ในฐานะผู้ดูแลระบบ LearnPlatform คุณสามารถจัดการเวิร์กโฟลว์ของผลิตภัณฑ์ได้ในส่วนการตั้งค่า บนแดชบอร์ดการจัดการเวิร์กโฟลว์ คุณสามารถดูรายละเอียดเวิร์กโฟลว์ทั้งหมด แก้ไขผู้ตรวจสอบที่ได้รับมอบหมาย เพิ่มผู้รับมอบหมาย หยุดเวิร์กโฟลว์ หรือลบเวิร์กโฟลว์ได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ตรวจสอบ หรืออ่านสรุปเวิร์กโฟลว์ที่สร้างโดย AI ได้อีกด้วย
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้าง เวิร์กโฟลว์ตรวจสอบผลิตภัณฑ์ หรือ เวิร์กโฟลว์ที่ทำงานตามวันที่กำหนด
การจัดการเวิร์กโฟลว์แบบเปิด
คลิกเมนูดรอปดาวน์ การจัดการ [1] จากนั้นคลิกลิงก์ เวิร์กโฟลว์ [2]
ดูแดชบอร์ดการจัดการเวิร์กโฟลว์
ในแท็บ เวิร์กโฟลว์ [1] ตารางจะแสดงเวิร์กโฟลว์ผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ [2]
ตารางค้นหา
ในการค้นหาเวิร์กโฟลว์ตามผลิตภัณฑ์หรือชื่อเวิร์กโฟลว์ ให้ป้อนข้อความในช่อง ค้นหา [1]
หากต้องการล้างช่องค้นหา ให้คลิกไอคอน X [2]
ตารางกรอง
หากต้องการดูเฉพาะเวิร์กโฟลว์บางประเภท ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ ประเภทเวิร์กโฟลว์ [1] จากนั้นเลือกประเภทเวิร์กโฟลว์ สำหรับเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบผลิตภัณฑ์ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย คำขอผลิตภัณฑ์ [2] สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เรียกใช้ตามวันที่ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย ที่ขับเคลื่อนด้วยวันที่ [3]
หากต้องการดูเฉพาะเวิร์กโฟลว์ที่เสร็จสมบูรณ์หรือยังไม่เสร็จสมบูรณ์ ให้คลิกเมนูดรอป ดาวน์ความคืบหน้าเวิร์กโฟลว์ [4] จากนั้นเลือกช่องทำเครื่องหมาย เสร็จสมบูรณ์ [5] หรือช่องทำเครื่องหมาย ไม่เสร็จสมบูรณ์ (เช่น กำลังดำเนินการ) [6]
ดูรายละเอียดขั้นตอนการทำงาน
ตารางเวิร์กโฟลว์แสดงเวิร์กโฟลว์และผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถดูชื่อเวิร์กโฟลว์ [1] ผลิตภัณฑ์ที่ใช้เวิร์กโฟลว์ [2] วันที่เริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ [3] ความคืบหน้าของเวิร์กโฟลว์ [4] ขั้นตอนที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบันของเวิร์กโฟลว์ [5] สถานะการอนุมัติผลิตภัณฑ์ [6] และสถานะความเป็นส่วนตัวของผลิตภัณฑ์ [7]
ดูตัวเลือกเวิร์กโฟลว์
หากต้องการดูตัวเลือกสำหรับเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกไอคอน ตัวเลือก [1] ตัวเลือกที่มีให้ใช้งาน ได้แก่ การดำเนินการต่อไปนี้ [2]:
เปิดหน้ารายละเอียดเวิร์กโฟลว์
หากต้องการดูรายละเอียดขั้นตอนการทำงาน ให้คลิกที่ลิงก์ชื่อผลิตภัณฑ์
ดูรายละเอียดขั้นตอนการทำงาน
หน้ารายละเอียดเวิร์กโฟลว์จะแสดงเวิร์กโฟลว์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ ตัวอย่างเช่น หากผลิตภัณฑ์ X มีเวิร์กโฟลว์ผลิตภัณฑ์ใหม่และได้รับเวิร์กโฟลว์การตรวจสอบตามวันที่ในอีกหนึ่งปีต่อมา คุณสามารถดูรายละเอียดของเวิร์กโฟลว์ทั้งสองได้
ในการค้นหาเวิร์กโฟลว์ ให้ป้อนข้อความในช่อง ค้นหา [1] นอกจากนี้ คุณยังสามารถกรองตามประเภทเวิร์กโฟลว์ [2] หรือความคืบหน้า [3] ได้อีกด้วย
หากต้องการ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกที่ลิงก์ ดูตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ [4]
ตารางแสดงเหตุการณ์เวิร์กโฟลว์ คุณสามารถดูชื่อขั้นตอน [5] แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง [6] ชื่อผู้ร้องขอหรือผู้ตรวจสอบ [7] ความคืบหน้าของขั้นตอน [8] และวันครบกำหนดการตรวจสอบ [9]
แก้ไขผู้ได้รับมอบหมายงานเวิร์กโฟลว์
หากต้องการ หยุดเวิร์กโฟลว์ ขณะดูรายละเอียดเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกปุ่ม หยุดเวิร์กโฟลว์ [1]
หากต้องการดูแบบฟอร์มคำขอผลิตภัณฑ์ที่ส่งผ่านเวิร์กโฟลว์ ให้คลิกที่ลิงก์ชื่อ ผู้ร้องขอ [2]
หากต้องการลบผู้ตรวจสอบ ให้คลิกลิงก์ แก้ไข ผู้รับมอบหมาย [3] จากนั้นคลิกไอคอนถังขยะสำหรับผู้ตรวจสอบ
หากผู้รีวิวส่งแบบฟอร์มรีวิวมา ลิงก์จะปรากฏขึ้น หากต้องการดูแบบฟอร์มที่ส่งมา ให้คลิกลิงก์ชื่อผู้รีวิว [4]
หากต้องการเพิ่มผู้รับมอบหมายการตรวจสอบ ให้คลิกที่ลิงก์ เพิ่มผู้รับมอบหมาย [5]
หมายเหตุ:
- หากลบผู้ตรวจสอบทั้งหมดแล้ว คุณสามารถทำเครื่องหมายขั้นตอนว่าเสร็จสมบูรณ์หรือข้ามไปได้
- ขั้นตอนปัจจุบันจะยังไม่ถือว่าเสร็จสมบูรณ์จนกว่าผู้รับผิดชอบงานทุกคนจะทำการตรวจสอบเสร็จสิ้น
ดูขั้นตอนที่ข้ามไป
หากมีการข้ามขั้นตอนใดๆ ในกระบวนการทำงาน ปุ่มสลับจะปรากฏขึ้น หากต้องการดูขั้นตอนที่ถูกข้าม ให้คลิกปุ่มสลับ " แสดงขั้นตอนที่ถูกข้าม "
ส่งข้อความเตือนไปยังผู้ตรวจสอบ
หากต้องการส่งข้อความเตือนไปยังผู้ตรวจทานที่เลยกำหนดส่งแล้ว ให้คลิกไอคอน ส่ง
ดูสรุปภาพรวม AI ของเวิร์กโฟลว์
หากมีข้อมูลพร้อมใช้งานหลังจากขั้นตอนสุดท้าย คุณสามารถดูสรุปโดย AI เกี่ยวกับรีวิวทั้งหมดที่ส่งเข้ามาได้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูคู่มือของเราเกี่ยวกับ การเปิดใช้งานสรุป AI สำหรับเวิร์กโฟลว์
เปิดดูสรุปขั้นตอนการทำงานจากหน้าผลิตภัณฑ์
คุณสามารถดูและจัดการเวิร์กโฟลว์สำหรับผลิตภัณฑ์หรือเครื่องมือเฉพาะได้จากหน้าผลิตภัณฑ์
คลิกเมนูดรอปดาวน์ การจัดการ [1] และเลือกลิงก์ ผลิตภัณฑ์ [2]
หากต้องการดูผลิตภัณฑ์หรือเครื่องมือ ให้คลิกที่ลิงก์ผลิตภัณฑ์ [3]
ในหน้าผลิตภัณฑ์ ให้คลิกแท็บ เวิร์กโฟลว์ [1] หน้ารายละเอียดเวิร์กโฟลว์จะแสดงขึ้น [2] คุณสามารถ แก้ไขผู้รับมอบหมายเวิร์กโฟลว์ ดูขั้นตอนที่ข้ามไป ส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ตรวจสอบ หรือ ดูสรุป AI ของเวิร์กโฟลว์ ได้
