Nachfolgend finden Sie eine Liste der am häufigsten gestellten Fragen zu SIS-Umstellungen.
Was ist eine SIS-Konvertierung?
Eine SIS-Konvertierung ist der Prozess der Änderung der Integrationsmethode für Canvas und/oder Mastery Connect, wenn in diesen Instanzen bereits Produktionsdaten vorhanden sind. Dies umfasst unter anderem die folgenden Änderungen:
- Von der manuellen Datenverwaltung (über die Benutzeroberfläche oder CSV-Dateien) bis hin zur von Instructure verwalteten Integration
- Von einer Clever/Classlink-Integration bis hin zu einer direkten Integration mit dem SIS
- Von einer SIS-verwalteten Integration zu einer Instructure-verwalteten Integration
- Von einem SIS-Anbieter zu einem anderen (z. B.: Skyward → Infinite Campus)
Entstehen Kosten bei der Umstellung auf ein SIS-System?
Ja, für eine SIS-Umstellung ist der Kauf von Dienstleistungen des Implementierungsteams erforderlich. Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen an Ihren CSM bzw. Ihr CSM-Team.
Was ist bei einer SIS-Umstellung enthalten?
Die für Ihre Umstellung zuständigen Projekt- und Technikberater werden das Projekt leiten und folgende Aufgaben erledigen:
- Deaktivieren Sie die bestehende Integration (falls zutreffend).
- Konfigurieren Sie die neue Integration
Stellen Sie sicher, dass Benutzer den Zugriff auf bestehende Inhalte nicht verlieren, indem Sie:
- Anpassung der neuen Integration an bestehende Canvas-Benutzer-IDsODER
- Die Benutzer-IDs in Canvas werden so zugeordnet, dass sie den Kennungen im neuen SIS entsprechen.
- Unterkonten neu zuordnen (falls zutreffend)
- Notenrückgabe aktivieren (falls zutreffend)
Was ist bei einer SIS-Umstellung nicht enthalten?
Folgende Aufgaben fallen nicht in den Umfang einer SIS-Umstellung und würden den Kauf von Stunden technischer Beratung erfordern:
Benutzerdefinierte Zuordnungen für Datenobjekte, die über unsere Standardintegrationsvorlagen hinausgehen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
- Admin-Integration
- Benutzerdefinierte Parent/Observer-Integration (falls diese Integration in Ihrer aktuellen Integration noch nicht vorhanden ist)
- Benutzerdefinierte Filterung basierend auf Objektdaten (z. B. nur Kurse importieren, deren Kurscode mit „x“ endet)
- Spezifische Kurs-/Unterkonto-Zuordnungen (z. B. Englischkurse werden einem ELA-Unterkonto zugeordnet)
Neuzuordnung von Kurs- und Abschnitts-IDs zur Anpassung an die neue Integration
- Hinweis: Dies gilt nur für Umstellungen mitten im Jahr und ist möglicherweise nicht möglich, je nachdem, welche Werte aktuell für die Bereitstellung von Kursen/Abschnitten in Canvas verwendet werden.
- Anpassung von Unterkonten (z. B. Verschieben von zuvor integrierten Kursen in neue, vom SIS erstellte Unterkonten und/oder Bereinigung von Unterkonten)
Wann kann eine SIS-Umstellung erfolgen?
Die Umstellung des Schülerinformationssystems (SIS) verläuft am reibungslossten, wenn sie im Sommer im Rahmen des Übergangs ins nächste Schuljahr durchgeführt wird. Alternativ kann die Umstellung auch mitten im Schuljahr, üblicherweise zwischen den Semestern, erfolgen. Allerdings kann dies den laufenden Unterricht in Canvas beeinträchtigen, da im Zuge des Prozesses neue Kursumgebungen erstellt werden.
Worin bestehen die Unterschiede zwischen einer Sommerumstellung und einer Umstellung zur Jahresmitte?
Der Hauptunterschied zwischen Sommer- und Halbjahresumstellungen besteht in der Erstellung doppelter Kursvorlagen bei einer Halbjahresumstellung. Kursvorlagen für das 1. Quartal, das 2. Quartal und das 1. Semester können während der Umstellung gelöscht werden. Kurse des gesamten Jahres, des 3. Quartals, des 4. Quartals und des 2. Semesters weisen Duplikate auf und müssen von Lehrenden/Administratoren auf eine der folgenden zwei Arten bearbeitet werden:
Empfehlung: Exportieren Sie die Kursinhalte aus den Originalkursen und importieren Sie sie in die neuen Kurse.
- Hinweis: Noten und Abgaben werden nicht in die neuen Kursumgebungen übernommen.
- Die neuen Abschnitte sollen in die ursprünglichen Kursstrukturen eingebunden werden.
- Hinweis: Dadurch bleiben zwar Noten und Abgaben erhalten, es entstehen jedoch doppelte Abschnitte im Kurs, und die Notenrückgabe kann beeinträchtigt werden.
Wie lange dauert die Umstellung eines SIS-Systems?
Im Durchschnitt dauert eine SIS-Umstellung 4–6 Wochen. Projekt- und technische Berater werden 6 Wochen vor dem Go-Live-Termin der neuen Integration für die Umstellung eingesetzt. Der Zugriff auf die SIS-Zugangsdaten und die Produktionsdaten ist mindestens 3 Wochen vor dem Go-Live-Termin erforderlich.
Wie läuft die Anmeldung für eine SIS-Umstellung ab?
Um sich für die Umstellung auf ein SIS-System anzumelden, kontaktieren Sie bitte Ihren CSM bzw. Ihr CSM-Team. Sie erhalten von dort den Link zur SIS-Umstellungsumfrage sowie Informationen zu den nächsten Schritten für den Kauf der benötigten Dienstleistungen.
Gibt es eine Begrenzung hinsichtlich der Anzahl der SIS-Umstellungen, die pro Jahr durchgeführt werden können?
Ja, die Kapazitäten sind begrenzt und können von Jahr zu Jahr schwanken. Daher empfehlen wir Ihnen, sich für eine SIS-Umstellung anzumelden, sobald Bedarf besteht. Wer die Anmeldefrist für die Sommerumstellung verpasst, kann sich auf die Warteliste setzen lassen oder eine Umstellung im Laufe des Jahres in Betracht ziehen.
Welche Schritte können zur Vorbereitung auf eine SIS-Umstellung unternommen werden?
Nach dem Kauf einer SIS-Umstellung werden die folgenden Schritte vor dem Start der Umstellung empfohlen:
- Prüfen Sie, ob Ihr SIS-Anbieter zusätzliche Dienstleistungen verlangt (z. B. API-Zugriffsgebühren für OneRoster-Integrationen).
- Stellen Sie sicher, dass Sie von Ihrem SIS-Anbieter die erforderlichen Zugangsdaten erhalten.
Rezension Vorbereitung auf Ihre Canvas SIS-Umstellungum Ihre Präferenzen in Bezug auf Folgendes zu ermitteln:
- Kurs- und Abschnittsaufbau
- Begriffsorganisation
- Rückgang der Einschreibungen