作为 LearnPlatform 管理员,您可以实现供应商申请流程的自动化。自动化选项允许您配置申请的审核方式以及如何通知申请人、审核人员和组织管理员。
开放供应商申请
要创建提供商应用程序,请单击“管理”下拉菜单 [1],然后单击“提供商应用程序”链接 [2]。
打开创建提供者应用程序
管理页面默认显示“提供商应用程序”选项卡[1]。
要打开提供商应用程序,请点击提供商应用程序名称链接[2]。
注意:您也可以创建提供商应用程序。
打开自动化选项卡
点击“自动化”选项卡。
管理邀请邮件
在“自动化流程”页面上,“邀请电子邮件消息”区域会显示发送给服务提供商的消息[1]。要选择发送给服务提供商的消息,请选择以下单选按钮之一:
- 默认消息[2]:电子邮件消息为默认消息:“您收到来自[您的地区]的待处理邀请,请填写他们的申请表[申请表名称]。”
- 自定义消息[3]:电子邮件消息内容可自定义。请在消息字段中输入您自己的消息。
自动接受申请
在“自动接受申请”区域,您可以选择自动接受已填写所有必填问题和字段的申请。点击“是”或“否”单选按钮。
定义已提交应用程序的行为
提交申请后,您可以发送通知或更改产品状态。
要在申请提交时发送通知,请点击“发送通知(审阅者、申请人、组织管理员)”复选框[1]。
提交申请时,要更改产品状态,请单击“设置产品状态”复选框 [2],然后从“选择产品状态”下拉菜单 [3] 中选择一个状态。
定义已接受应用程序的行为
当申请被接受后,您可以发送通知、更改产品状态、将申请添加为资源,或自定义发送给受邀者的消息。
要发送申请被接受时的通知,请点击“发送通知(审阅者、申请人、组织管理员)”复选框[1]。
当申请被接受时,要更改产品状态,请单击“将产品状态设置为”复选框 [2],然后从“选择产品状态”下拉菜单 [3] 中选择一个状态。
要将应用程序添加为资源,请单击“添加应用程序为资源”复选框 [4]。然后,选择可见性 [5]。
输入已接受申请的消息[6]。
定义被拒绝应用程序的行为
当申请被拒绝时,您可以向受邀者发送通知、更改产品状态或自定义消息。
要发送申请被拒绝时的通知,请点击“发送通知(审核人、申请人、组织管理员)”复选框[1]。
当申请被拒绝时,要更改产品状态,请单击“设置产品状态”复选框 [2]。然后,从“选择产品状态”下拉菜单 [3] 中选择一个状态。
输入被拒绝申请的消息[4]。
保存应用程序
要保存自动化设置,请单击“保存应用程序”按钮。