En tant qu'administrateur, vous pouvez gérer (créer, modifier et supprimer) les groupes de votre compte. Un groupe est un sous-ensemble au sein d'une institution, ce qui est différent d'un consortium .
Dans le cadre de la gestion des groupes, vous pouvez ajouter des gestionnaires de groupe. Ces gestionnaires peuvent modifier le nom du groupe, ajouter ou supprimer des membres, nommer d'autres membres gestionnaires et modifier ou supprimer les ressources partagées avec le groupe.
Groupes ouverts
Dans le menu de navigation Commons, cliquez sur le menu déroulant Admin [1]. Ensuite, sélectionnez l'option Groupes [2].
Créer un groupe
Saisissez le nom du nouveau groupe dans le champ « Créer un nouveau groupe » . Ensuite, pappuyez sur la touche Retour (Mac) ou Entrée (PC).
Modifier les détails du groupe
Sur la page Modifier le groupe, vous pouvez changer le nom du groupe [1] et y ajouter des utilisateurs [2]. Pour revenir à la page Groupes, cliquez sur le lien Retour à tous les groupes [3].
Ajouter des membres au groupe
Dans le champ Rechercher des utilisateurs à ajouter [1], saisissez le nom ou l'adresse e-mail de l'utilisateur et sélectionnez l'utilisateur dans la liste de recherche [2]..
Remarque : si vous ne trouvez pas l’utilisateur que vous souhaitez ajouter au groupe, assurez-vous qu’il possède consulté Commons dans le passé.
Gérer les membres du groupe
Les utilisateurs apparaissent dans la liste des membres du groupe [1] avec le nom [2] et l'adresse e-mail [3] des utilisateurs.
Pour modifier le statut de gestionnaire d'un utilisateur, activez le bouton Gestionnaire [4].
Pour retirer un utilisateur du groupe, cliquez sur l’icône Supprimer [5].
Modifier le groupe
Sur la page Groupes, pour modifier un groupe, cliquez sur le nom du groupe.
Supprimer le groupe
Pour supprimer un groupe, cliquez sur l'icône Supprimer .
