonner må du ha rollen som organisasjonsadministrator .
Vis systemkolonner
Plattformen leveres med flere ferdige systemkolonner som er tilgjengelige, men som kanskje ikke er synlige før du konfigurerer dem. Disse gir spesiell funksjonalitet som kan konfigureres for hvert enkelt produkt.
- Produktnavn (fast): viser navnet og logoen til verktøyet. Dette er den eneste kolonnen som ikke kan skjules eller flyttes.
- PPL-synlighet: bare synlig når det offentlige produktbiblioteket (PPL) er konfigurert. Veksleknappen viser synlighet i henhold til de konfigurerte statusreglene sammen med et alternativ for å overstyre.
- Status: viser godkjenningsstatusen slik den er konfigurert på skjermbildet Produktdetaljer. Du kan konfigurere egendefinerte statuser i Innstillinger.
- Personvernstatus: viser personvernstatusen slik den er konfigurert på skjermbildet Produktdetaljer. Du kan konfigurere egendefinerte statuser i Innstillinger.
- Pris: viser kostnaden per berørt student per år, slik den er konfigurert i kostnadskalkulatoren for produktdetaljer.
- Sluttdato for kontrakt: viser sluttdatoen for kontrakten slik den er konfigurert i produktdetaljene. Denne datoen er også valgfritt synlig i det offentlige produktbiblioteket (PPL).
- Våre lærere: viser den gjennomsnittlige totalkarakteren slik den er vurdert av medlemmer av organisasjonen din.
- Fellesskap: viser den gjennomsnittlige totalkarakteren slik den er evaluert av alle medlemmer av LearnCommunity.
- Fest i bibliotek: en veksleknapp som gjør det mulig å få valgte produkter til å vises først i rekkefølgen av produkter som presenteres i organisasjonsbiblioteket.
- Ressurser: viser antall tilknyttede ressurser. Ressurser av typene tekst, dokument, lenke og skjema kan legges til produkter på siden Produktdetaljer.
- Klassetrinn: standardsamling av klassetrinn-tagger.
- LearnCommunity-produktstatus: viser om et produkt enten er publisert eller pensjonert i LearnPlatform-fellesskapet.
- Produktstatus for organisasjonsbibliotek: viser om produktet er enten aktivt eller arkivert. Standardvisningen viser bare aktive produkter. Du kan også sjekke om et produkt er aktivt eller arkivert når du holder musepekeren over en oppføring.
- Firmanavn: viser navnet på leverandørfirmaet som eier/lager produktet.
Åpen produktadministrasjon
For å konfigurere kolonner, klikk på rullegardinmenyen Administrasjon [1] og velg deretter lenken Produkter [2].
Klikk på Kolonner -ikonet [3].
Åpne kolonner
For å administrere hvilke kolonner som vises i produkttabellen, klikk på knappen Administrer kolonner [2].
Aktiver eller deaktiver kolonner
Kolonner som vises i tabellen for øyeblikket er oppført i området Kolonner i bruk [1].
For å fjerne en kolonne fra tabellen, klikk på kolonnens alternativikon [2] og velg Deaktiver -lenken [3]. Kolonnen flyttes til området Tilgjengelige kolonner.
For å legge til en kolonne i tabellen, klikk på kolonnens alternativikon [4] og velg Aktiver- lenken [5]. Kolonnenavnet flyttes til området Kolonner i bruk.
For å endre kolonnerekkefølgen, klikk på et kontrollhåndtak for kolonnen [6] og dra kolonnen til en ny plassering i listen. Alternativt kan du klikke på alternativikonet for kolonnen og velge lenkene Flytt opp eller Flytt ned [7].
For å angre endringene, klikk på Tilbakestill -knappen [8]. For å oppdatere tabellen på Administrasjonssiden, klikk på Lagre -knappen [9].
Legg til eller rediger kolonnedata
For å legge til egendefinerte datakolonner, klikk på Legg til kolonne- knappen [1].
For å redigere kolonnenavn eller relaterte data, klikk på kolonnens Alternativer -ikon [2] og velg Rediger- lenken [3].
For å gå tilbake til produktlistetabellen, klikk på produkttabelllenken [4].
Legg til kolonne
Hvis du klikker på Legg til kolonne-knappen, vises vinduet Legg til kolonne. For å legge til en kolonne, klikk på rullegardinmenyen Kolonnetype [1]. Velg et typealternativ for å basere dataene på en tagg eller et tall, en pris, en dato eller en tekst.
Skriv inn et kolonnenavn i feltet Kolonnenavn [2].
Avhengig av hvilken type kolonne du legger til, må du kanskje også klikke på en rullegardinmeny for å velge en taggruppe, et tallformat eller et datoformat [3].
For å opprette kolonnen, klikk på Legg til- knappen [4].
Vis tilpassede kolonnetyper
Du kan se de egendefinerte kolonnene dine på Administrasjon-siden.
Du kan opprette en kolonne med en rullegardinmeny med tagger for å enkelt knytte tagger til produkter i biblioteket ditt [1].
For å se taggene, finn produktet og klikk på rullegardinmenyen [2].
Merknader:
- Tagggrupper vises i kolonnen i den rekkefølgen de er valgt. I tillegg vil taggene i gruppene være i den rekkefølgen og på innrykksnivået som er definert i tagggruppen .
- Enkeltvalg-tagggrupper kan ikke legges til i kombinasjon med andre tagggrupper i en kolonne. Mange flervalgsgrupper kan kombineres i én kolonne.
- Tagger som brukes på produkter følger synlighetsinnstillingene som er tildelt dem.
Tall
Du kan legge inn og vise interessante tall: lisensnummer, maskinvaremengder eller innkjøpsordrenummer [1].
For å legge til eller redigere et nummer, klikk på Rediger- ikonet [2] eller klikk på nummerfeltet [3].
Pris
Konfigurasjonen av priskolonnen støtter registrering av kostnader i hele dollar eller i dollar og cent [1]. Du kan bruke dette til å spore lisenskostnader, årlige kostnader, kontraktskostnader eller per student.
For å legge til eller redigere en pris, klikk på Rediger- ikonet [2] eller klikk på tallfeltet [3].
Dato
Konfigurasjonen av datokolonnen støtter angivelse av datoer. Du kan bruke denne til å inngå kontrakter om utløpsdatoer, datoer for siste gjennomgang eller utløpsdatoer for DPA/vedlegg E.
Tekst
I en tekstkolonnekonfigurasjon kan du skrive opptil 200 tegn og knytte dem til produkter på liste- og detaljnivå [1]. Ideer for dette feltet kan være korte oppdateringer om arbeid som er underveis, unntak og/eller ytterligere kontekst, eller spørsmål og avklaringer.
For å legge til eller redigere tekst, klikk på Rediger- ikonet [2] eller tekstfeltet [3].
Merk: Informasjon i tilpassede kolonner er bare synlig for LearnPlatform-administratorer, med unntak av tagger som er brukt og angitt til å være synlige i organisasjons- eller offentlig produktbibliotek.
