Antes de comenzar, asegúrese de que @learnplatform .com sea un dominio incluido en la lista blanca de su cliente de correo electrónico y/o del proveedor de correo electrónico de su distrito.
También necesita tener un rol de Administrador de Organización en LearnPlatform, quien será el contacto principal de su organización. LearnPlatform asignará un administrador después de que este complete la encuesta previa a la implementación proporcionada por su Gerente de Éxito del Cliente. A partir de ahí, este administrador puede agregar más administradores a su instancia de LearnPlatform.
Agregar administradores
Le recomendamos que agregue administradores que tengan acceso a lo siguiente:
- Administrador de Google y/o Microsoft InTune (si corresponde)
- Proveedor de identidad y experiencia en la configuración de inicio de sesión único
- Jamf Pro (si corresponde)
- Sistema de Información Estudiantil (SIS)
- Recursos de desarrollo profesional y contratos para productos de tecnología educativa
Configurar fuentes de datos del panel de uso
Extensiones de navegador para estudiantes y educadores
Para capturar y analizar los datos de uso de tecnología educativa de productos web a los que se accede al iniciar sesión en Google Chrome o Microsoft Edge, puede instalar las extensiones de navegador de LearnPlatform para estudiantes y educadores. Una vez instaladas las extensiones, sus datos de uso se mostrarán en el Panel de Inventario .
Notas:
- Necesitará acceso de administrador de Google o Microsoft Intune para configurarlos.
- Asegúrese de proporcionar a su asesor de proyectos una lista de todos los dominios locales (p. ej., schoology.yourdistrict.org). Esto garantiza que se registren correctamente al instalar la extensión de navegador de LearnPlatform. Puede hacerlo enviando su encuesta previa a la implementación o informando a su asesor de proyectos sobre cualquier dominio adicional en cuanto se ponga en contacto con usted.
Jamf Pro
Si usa Jamf Pro como su MDM, puede ver la información proporcionada por Jamf sobre las apps iOS instaladas en su distrito directamente en LearnPlatform. Después, puede usar LearnPlatform para gestionar los procesos y la aprobación de esta categoría de aplicaciones. Solo necesita realizar una configuración básica de su instancia de Jamf y agregar sus credenciales de Jamf al mosaico "Fuentes de datos" en LearnPlatform.
Aplicación de extensión de iOS
LearnPlatform ofrece seguimiento del uso de iOS para organizaciones con MDM y filtros de contenido compatibles. Puede ver los eventos de uso de las aplicaciones nativas o del navegador a las que se accede desde los iPads donde está instalada la extensión.
Notas:
- Nuestra herramienta de seguimiento no funciona con todas las organizaciones. Compartiremos las instrucciones de configuración después de confirmar su compatibilidad con su sistema.
- Si es un cliente potencial, puede trabajar con un miembro de su equipo de ventas para determinar la compatibilidad.
- Si es un cliente nuevo que está configurando cosas, su asesor de proyectos lo ayudará a determinar si es compatible, si esto no se verificó ya durante el proceso de ventas.
Cargar listas de estudiantes y profesores
Para filtrar los datos del Panel de Inventario, cargue sus listas de estudiantes y profesores . Esto le ayudará a obtener información más detallada sobre sus datos. Además, puede cargar registros de usuarios en bloque, lo que simplifica la asignación de tareas y el desarrollo de flujos de trabajo.
Si desea que sus listas se actualicen automáticamente a través de su SIS, puede utilizar OneRoster .
Notas:
- Para subir las listas, necesitará acceder a su SIS. Durante la configuración técnica, su coordinador de proyecto le guiará y le proporcionará la información de acceso al servidor necesaria para subir las listas a LearnPlatform.
- LearnPlatform no recopila ni muestra los nombres de los estudiantes. Los estudiantes tampoco tendrán acceso a LearnPlatform.
Configurar el inicio de sesión único
LearnPlatform admite un solo método de inicio de sesión a la vez: autenticación local o inicio de sesión único (SSO). El SSO permite que cualquier usuario autenticado por su proveedor de identidad acceda a su cuenta de LearnPlatform.
Puede instalar SSO usando SAML 2.0 y asegurarse de incluir su subdominio en LearnPlatform .
Nota: Una vez habilitado, nuestro sistema no notifica a su personal que tiene acceso a LearnPlatform.
Realizar auditoría interna
Para acceder a información basada en datos sobre los productos que se utilizan e instalan en su organización, puede agregar la extensión del navegador LearnPlatform .
Revisar el uso del producto durante al menos 30 días le brindará información importante para los próximos pasos. Esto le ayudará a comprender cómo su distrito utiliza la tecnología educativa, incluyendo qué herramientas son populares y cuáles utilizan los docentes y que quizás usted desconozca.
Revisar estados de productos
Una vez que haya revisado los datos de uso de sus productos, puede continuar creando su biblioteca. Le recomendamos revisar cuidadosamente el estado de sus productos para que muestre claramente cuándo se aprueba un producto en su organización.
Estados de productosPermite que tus educadores vean qué está aprobado, pendiente y denegado. Estos tres estados están disponibles por defecto.
Si desea configurar estados personalizados , le recomendamos que sea conciso y coherente al nombrarlos. Si ya agregó productos durante la configuración de la cuenta, siempre puede cambiar el estado de un producto .
Desarrollar un plan de gestión de la biblioteca
Es posible que encuentre productos con los que no esté familiarizado cuando reciba solicitudes de productos a través del Flujo de trabajo de solicitudes o cuando complete una auditoría interna .
Para ayudar a crear un proceso repetible y manejable para estos productos, puede utilizar las siguientes herramientas de LearnPlatform:
- La pestaña Privacidad del producto es el centro de información del producto en lo que respecta a la privacidad y el cumplimiento.
- Las calificaciones de producto permiten a los educadores proporcionar comentarios específicos sobre el producto.
- Solicitudes de productos es una ubicación centralizada para todas sus solicitudes y procesos de productos.
- La solicitud de proveedor es un formulario que puede utilizar para solicitar información sobre productos y otros detalles a los proveedores.
- Solicitud de comentarios es un formulario que puede utilizar para recopilar comentarios de cualquier docente, grupo, escuela o distrito y compartirlos con las partes interesadas de todo el distrito.
- Las evaluaciones de ciclo rápido (RCE) ayudan a realizar un análisis en profundidad de la fidelidad y la eficacia del producto.
Crear un plan de implementación del personal
Los siguientes documentos, videos y recursos están diseñados para ayudarlo con la implementación y puesta en marcha de LearnPlatform.
Anunciar la implementación de LearnPlatform
Comunicación docente/interna
Descripción general de la biblioteca del distrito
Puedes incluir los siguientes vídeos en tu comunicación o utilizarlos como referencia y desarrollar tu propio vídeo utilizando la biblioteca de tu distrito:
Introducción a LearnPlatform
Puede utilizar la siguiente comunicación de muestra para presentar y anunciar LearnPlatform a sus profesores y personal:
Barajas de entrenamiento
Puede utilizar lo siguiente como parte de su capacitación o implementación de LearnPlatform para docentes y administradores de distrito:
Para obtener más información sobre cómo utilizar LearnPlatform, visita las guías para educadores .
Comunicación con los padres sobre la biblioteca pública
Puede utilizar la muestra de comunicación para padres sobre la Biblioteca Pública.
LearnPlatform también apoya las iniciativas del distrito para brindar transparencia en el uso de herramientas de tecnología educativa a los padres y la comunidad escolar. Las siguientes guías muestran cómo crear y compartir una biblioteca de productos pública:
Recursos y videos instructivos para administradores
Si es administrador, puede consultar las siguientes guías para obtener más información sobre etiquetas de productos, grupos de etiquetas y listas:
Establecer fecha de entrada en funcionamiento
Una vez que hayas configurado tu biblioteca, puedes planificar su implementación con tus educadores. Puedes empezar compartiendo un anuncio introductorio sobre LearnPlatform. Continúa con actualizaciones y noticias periódicas a medida que se acerca la fecha de lanzamiento oficial.
Seleccionar el equipo central y los primeros usuarios
Capacite a sus enlaces de LearnPlatform usando la función de grupos durante tres a seis semanas antes de la fecha de lanzamiento para el resto de sus educadores. Recopile retroalimentación y repita el proceso.
También puedes utilizar el Deck de capacitación de LearnPlatform para profesores.
Implementar la biblioteca pública de productos (PPL)
La Biblioteca Pública de Productos le permite comunicar información sobre productos de tecnología educativa a padres y otras partes interesadas. Para comprender mejor las categorías de datos y la documentación, puede explorar la Biblioteca Pública .
Recomendamos incluir documentación pública como:
- Acuerdos con proveedores
- Políticas y procedimientos del distrito
- Tutoriales, códigos de acceso, enlaces, vídeos y actividades
Una vez que haya configurado y habilitado su Biblioteca Pública de Productos, puede comunicar esta función a los padres de su organización y/o a través de su sitio web o redes sociales.
Nota: No se almacena información confidencial en la Biblioteca Pública de Productos. Puede compartirla mediante URL sin necesidad de autenticación.
Involucre a sus educadores
El desarrollo profesional requiere revisar constantemente los conceptos y las mejores prácticas de los productos. Recomendamos compartir actualizaciones mensuales sobre las nuevas incorporaciones de productos, celebrar los momentos de adopción y uso, y comunicar a sus educadores que presta atención a sus comentarios.
Para ayudar a mantener a los educadores comprometidos mientras obtienen información útil, puede realizar estas actividades en LearnPlatform:
- Invitar e incentivar a los educadores a calificar los productos a través de la biblioteca de productos.
- Conéctese con educadores que tienen un bajo uso de productos aprobados para comprender mejor su falta de adopción mientras recopila las mejores prácticas de educadores que muestran altos niveles de uso de productos.
- Asignar educadores como revisores de productos para que brinden sus recomendaciones para los pilotos y aprobaciones de productos.
- Reúna las opiniones de sus docentes sobre los productos para tomar decisiones basadas en datos según la experiencia de su educador con ese producto.
- Realizar desarrollo profesional (por ejemplo, mesas redondas) para explorar los resultados de la Evaluación de Ciclo Rápido (ECR)y obtenga información adicional para tomar las mejores decisiones para su distrito.
Para obtener información adicional o asistencia, puede comunicarse con support-lp@instructure.com .
