Como administrador de LearnPlatform, puede crear flujos de trabajo que activen procesos de revisión de productos. Estos procesos pueden incluir diversos pasos y condiciones para asignar revisores, cambiar etiquetas, cambiar estados, enviar notificaciones por correo electrónico y otras acciones automáticas.
Nota: También puede crear flujos de trabajo de productos basados en fechas .
Abrir configuración
Haga clic en el enlace Configuración .
Haga clic en el mosaico Flujos de trabajo .
Generador de flujo de trabajo abierto
Haga clic en el menú desplegable "Generador de flujo de trabajo" [1]. Luego, haga clic en el enlace "Plantilla de evaluación de productos" [2].
Introducir detalles del flujo de trabajo
En la primera parte del Generador de flujo de trabajo, ingrese detalles sobre el flujo de trabajo:
- Nombre [1]: elimine el texto predeterminado e ingrese un nombre de flujo de trabajo intuitivo y significativo.
- Descripción [2]: Ingrese una descripción que solo sea visible para los administradores de LearnPlatform.
- Tipo de flujo de trabajo [3]: Establézcalo en Verificación de producto.
Para permitir que los administradores de LearnPlatform vean resúmenes generados automáticamente una vez completado el flujo de trabajo, haga clic en la casilla de verificación Habilitar resúmenes generados por IA para este flujo de trabajo [4].
Para consolidar varias solicitudes en un único flujo de trabajo de evaluación, haga clic en la casilla de verificación Combinar solicitudes en una única ejecución de flujo de trabajo [5].
El flujo de trabajo comienza cuando un usuario envía un formulario de solicitud de producto . Para seleccionar un formulario, haga clic en el menú desplegable "Formulario" . Puede seleccionar el formulario de solicitud predeterminado del sistema o un formulario personalizado.
Nota: Los formularios se asignan a los productos según su estado . Por lo tanto, puede personalizar las preguntas y los flujos de trabajo según su estado. Por ejemplo, los productos con estado "No disponible en la biblioteca" o "Revisado y rechazado" pueden tener diferentes formularios y flujos de trabajo.
Administrar automatizaciones
Las automatizaciones [1] son las acciones que desea que el sistema realice cuando se activa el flujo de trabajo y a medida que avanza.
Para agregar acciones de automatización adicionales, haga clic en el botón Agregar automatización [2].
También puedes añadir pasos más allá del evento inicial. Para añadir pasos, haz clic en el botón "Añadir paso" [3].
Para eliminar cualquier automatización, haga clic en el ícono Eliminar [4].
Nota: Las automatizaciones que se ejecutan al inicio del flujo de trabajo se ejecutan inmediatamente después de su activación. Las automatizaciones que se añaden a los pasos se ejecutan una vez completado el paso. Para obtener más información, consulte nuestra guía sobre la gestión de automatizaciones y pasos en un flujo de trabajo .
Vista previa y guardar
Después de completar los campos en el Generador de Flujos de Trabajo, puede previsualizar el flujo de trabajo o guardarlo. Para previsualizarlo en un diagrama lineal, haga clic en el botón Previsualizar .
Para guardar el flujo de trabajo en un estado inactivo, haga clic en el botón Guardar flujo de trabajo [2].
Nota: Si sale del generador de flujo de trabajo con cambios sin guardar, se le solicitará que guarde o descarte los cambios.
Publicar flujo de trabajo
De forma predeterminada, los flujos de trabajo guardados están inactivos o sin publicar. Para activar o publicar un flujo de trabajo desde la página Flujos de trabajo, haga clic en el botón "Activo" .
El flujo de trabajo se activa una vez al día para todos los productos que cumplen la condición de activación.
Puede administrar flujos de trabajo desde la página Administración de flujos de trabajo.
