ในฐานะผู้ดูแลระบบ การผสานรวม CRM/HRIS ช่วยให้คุณเชื่อมต่อฐานข้อมูลภายนอกของคุณกับ Canvas Career ได้ คุณสามารถเพิ่มและจัดการผู้ใช้โดยการแมปฟิลด์ข้อมูลเพื่อทำให้การซิงโครไนซ์ข้อมูลผู้ใช้ การลงทะเบียน และเกรดเป็นไปโดยอัตโนมัติ
การผสานรวมระบบ CRM/HRIS แบบเปิด
ในการนำทางทั่วโลก ให้คลิกเมนูดรอปดาวน์ ผู้ดูแลระบบ [1] จากนั้นคลิกที่ลิงก์ การผสานรวม CRM/HRIS [2]
เปิด CRM
ในหน้าการผสานรวม CRM ระบบ Customer Relationship Management (CRM) หรือ Human Resources Information System (HRIS) ขององค์กรของคุณจะแสดงขึ้น [1] คลิกไอคอน การตั้งค่า [2]
แมปฟิลด์ผู้ใช้
คลิกแท็บ การแมป [1] ผู้ใช้จะถูกแมปกับตารางราย ชื่อติดต่อ [2]
- รหัสผู้ใช้ จะถูกแมปกับฟิลด์ รหัส ภายนอก [3] ฟิลด์นี้ใช้เป็นตัวระบุหลักสำหรับการจับคู่และการซิงค์บัญชีผู้ใช้แต่ละราย
- รหัสล็อกอิน จะถูกแมปกับฟิลด์ อีเมล ภายนอก [4] ซึ่งจะใช้เป็นตัวระบุการล็อกอินของผู้ใช้ โดยทั่วไปคือที่อยู่อีเมลของพวกเขา
- ฟิลด์ สถานะ [5 ] ระบุสถานะปัจจุบันของผู้ใช้ ไม่ว่าจะเป็นใช้งานอยู่หรือไม่ใช้งาน
- ฟิลด์ รหัสผ่านแฮช (SSHA) [6] ใช้สำหรับการซิงโครไนซ์รหัสผ่านที่เข้ารหัสอย่างปลอดภัย
- ชื่อจริง จะถูกแมปกับฟิลด์ FirstName [1] ซึ่งระบุชื่อจริงหรือชื่อที่ได้รับของผู้ใช้
- นามสกุล จะถูกแมปกับฟิลด์ LastName [2] ซึ่งระบุนามสกุลหรือชื่อครอบครัวของผู้ใช้
- ชื่อเต็ม จะถูกแมปกับ ฟิลด์ ฟิลด์ [3] ซึ่งระบุชื่อเต็มของผู้ใช้ (สามารถใช้สำหรับการแสดงผลได้)
- ชื่อที่เรียงลำดับได้ จะถูกแมปกับ ฟิลด์ ฟิลด์ [4] ซึ่งระบุรูปแบบชื่อที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการเรียงลำดับรายการ
- ชื่อที่แสดง จะถูกแมปกับ ฟิลด์ ฟิลด์ [5] ซึ่งระบุชื่อที่แสดงต่อผู้ใช้รายอื่นในแพลตฟอร์ม
- อีเมล จะถูกแมปกับฟิลด์ อีเมล [6] ซึ่งระบุที่อยู่อีเมลติดต่อหลักของผู้ใช้
- องค์กร จะถูกแมปกับฟิลด์ Organization__c [7] ซึ่งระบุบริษัทหรือหน่วยงานขนาดใหญ่ที่ผู้ใช้สังกัดอยู่
- แผนก จะถูกแมปกับฟิลด์ แผนก [1] ซึ่งระบุแผนกหลักหรือพื้นที่การทำงานของผู้ใช้ภายในองค์กร
- ทีม จะถูกแมปกับฟิลด์ Team__c [2] ซึ่งระบุกลุ่มการทำงานที่เล็กกว่าภายในแผนก
- บทบาทในองค์กร จะถูกแมปกับฟิลด์ ชื่อเรื่อง [3] ซึ่งระบุชื่อตำแหน่งงานหรือหน้าที่อย่างเป็นทางการของผู้ใช้
- รหัสผู้ใช้ผู้นำ จะถูกแมปกับฟิลด์ ReportsToId [4] ซึ่งระบุรหัสของผู้จัดการหรือหัวหน้างานโดยตรงของผู้ใช้
- คำสรรพนาม จะถูกแมปกับ ฟิลด์ ฟิลด์ [5] ซึ่งระบุคำสรรพนามส่วนบุคคลที่ผู้ใช้ต้องการ
- Require Password Change N จะถูกแมปกับ ฟิลด์ Field [6] ซึ่งระบุการตั้งค่าเพื่อบังคับให้เปลี่ยนรหัสผ่านเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบครั้งถัดไป
การลงทะเบียนจะถูกแมปไปยังตาราง Enrollment__c [1]
- รหัสผู้ใช้ จะถูกแมปกับฟิลด์ Contact__c [2] นี่คือตัวระบุ ที่จำเป็น สำหรับผู้ใช้ที่กำลังบันทึกเกรด
- รหัสวิชา จะถูกแมปกับ ฟิลด์ [3] นี่คือตัวระบุ ที่จำเป็น สำหรับวิชาที่เกรดเกี่ยวข้องด้วย
- คะแนนปัจจุบัน จะถูกแมปกับ ฟิลด์ Field [4] ซึ่งระบุคะแนนของผู้ใช้ในหลักสูตร ณ วันปัจจุบัน
- คะแนนสุดท้าย จะถูกแมปกับฟิลด์ Final_Score__c [5] ซึ่งระบุคะแนนตัวเลขสุดท้ายที่คำนวณได้ของผู้ใช้สำหรับหลักสูตร
- เกรดปัจจุบัน จะถูกแมปกับ ฟิลด์ ฟิลด์ [6] ซึ่งระบุเกรดตัวอักษรหรือเกรดผ่าน/ไม่ผ่านปัจจุบันของผู้ใช้
- เกรดสุดท้าย จะถูกแมปกับ ฟิลด์ Field [7] ซึ่งระบุเกรดตัวอักษรสุดท้ายหรือเกรดผ่าน/ไม่ผ่านของผู้ใช้สำหรับหลักสูตร
- วันที่เริ่มต้นการลงทะเบียน จะถูกแมปกับ ฟิลด์ ฟิลด์ [1] ซึ่งระบุวันที่การลงทะเบียนของผู้ใช้เริ่มต้นอย่างเป็นทางการ
- วันที่สิ้นสุดการลงทะเบียน จะถูกแมปกับ ฟิลด์ ฟิลด์ [2] ซึ่งระบุวันที่การลงทะเบียนของผู้ใช้สิ้นสุดอย่างเป็นทางการ
- แจ้งผู้ใช้เกี่ยวกับการลงทะเบียน จะถูกแมปกับฟิลด์ Enable_Notification__c [3] นี่คือตัวเลือกสลับเพื่อควบคุมว่าจะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมลไปยังผู้ใช้เมื่อลงทะเบียนหรือไม่
เกรดจะถูกแมปกับตาราง Grade__c [1]
- รหัสผู้ใช้ จะถูกแมปกับฟิลด์ Contact__c [2] นี่คือตัวระบุ ที่จำเป็น สำหรับผู้ใช้ที่กำลังบันทึกเกรด
- รหัสวิชา จะถูกแมปกับ ฟิลด์ [3] นี่คือตัวระบุ ที่จำเป็น สำหรับวิชาที่เกรดเกี่ยวข้องด้วย
- คะแนนปัจจุบัน จะถูกแมปกับ ฟิลด์ Field [4] ซึ่งระบุคะแนนของผู้ใช้ในหลักสูตร ณ วันปัจจุบัน
- คะแนนสุดท้าย จะถูกแมปกับฟิลด์ Final_Score__c [5] ซึ่งระบุคะแนนตัวเลขสุดท้ายที่คำนวณได้ของผู้ใช้สำหรับหลักสูตร
- เกรดปัจจุบัน จะถูกแมปกับ ฟิลด์ ฟิลด์ [6] ซึ่งระบุเกรดตัวอักษรหรือเกรดผ่าน/ไม่ผ่านปัจจุบันของผู้ใช้
- เกรดสุดท้าย จะถูกแมปกับ ฟิลด์ Field [7] ซึ่งระบุเกรดตัวอักษรสุดท้ายหรือเกรดผ่าน/ไม่ผ่านของผู้ใช้สำหรับหลักสูตร
บันทึกการเปลี่ยนแปลง
คลิกปุ่ม บันทึก
