Al crear una solicitud de proveedor en LearnPlatform, puede agregar contenido utilizando un formulario existente, creando un formulario o cargando un archivo PDF existente.
Si aún no se ha creado un formulario, puede agregar preguntas y campos al formulario de solicitud del proveedor.
Notas:
- Antes de crear una solicitud de proveedor, configure su cuenta de LearnPlatform .
- La elección de las preguntas para tu solicitud depende del tipo de solicitud que estés creando. Para obtener más información, consulta nuestra guía sobre el tipo de contenido que puedes añadir a una solicitud de proveedor .
- Utilice diversos tipos de preguntas y opciones de formato en sus solicitudes. Comprenda cómo el proveedor podría acceder a la solicitud y facilite la lectura, la identificación y la respuesta a las preguntas clave.
- Puede utilizar preguntas de relleno para crear pausas naturales en el documento o proporcionar instrucciones adicionales paso a paso para secciones o anexos específicos.
Si aún no tiene un formulario creado, puede agregar preguntas y campos al formulario de solicitud del proveedor. Haga clic en el enlace Agregar pregunta [1]. A continuación, seleccione un tipo de pregunta [2]. La pregunta o el campo insertado se mostrará debajo del formulario [3].
Puede insertar cualquiera de los siguientes tipos de preguntas:
Agregar texto de orientación
Puede utilizar el tipo de pregunta Texto de orientación para proporcionar instrucciones o contexto dentro de su formulario [1]. Para agregar un enlace, haga clic en el icono Enlace [2].
Insertar enlace
Complete los siguientes campos:
- URL [1]
- Texto a mostrar [2]
- Título [3]
Seleccione si desea abrir el enlace en la ventana actual o en una nueva [4]. A continuación, haga clic en el botón Guardar [5].
Agregar respuesta breve
Introduzca su pregunta en el campo de texto [1]. También puede añadir un enlace [2].
Agregar casilla de verificación de selección múltiple
Escriba su pregunta en el campo de texto [1] y luego agregue opciones [2]. Para agregar más opciones, haga clic en el botón Agregar opción [3]. Para agregar un campo "Otro" , haga clic en el botón Agregar "Otro" [4].
Escriba su pregunta en el campo de texto [1] y luego agregue opciones [2]. Para agregar más opciones, haga clic en el botón Agregar opción [3]. Para agregar un campo "Otro" , haga clic en el botón Agregar "Otro" [4].
Agregar escala Likert
Introduzca su pregunta en el campo de texto [1] y luego seleccione las opciones que desea incluir [2].
Agregar escala de calificación
Introduzca su pregunta en el campo de texto [1]. La escala de valoración se muestra debajo de la pregunta [2].
Nota: No se pueden cambiar las opciones numéricas en la escala.
Agregar recomendación
Introduzca su pregunta en el campo de texto [1]. Las opciones son Recomendado, Neutral y No lo recomiendo [2].
Agregar fecha
Introduzca su pregunta en el campo de texto [1]. El campo Calendario y la visualización del icono [2].
Subir archivo
Si ya cuenta con un contrato de proveedor con la información específica de su distrito, puede cargar una copia. Los proveedores deben descargar y firmar la copia en PDF proporcionada antes de enviársela para su aprobación.
Introduzca el texto necesario [1]. A continuación, arrastre o seleccione un archivo para cargar [2].
Notas:
- Si subes un archivo PDF, incluye una pregunta de confirmación para asegurarte de que el proveedor confirma que ha descargado y revisado el acuerdo.
- Incluya una pregunta de carga que permita al proveedor enviar una copia firmada del acuerdo.
Lista de verificación para agregar etiquetas
Puede utilizar el tipo de elemento Lista de verificación de etiquetas para recopilar la información necesaria de un socio. Este tipo de elemento es específico de las aplicaciones de proveedores de productos y no está disponible para las aplicaciones a nivel de empresa.
Introduzca el texto necesario [1]. Haga clic en el menú desplegable Seleccionar lista de verificación de etiquetas [2] y seleccione una lista de verificación de etiquetas [3].
Se muestra la lista de verificación de etiquetas [1]. Para reemplazar la lista de verificación, haga clic en el menú desplegable Seleccionar lista de verificación de etiquetas [2].
Para obtener más información sobre cómo usar las listas de verificación de etiquetas, consulte la guía: ¿Cómo utilizo los elementos de la lista de verificación de etiquetas para simplificar el flujo de trabajo en LearnPlatform?
Nota: Una vez enviada por un proveedor, el administrador de LearnPlatform acepta o rechaza la solicitud. Si se acepta, las etiquetas definidas en la lista de verificación de etiquetas se aplican automáticamente al producto.
Agregar firma
Introduzca su pregunta en el campo de texto [1]. Aparecerá la casilla de confirmación [2].
Agregar términos y condiciones
Puedes solicitar al proveedor que acepte o rechace los términos y condiciones.
En esta sección, usted puede:
- Agregar texto [1]
- Habilitar la automatización del acuerdo de cumplimiento de privacidad [2]
- Cargue un archivo de apoyo [3]
- Editar las opciones [4]
Agregar preguntas sobre precios
Utilice el tipo de pregunta "Precios" para solicitar a los proveedores que proporcionen información sobre sus costos y/o otras preguntas relacionadas con las licencias.
Introduzca su pregunta en el campo de texto [1]. Se mostrarán los campos de precios [2].
Gestionar preguntas
Para duplicar un campo o una pregunta, haga clic en el icono Duplicar [1].
Para eliminar un campo o una pregunta, haga clic en el icono Eliminar [2].
Para cambiar la posición de la pregunta, haga clic en el menú desplegable Posición [3].
Para hacer que un campo sea obligatorio, haga clic en el interruptor Obligatorio en [4].
Guardar aplicación
Para guardar y continuar, haga clic en el botón Guardar aplicación . Puede volver a la aplicación más tarde o continuar con:
Nota: Una vez que reciba respuesta a su solicitud, ya no podrá editar las preguntas ni modificar la solicitud de ninguna manera. Asegúrese de que su solicitud esté completa antes de publicarla.
