Handlinger for å komme i gang
Før du legger til sjekklister for tagger, bør du gjennomgå de eksisterende prosessene dine:
- Gjennomgå gjeldende skjemaer: Undersøk eksisterende produktforespørselsskjemaer, vurderingsskjemaer eller leverandørsøknader. Identifiser spørsmål eller informasjon som du kan formatere på nytt til et element i sjekklisten for tagger. Dette gjør det mulig for leverandører å velge alternativer som oversettes direkte til produkttagger.
- Analyser eksisterende sjekklister: Gå gjennom interne sjekklister eller kriterier som brukes til å evaluere produkter. Hvis sjekklisteinformasjonen kan samles inn under vurderingsprosessen, legg til den relevante sjekklisten som et element i taggsjekklisten i skjemaene dine.
- Sjekk arbeidsflyten din: Identifiser arbeidsflyttrinn der en administrator manuelt bruker en tagg for å aktivere et betinget trinn eller oppdatere en status . En taggsjekkliste kan automatisere denne prosessen for å sikre konsistens.
Du kan bruke tag-sjekklister til å automatisere arbeidsflyter på tvers av ulike skjematyper.
Tag-sjekklister kan indirekte samle inn informasjon om forespørselen og det forespurte produktet. Når du for eksempel sender inn en produktforespørsel , kan du kreve at forespørselen velger skole, fag og klassetrinn fra en tag-sjekkliste.
Hvis en betingelse legges til i et arbeidsflyttrinn, kan tagger fra disse svarene utløse betingede gjennomganger.
Eksempler:
- En lærer ber om et produkt og velger Videregående skole . Taggene brukes på verktøyet, arbeidsflyten utløses, og det betingede trinnet Videregående skole kjøres.
- En annen lærer ber om produktet og velger Ungdomsskole . Verktøyet har nå både ungdomsskole- og videregående skole -tagger brukt, slik at både ungdomsskole- og videregående skole- trinnene ville kjøres for den forespørselen.
Anmeldere kan bruke sjekklister for tagger til å samle inn produktinformasjon under vurderingsprosessen. Du kan for eksempel opprette en sjekkliste for tagger med alternativer som Oppfyller tilgjengelighetsstandarder eller Samsvarer med personvernregler for studenter . Etter hvert som anmeldere evaluerer produktet, kan de velge de relevante elementene for å automatisk bruke de tilsvarende taggene.
Hvis en betingelse legges til et arbeidsflyttrinn, kan disse taggene også utløse en ekstra gjennomgang. Hvis for eksempel en anmelder velger I samsvar med studentdatabeskyttelse , legger systemet automatisk til taggen og tilordner det betingede trinnet til personvernspesialisten for å gjennomgå produktet.
Du kan også bruke en tag-sjekkliste med et betinget automatiseringstrinn for å avslutte en arbeidsflyt. Hvis en anmelder velger en tag, for eksempel Ikke godkjent for bruk , avsluttes arbeidsflyten automatisk og sender et varsel til den som ber om det.
Leverandørapplikasjoner
Når du oppretter en leverandørapplikasjon , kan du bruke tag-sjekklister til å samle inn informasjon direkte fra leverandører angående produktfunksjoner, integrasjoner eller priser.
Taggene fra disse svarene vises for sluttbrukere i biblioteket ditt, noe som hjelper brukerne med å finne produkter. Du kan også bruke sjekklister for tagger for å veilede betingede vurderinger. Hvis en leverandør velger Oppfyller tilgjengelighetsstandarder , blir applikasjonen automatisk sendt til en tilgjengelighetsekspert for vurdering.
Merk: Taggsynligheten vil alltid avhenge av (og respektere) innstillingene for taggsynlighet. Hvis tagger bare er nødvendige for en bestemt forespørsel eller et arbeidsflytscenario, bør du vurdere å opprette midlertidige, situasjonsbestemte tagger for arbeidsflyten.