Fel gweinyddwr LearnPlatform, y ffordd orau i chi gyflwyno llif gwaith ceisiadau cynnyrch newydd i'ch sefydliad yw trwy rannu gwybodaeth yn gynnar, datblygu grŵp profi, cyfathrebu ac anogaeth. Cyn i chi baratoi i gyflwyno'ch llif gwaith ceisiadau cynnyrch newydd, ystyriwch rai o'r arferion gorau a amlinellir isod.
Cyflwyno Cais gydag Athrawon
Wrth i chi gyflwyno'ch athrawon i'r llif gwaith ceisiadau, boed hynny'n bersonol, drwy weminar, neu drwy eich hyfforddwyr technoleg, ewch â'r athrawon drwy'r broses o gyflwyno cais am gynnyrch . Dangoswch iddyn nhw ble i fynd, pa wybodaeth sydd angen ei chwblhau, a ble i wirio statws eu cais.
Rhannwch Eich Cynllun yn Fewnol
Mae gan ardaloedd sy'n cyfleu eu prosesau mewnol yn glir o ran ceisiadau am gynhyrchion newydd lai o gwestiynau gan athrawon ar ôl cyflwyno cais. Rhannwch eich cynllun mewnol gyda'ch athrawon - esboniwch iddyn nhw pa adrannau sydd angen gwirio'r offeryn, pa wybodaeth a allai achosi rhwystr, a beth i'w ddisgwyl o ran amserlen.
Datblygu Grŵp Profi
Creu grŵp peilot - boed yn holl athrawon o un ysgol, eich holl hyfforddwyr technoleg, neu unrhyw grŵp arall o aelodau staff sy'n newydd i'r platfform, a chaniatáu iddynt fynd trwy'r broses ymgeisio. Gweld pa gwestiynau sydd ganddynt, pa broblemau maen nhw'n eu hwynebu, a beth allai fod yn aneglur fel eich bod wedi paratoi'n well ar gyfer ei gyflwyno ledled yr ardal.
Meddyliwch am eich amserlenni
Mae rhai ardaloedd yn dewis troi'r llif gwaith ceisiadau ymlaen ac i ffwrdd yn ystod rhai adegau o'r flwyddyn. Meddyliwch am eich blwyddyn ysgol ac a yw'n gwneud synnwyr cael ffenestri amser dynodedig ar gyfer ceisiadau am gynhyrchion. Er enghraifft, efallai yr hoffech agor yr opsiwn ceisiadau am 3 wythnos yn yr hydref ac yna eto am 3 wythnos yn y gwanwyn, gan wybod y byddwch yn diffodd yr opsiwn ceisiadau ac yn gweithio trwy'r ceisiadau hynny cyn gwneud eich penderfyniadau cyllidebu ar gyfer y flwyddyn ysgol nesaf.
Cyfleuwch eich Amser Troi Disgwyliedig
Rhannwch eich amserlenni fel bod gan athrawon amserlen amcangyfrifedig mewn golwg ar gyfer pryd y gallant dderbyn ymateb. Yn aml, mae athrawon yn ysgrifennu at dîm cymorth LearnPlatform yn gofyn pryd y bydd cynnyrch yn cael ei gymeradwyo. Bydd tîm cymorth LearnPlatforms yn rhannu bod y broses gymeradwyo yn dibynnu ar weinyddwyr yr ardal.
Darparu Adnoddau i Athrawon
Gweithiwch gyda'ch Rheolwr Llwyddiant Cwsmeriaid, ac edrychwch ar ein canolfan adnoddau am fideos a dogfennaeth a all eich helpu i gyfleu gwybodaeth gyda'ch athrawon.
Gwnewch gopïau, addaswch, a rhannwch! Gallwch hefyd ddefnyddio llyfrgell eich ardal o fewn LearnPlatform i rannu'r wybodaeth hon -- ychwanegwch adnoddau a sylwadau ar gyfer cynhyrchion i rannu gwybodaeth gydag addysgwyr.
Annog Athrawon i Raddio Cynhyrchion
Wrth i athrawon ddod i mewn i wneud ceisiadau, anogwch nhw i roi adborth trwy raddio cynhyrchion maen nhw wedi'u defnyddio. Mae hyn yn rhoi data ychwanegol i chi ac arweinwyr eraill yr ardal ynghylch pam y gallai cynnyrch fod yn werth ei ystyried, ac mae hefyd yn caniatáu i'ch athrawon rannu eu barn!
Efallai bod gennych gynhyrchion yn eich llyfrgell sydd wedi'u rhestru fel Wedi'u Hadolygu a'u Gwrthod (neu rywbeth tebyg) -- rhannwch wybodaeth sy'n gysylltiedig â'r penderfyniadau hyn gyda'ch athrawon ac addysgwch nhw ar bwysigrwydd preifatrwydd data myfyrwyr. Dysgu mwy am breifatrwydd cynhyrchion .