Fel gweinyddwr LearnPlatform, gallwch reoli ceisiadau cynnyrch â llaw sy'n dod ar gael pan fydd rhywun yn eich sefydliad yn cyflwyno cais am gynnyrch . Gall rheoli ceisiadau cynnyrch â llaw fod yn angenrheidiol os nad oes gennych broses llif gwaith awtomataidd weithredol.
Wrth reoli ceisiadau cynnyrch, gallwch gydnabod cais, cau cais, cychwyn proses llif gwaith awtomataidd, ychwanegu adolygydd, neu newid statws y cynnyrch. Efallai y byddwch hefyd yn gallu anfon cais ymlaen neu wahodd darparwr i lenwi cais darparwr.
Am ragor o wybodaeth, gallwch ymweld â'r demo ar sut i reoli ceisiadau cynnyrch .
Nodyn: Gallwch hefyd reoli ceisiadau cynnyrch personol .
Trosolwg o Lif Gwaith Ceisiadau Cynnyrch a Cheisiadau Darparwyr
Dysgwch sut i gysylltu cymwysiadau darparwyr â'r broses ymgeisio am gynnyrch drwy wylio'r fideo uchod.
Agor Cais Cynnyrch Personol
Pan fydd addysgwr yn cyflwyno cais am gynnyrch wedi'i deilwra , mae gweinyddwyr sefydliad a rheolwyr cynnyrch LearnPlatform yn derbyn e-bost.
I adolygu a rheoli'r cais o'r e-bost, cliciwch y ddolen yma .
Gallwch hefyd agor ceisiadau cynnyrch heb e-bost. Cliciwch y ddewislen Rheoli [1]. Yna cliciwch y tab Ceisiadau [2].
Chwiliwch am y logo Cais am Gynnyrch Personol [3]. Mae'r logo hwn yn cyfeirio at gynhyrchion na allai addysgwr ddod o hyd iddynt yn Llyfrgell LearnCommunity .
Gweld Dangosfwrdd Ceisiadau
Mae'r tabl yn rhestru cynhyrchion sydd â cheisiadau. Mae pob cynnyrch yn dangos manylion yn y colofnau canlynol:
- Cynnyrch Gofynnol [1]: Enw'r cynnyrch gofynnol. Yn ddiofyn, rhestrir cynhyrchion yn nhrefn gyda'r cynnyrch a ofynnwyd amdano fwyaf diweddar ar y brig. I newid y drefn ddidoli, cliciwch enw'r golofn. Gallwch ddidoli cynhyrchion yn nhrefn yr wyddor neu'n wrthdro.
- Gofynnwyd Diwethaf [2]: Dyddiad y gofynnwyd am y cynnyrch ddiwethaf.
- Ceisiadau Heb eu Cydnabod [3]: Nifer y ceisiadau nad ydynt wedi cael eu gweld na'u prosesu. I ddidoli yn ôl nifer y ceisiadau heb eu cydnabod, cliciwch ar enw'r golofn.
- Cynnydd yr Adolygiad [4]: Statws y llif gwaith Adolygu. I ddidoli yn ôl nifer y ceisiadau heb eu cydnabod, cliciwch ar enw'r golofn.
- Statws Cynnyrch [5]: Statws derbyn cynnyrch. I ddidoli yn ôl statws cynnyrch, cliciwch enw'r golofn.
Chwilio neu Hidlo Rhestr Cynnyrch
I chwilio am gais am gynnyrch, nodwch enw cynnyrch cyfan neu ran ohono yn y maes Chwilio [1].
I hidlo'r rhestr yn ôl statws y cynnyrch, cliciwch ar y ddewislen ostwng Statws [2]. Gallwch ddewis un neu fwy o werthoedd statws.
I hidlo'r rhestr yn ôl cynnydd yr adolygiad, cliciwch ar y ddewislen ostwng Cynnydd [3]. Gallwch ddewis Wedi'i Gwblhau, Ar y Gweill, neu Heb ei Ddechrau.
Dechrau Llif Gwaith
Os ydych chi wedi creu llif gwaith gwirio cynnyrch awtomataidd, gallwch chi gychwyn y llif gwaith ar gyfer cais am gynnyrch. I gychwyn proses llif gwaith ar gyfer cais am gynnyrch, cliciwch yr eicon Opsiynau [1]. Yna, cliciwch y ddolen Dechrau Llif Gwaith [2].
Am ragor o wybodaeth, ewch i'n canllaw ar reoli llif gwaith cynnyrch .
Nodyn: Gallwch gychwyn llif gwaith ar gyfer cynhyrchion sydd newydd gael eu gofyn amdanynt neu gynnyrch a ofynnwyd amdano o'r blaen.
Cais Agored
I agor ceisiadau cynnyrch, cliciwch y ddolen cais.
Gweld Ceisiadau Cynnyrch
Ar y tab Ceisiadau , gallwch weld pob cais am gynnyrch. Mae pob cais yn dangos:
- Ceisydd [1]: Enw'r defnyddiwr a ofynnodd am y cynnyrch.
- Gradd [2]: Gradd y gofynnir amdani ar gyfer y cynnyrch.
- Dyddiad y Gofynnwyd amdano [3]: Dyddiad cyflwyno'r ffurflen gais.
- Statws [4]: Statws y cais.
Chwilio neu Hidlo Ceisiadau
I chwilio am gais, nodwch enw'r ceisydd yn gyfan gwbl neu'n rhannol yn y maes Chwilio [1].
I hidlo'r ceisiadau yn ôl statws, cliciwch ar y rhestr hidlo Statws [2].
I ddidoli yn ôl Dyddiad neu yn ôl Sefydliad, cliciwch y ddewislen ostwng Trefnu [3].
Gweld Dewisiadau Cais
I weld, cau neu gydnabod cais, cliciwch yr eicon Opsiynau [1]. Cliciwch un o'r dolenni canlynol:
- Gweld Cais am Ffurflen [2]: Yn agor manylion y ffurflen gais.
- Cau [3]: Yn cau'r cais addysgwr. Wrth gau cais, mae gennych y dewis o gynnwys neges (trwy e-bost) i'r ceisydd yn rhoi gwybod iddynt fod y cais wedi'i gau a'r rhesymeg dros y gymeradwyaeth neu'r statws. Nid oes angen i chi osod statws cynnyrch i allu cau cais addysgwr.
- Cydnabod [4]: Yn rhoi gwybod i'r ceisydd(ion) fod y cais wedi'i dderbyn a'i fod yn cael ei adolygu. Yn anfon hysbysiad e-bost at y ceisydd.
Nodiadau:
- Nid yw cau cais yn ei farcio fel wedi'i gwblhau. I farcio'r cais fel Wedi'i Gwblhau , mae angen i chi osod statws y cynnyrch sydd wedi'i fapio i Wedi'i Gymeradwyo i'w Ddefnyddio neu Wedi'i Adolygu a'i Wrthod . Am ragor o wybodaeth, ewch i'n canllaw ar olygu statws system a chreu statws personol .
- Os ydych chi eisiau i statws y cynnyrch aros yr un fath, mae angen i chi osod statws cynnyrch i gau cais. Er enghraifft, os yw statws cynnyrch yn Gymeradwy i'w Ddefnyddio ac rydych chi eisiau cadw'r statws hwnnw wrth farcio'r cais fel Wedi'i Gwblhau , gosodwch statws y cynnyrch fel Cymeradwy i'w Ddefnyddio ar gyfer y cais hwnnw.
Gweld Camau Gweithredu Cais Eraill
I weld opsiynau rheoli ceisiadau eraill, cliciwch un neu fwy o flychau ticio ceisiadau [1].
Cliciwch y botwm Camau Gweithredu [2].
Cliciwch ar ddolen gweithredu [3]. Gallwch ddewis y dolenni canlynol:
- Ychwanegu Adolygydd
- Gosod Statws Cynnyrch
- Gwahodd Darparwr
- Ymlaen
- Dechrau Llif Gwaith
- Creu Cynnyrch Personol
- Cau'r Ceisiadau
Nodiadau:
- Mae adolygiadau a gwblhawyd yn flaenorol bob amser i'w gweld o'r tabl ceisiadau.
- Os oes adolygiadau sydd ar y gweill ar yr adeg y caiff y cais ei drosi'n llif gwaith, bydd y rhain yn cael eu cau a'u tynnu o Fy Nhasgau.
- Bydd y cynnyrch nawr yn ymddangos yn y tabl Llifau Gwaith, lle bydd y ffurflen gais wreiddiol hefyd yn cael ei harddangos.
Ychwanegu Adolygydd
Gallwch chi neilltuo adolygwyr i gymryd rhan yn y broses wirio a rhannu eu hargymhellion ar y cynnyrch. I ychwanegu adolygydd, cliciwch ar y ddewislen Camau Gweithredu , a chliciwch ar y ddolen Ychwanegu Adolygydd .
I aseinio addysgwyr neu grwpiau, cliciwch y botwm Addysgwyr [1] neu'r botwm Grwpiau [2]. Cliciwch y blychau ticio aelodau'r grŵp [3]. Yna, cliciwch y botwm Ychwanegu [4].
Nodiadau:
- Gall adolygwyr fod yn weinyddwyr, addysgwyr, neu unrhyw aelodau eraill o'r tîm y mae'n ofynnol iddynt roi mewnbwn yn y broses gymeradwyo.
- Yr arfer gorau yw creu grŵp o adolygwyr yn seiliedig ar arbenigedd yn y pwnc i adolygu ceisiadau.
- Os yw grŵp o nifer o unigolion wedi'u neilltuo i adolygu cais am gynnyrch, mae'r dasg yn cau pan fydd unrhyw un yn y grŵp yn cwblhau'r dasg, ac mae'r broses adolygu yn symud ymlaen. Os ydych chi eisiau i bob person gwblhau adolygiad, neilltuwch nhw fel unigolion.
Gweld Adolygiadau sydd ar y Gweill
Ar ôl aseinio adolygydd, cliciwch y tab Adolygiadau sy'n Arfaeth [1]. Yn y maes Ffurflen Adolygu , gadewch y ffurflen adolygu a neilltuwyd fel y ffurflen ddiofyn, neu dewiswch ffurflen bersonol [2]. Hefyd, gosodwch ddyddiad cau ar gyfer pryd y mae angen i'r adolygydd gyflwyno'r ffurflen [3].
Os oes angen, gallwch hefyd greu o .
Nodiadau:
- Pan gânt eu penodi'n adolygydd, rhoddir gwybod i adolygwyr drwy e-bost.
- Os bydd y ffurflen adolygu yn newid, ni fydd adolygwyr yn derbyn hysbysiad e-bost, ond bydd y ffurflen gywir yn ymddangos yn eu Tasgau.
Gosod Statws Cynnyrch
I osod statws cynnyrch o gais, cliciwch y ddewislen ostwng Camau Gweithredu , a chliciwch ar y ddolen Gosod Statws Cynnyrch . Dewiswch y statws mwyaf priodol o'r ddewislen ostwng Dewis Statws [1]. Yna cliciwch ar y botwm Diweddaru Statws [2].
Gwahodd Darparwr
I wahodd darparwr o gais, cliciwch y ddewislen Camau Gweithredu , a chliciwch ar y ddolen Gwahodd Darparwr . Os ydych chi wedi creu cais darparwr trwy LearnPlatform, fel cytundeb dosbarth safonol, gallwch wahodd y darparwr i gwblhau'r cais.
Cais Ymlaen
Os yw eich cyfrif wedi'i strwythuro gyda modiwl yr ysgol (mae hyn yn brin), gallwch anfon ceisiadau ymlaen i gyfrif lefel uwch (neu gyfrif uchaf) i'w hadolygu, eu gwirio a'u cymeradwyo. Mae anfon ymlaen yn anfon hysbysiad e-bost at weinyddwr y cyfrif uchaf. Unwaith y byddant yn gosod statws ar gyfer y cynnyrch y gofynnwyd amdano gyda'ch cais, bydd y statws yn cael ei gymhwyso i'ch is-gyfrif.
Os oes gennych gwestiynau am anfon ceisiadau ymlaen, cysylltwch â'ch CSM.
I weld ymatebion y ceisydd i'r cwestiynau mewn ffurflen gais, cliciwch ar y ddewislen Camau Gweithredu , a chliciwch ar y ddolen Gweld Ffurflen Gais .
Nodyn: Gallwch addasu cwestiynau ffurflen gais fesul statws.
Cau'r Cais
I gau cais o'r ddewislen Camau Gweithredu , cliciwch y ddolen Cau Cais . I gynnwys rhesymeg dros gau'r cais, nodwch destun yn y maes Rhowch neges bersonol [1]. Yna, cliciwch y botwm Ie, cau cais [2]. Bydd y ceisydd yn derbyn hysbysiad e-bost gyda'ch neges, yn rhoi gwybod iddynt fod y cais wedi'i gau.
Pan fyddwch chi'n cau cais, mae'n cau'r cais addysgwr, ond nid yw'n cau'r Cais Cynnyrch. Gall gweinyddwr LearnPlatform barhau i aseinio adolygwyr, cychwyn llifau gwaith, ac ati nes bod statws y cynnyrch wedi'i osod i statws sydd wedi'i fapio i statws Cymeradwy neu Wedi'i Wrthod .
Nodiadau:
- Er mwyn cau cais am gynnyrch yn llwyr, rhaid dewis statws sydd wedi'i fapio i statws Cymeradwy neu Wedi'i Wrthod . Bydd statws fel Anhysbys neu Ar y gweill nad ydynt wedi'u mapio i Gymeradwy neu Wedi'i Wrthod yn arwain at y cais yn aros ar agor. Hyd yn oed os yw statws cynnyrch wedi'i osod o'r blaen, rhaid ei gadarnhau fel statws wedi'i fapio Cymeradwy neu Wedi'i Wrthod i gau'r cais am gynnyrch.
- Mae pa lyfrgell y mae'r cynnyrch yn weladwy yn dilyn rheolau'r statws a neilltuwyd i'r cynnyrch. Am ragor o wybodaeth, ewch i'n canllaw am statws system a statws personol .
Dechrau Llif Gwaith
I gychwyn llif gwaith o'r ddewislen ostwng Camau Gweithredu , cliciwch y ddolen Dechrau Llif Gwaith . Yn y ffenestr Dechrau Llif Gwaith, cliciwch y ddewislen ostwng Enw Llif Gwaith [1], a dewiswch lif gwaith wedi'i greu ymlaen llaw sy'n seiliedig ar ddyddiad neu sy'n gwirio cynnyrch [2].
Gosod Statws Cynnyrch
I osod statws cynnyrch o'r ddewislen ostwng Camau Gweithredu , cliciwch y ddolen Gosod Statws Cynnyrch . Cliciwch y ddewislen ostwng Dewis Statws [1] a dewiswch statws. Yna cliciwch y botwm Diweddaru Statws [2].
Yna caiff statws y cynnyrch ei ddiweddaru yn llyfrgell gynhyrchion y sefydliad.
Nodyn: Ystyrir bod cais am gynnyrch wedi'i gwblhau unwaith y bydd statws cynnyrch sydd wedi'i fapio i Gymeradwy i'w Ddefnyddio neu Adolygwyd a Gwrthodwyd wedi'i osod i'r cais hwnnw. Am ragor o wybodaeth, ewch i'n canllaw ar olygu statws system a chreu statws personol .
