Para importar estudiantes desde un archivo CSV al crear un rastreador o agregar estudiantes a uno existente, debe importar los datos en el formato requerido. Puede formatearlos en una hoja de cálculo o en un editor de texto.
Los Sistemas de Información Estudiantil (SIS) suelen tener un método para generar informes en formato CSV que se puede modificar para adaptarlo al formato requerido. Si no sabe cómo guardar un archivo en formato CSV, consulte la documentación del programa que utilice para crearlo (p. ej., Excel).
Formato de hoja de cálculo
Si está viendo o creando un archivo CSV en una hoja de cálculo, el archivo debe contener los siguientes datos de información del estudiante en el orden que se indica a continuación:
- Columna [1]: Número de identificación del estudiante.
- Columna [2]: Nombre del estudiante.
- Columna [3]: Apellido del estudiante.
- Columna [4]: Dirección de correo electrónico del estudiante.
- Columna [5]: Dirección de correo electrónico del padre/madre. Introduzca direcciones de correo electrónico adicionales en las columnas siguientes, según sea necesario.
Cuando termine de formatear la información del estudiante, guarde la hoja de cálculo como un archivo CSV.
Editor de formato de texto
Como alternativa, puede ver o crear un archivo CSV en un editor de texto. La información de cada estudiante debe estar en una fila separada, como se indica a continuación:
[student ID number],[student first name],[student last name],[student email address], [other associated student email address]
Cuando termine de formatear la información del estudiante, guarde el archivo como un archivo CSV.
