作为 LearnPlatform 管理员,您可以在工作流中添加“仅自动化”步骤。这样,您就可以在工作流的任何阶段安排电子邮件发送,并应用或移除标签或状态,而无需用户填写表单。
注意:仅自动化步骤可用于工作流结束任务,例如删除先前应用的标签或向管理员或请求者发送最终电子邮件,而无需触发表单。
打开设置
点击“设置”链接。
点击“工作流程”图块。
开放式工作流构建器
点击工作流构建器下拉菜单[1]。点击任意链接创建工作流[2]。
注:您可以了解更多关于创建产品审核工作流程或日期驱动工作流程的信息。
添加步骤
要在工作流构建器中添加仅自动化步骤,请单击“添加步骤”按钮。
仅选择自动化
点击“步骤类型”下拉菜单。
选择“仅自动化”选项[2]。
添加自动化
点击“添加自动化”下拉菜单[1],然后选择要添加的自动化[2]。
自动化可以应用于:
- 将新状态设置为
- 设置新的隐私状态
- 添加新标签
- 移除标签
- 从列表中添加所有标签
- 从列表中移除所有标签
- 发送通知
根据您选择的自动化流程,填写剩余字段。
保存工作流程
您可以随时预览工作流程[1]。
要保存工作流程,请单击“保存工作流程”按钮[2]。