Acciones para empezar
Antes de agregar listas de verificación de etiquetas, revise sus procesos existentes:
- Revisar formularios actuales: Examine los formularios de solicitud de productos, formularios de revisor o solicitudes de proveedores existentes. Identifique preguntas o información que pueda reformatear en un elemento de la Lista de Verificación de Etiquetas. Esto permite a los proveedores seleccionar opciones que se traducen directamente en etiquetas de producto.
- Analice las listas de verificación existentes: Revise las listas de verificación internas o los criterios utilizados para evaluar los productos. Si la información de la lista de verificación se puede recopilar durante el proceso de verificación, agréguela como un elemento de la lista de verificación de etiquetas a sus formularios .
- Revise su flujo de trabajo: Identifique los pasos del flujo de trabajo donde un administrador aplica manualmente una etiqueta para activar un paso condicional o actualizar un estado . Una lista de verificación de etiquetas puede automatizar este proceso para garantizar la coherencia.
Puede utilizar listas de verificación de etiquetas para automatizar flujos de trabajo en distintos tipos de formularios.
Las listas de verificación de etiquetas pueden recopilar información indirectamente sobre el solicitante y el producto solicitado. Por ejemplo, al enviar una solicitud de producto , puede solicitar a los solicitantes que seleccionen su escuela, asignatura y curso en una lista de verificación de etiquetas.
Si se agrega una condición a un paso del flujo de trabajo, las etiquetas de estas respuestas pueden activar revisiones condicionales.
Ejemplos:
- Un profesor solicita un producto y selecciona "Preparatoria" . Las etiquetas se aplican a la herramienta, se activa el flujo de trabajo y se ejecuta el paso condicional "Preparatoria" .
- Otro profesor solicita el producto y selecciona "Escuela Secundaria" . La herramienta ahora tiene aplicadas las etiquetas "Escuela Secundaria" y " Preparatoria" , por lo que ambos pasos se ejecutarán para esa solicitud.
Los revisores pueden usar listas de verificación de etiquetas para recopilar información del producto durante el proceso de evaluación. Por ejemplo, pueden crear una lista de verificación de etiquetas con opciones como " Cumple con los estándares de accesibilidad" o "Cumple con la privacidad de datos de los estudiantes" . A medida que los revisores evalúan el producto, pueden seleccionar los elementos relevantes para aplicar automáticamente las etiquetas correspondientes.
Si se agrega una condición a un paso del flujo de trabajo, estas etiquetas también pueden activar una revisión adicional. Por ejemplo, si un revisor selecciona "Cumple con la privacidad de datos del estudiante" , el sistema agrega automáticamente la etiqueta y asigna el paso condicional al especialista en privacidad de datos para que revise el producto.
También puede usar una lista de verificación de etiquetas con un paso condicional de automatización para finalizar un flujo de trabajo. Si un revisor selecciona una etiqueta como "No aprobado para su uso" , el flujo de trabajo finaliza automáticamente y envía una notificación al solicitante.
Aplicaciones de proveedores
Al crear una aplicación de proveedor , puede utilizar listas de verificación de etiquetas para recopilar información directamente de los proveedores sobre características del producto, integraciones o premios.
Las etiquetas de estas respuestas se muestran a los usuarios finales de su biblioteca, lo que les ayuda a localizar productos. También puede usar listas de verificación de etiquetas para guiar las revisiones condicionales. Si un proveedor selecciona "Cumple con los estándares de accesibilidad" , la solicitud se redirige automáticamente a un experto en accesibilidad para su revisión.
Nota: La visibilidad de las etiquetas siempre dependerá de (y respetará) la configuración de visibilidad de las etiquetas. Si las etiquetas solo son necesarias para una solicitud o un flujo de trabajo específico, considere crear etiquetas situacionales temporales, exclusivas del flujo de trabajo.